Windows-puhelimiin suunnitellun Excel Mobilen käyttö

Excel-työkirjan avaaminen

1. Valitse sovellus luettelostaOffice .

2. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Napauta Sijainnit-kohdassa paikkaa, jossa työkirja on, ja napauta sitten työkirjaa. Se voi olla missä tahansa näistä paikoista – puhelimessasi, sähkö postissa OneDrive, Microsoft SharePoint 2010 tai uudemmassa sivustossa tai SharePoint Online-sivustossa, joka on käytettävissä microsoft 365-sovelluksessa.

   • Selaa kohtaan Viimeisimmät ja napauta sitten työkirjaa, jonka olet avannut hiljattain.

   • Valitse hae . Kirjoita Hae-ruutuun osa työkirjan nimestä ja napauta työkirjaa, kun näet sen.

     Huomautukset: 

     • Excel Mobile ei tue kaikkia Microsoft Excel 2010:stä tai sitä uudemmista versioista löytyviä ominaisuuksia, toimintoja ja funktioita. Jos työkirjassa on sisältöä, jota ei tueta, työkirjan voi siitä huolimatta avata. Ei-tuettua sisältöä ei näytetä tai se näkyy eri tavalla, ja työkirjan muokkaaminen puhelimessa ei välttämättä ole mahdollista. Jos funktiota ei tueta, laskettu arvo tulee näkyviin soluun, mutta työkirjaa ei voi muokata puhelimessa.

     • Etsitkö työkirjaa, jonka olet jo avannut sähköpostin kautta? Selaa kohtaan Sijainnit, valitse Sähköposti ja napauta sitten työkirjaa.

     • Jos haluat käyttää OneDrive tallennettuja työkirjoja, sinun on määritettävä Microsoft-tili puhelimeesi. Lisätietoja asiakirjojen tallentamisesta ja synkronoinnista OneDrivessa on artikkelissa Tiedostojen synkronointi OneDriven avulla.

     • Lisätietoja SharePoint- tai SharePoint Online -sivustossa olevien työkirjojen käyttämisestä on artikkelissa Tiedostojen käyttäminen SharePointissa.

     Vihjeitä: 

     • Jos sinulla on paljon käyttämäsi työkirja, voit kiinnittää sen aloitusnäyttöön. Selaa Office-toiminnossa kohtaan Viimeisimmät, kosketa pitkään työkirjaa ja valitse sitten Kiinnitä aloitusnäyttöön.

     • Tarkastellessasi laskentataulukoita voit lähentää ja loitontaa niitä nipistämällä ja venyttämällä sormiasi.

Uuden Excel-työkirjan luominen ja tallentaminen

1. Valitse sovellus luettelostaOffice .

2. Selaa kohtaan Viimeisimmät, valitse Uusi > Exceltai napauta jotakin Excel-mallia.

3. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse lisää > Tallenna.

4. Kirjoita nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse sitten Tallenna-luettelo > OneDrive tai Puhelin > Tallenna.

Lukujen ja tekstin lisääminen

1. Napauta työkirjassa laskenta taulukon solua, johon haluat lisätä luvun tai tekstin, ja napauta sitten funktion vieressä olevaa kaava riviä.

2. Kirjoita luku tai teksti ja valitse sitten Enter .

3. Jos haluat lisätä luvun tai tekstiä toiseen soluun, napauta solua ja kirjoita luku tai teksti.

4. Kun olet kirjoittanut tiedot, paina puhelimen takaisin -painiketta, jotta näppäimistö ei näy.

5. Voit poistaa yhden tai useamman solun sisällön seuraavasti:

   • Jos haluat poistaa yhden solun sisällön, napauta solua, jossa on poistettavat tekstit tai numerot, valitse sisältö napauttamalla kaava rivillä olevaa tekstiä tai numeroita ja napauta sitten poista > ENTER .

   • Jos haluat poistaa useamman kuin yhden solun sisällön, napauta solua, vedä ympyröitä ja valitse solu alueet ja valitse sitten lisää > Tyhjennä sisältö. Napauta solua.

6. Jos haluat kumota viimeisimmän tekemäsi muutoksen, valitse lisää > Kumoa. Napauta solua.

7. Jos haluat tehdä uudelleen viimeisimmän muokkaamasi muutoksen, valitse lisää > Tee uudelleen. Napauta solua.

Lukujen laskeminen nopeasti (Summa)

Summan avulla voit laskea summia, keskiarvoja, vähimmäis- ja enimmäisarvoja sekä solualueen arvojen määrän.

1. Napauta laskentataulukossa lukuja sisältävän solualueen jälkeistä ensimmäistä tyhjää solua tai valitse laskettava solualue napauttamalla ja vetämällä.

2. Valitse Automaattinen summa .

Lukujen lajitteleminen

1. Napauta työkirjassa lajiteltavan solualueen ensimmäistä solua ja vedä sitten alareunan ympyrä lajiteltavan solulueen viimeiseen soluun.

2. Valitse lajittele > lajittelu peruste > sarakkeen mukaan, jonka mukaan haluat lajitella, ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat lajitella luvut suurimmasta pienimpään Lajittelujärjestys > Laskeva.

   • Jos haluat lajitella luvut pienimmästä suurimpaan Lajittelujärjestys > Nouseva.

3. Valitse Valmis.

Työkirjan laskentataulukosta tai kaaviosta toiseen siirtyminen

1. Valitse työkirjassa taulukot .

2. Napauta tarkasteltavaa työkirjaa tai kaaviota.

Kommentin lisääminen

1. Napauta työkirjassa solua, johon haluat lisätä kommentin.

2. Valitse lisää > Kommentti. Kirjoita kommenttisi. (Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun lisäät kommentin, sinua pyydetään antamaan käyttäjänimi, jotta muut tietävät, kuka työkirjaa on muokannut. Voit vaihtaa käyttäjä nimesi myöhemmin napauttamalla Asetukset sovellus luettelossa, sipaisemalla sovellukset-kohtaan ja valitsemalla sitten Office > käyttäjä nimi.)

3. Kun kommentti on valmis, napauta kommenttiruudun ulkopuolella.

4. Voit tarkastella kommenttia napauttamalla kommentin sisältävää solua työkirjassa.

5. Jos haluat poistaa kommentin, napauta kommentin solua, napauta lisää > Poista kommentti.

Tietyn sanan tai luvun etsiminen

1. Valitse työkirjassa etsi .

2. Kirjoita etsittävä sana tai numero ja napauta sitten kirjoita .

3. Etsi seuraava esiintymä napauttamalla seuraava .

4. Lopeta etsiminen napauttamalla mitä tahansa laskentataulukon kohtaa.

Työkirjan lähettäminen sähköpostitse

1. Valitse sovellus luettelostaOffice .

2. Etsi lähetettävä työkirja tekemällä jokin seuraavista:

   • Jos olet avannut työkirjan jo aiemmin, selaa kohtaan Viimeisimmät.

   • Selaa kohtaan Sijainnit ja napauta paikkaa, jossa työkirja sijaitsee.

   • Valitse hae ja Etsi työkirja.

3. Kosketa työkirjaa pitkään, valitse Jaa ja kirjoita sitten sähköpostitilin nimi.

4. Lisää Sähkö posti viestiin vastaanottaja ja muut tiedot ja valitse sitten lähetä .