Wikisivuston hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Wikisivuston useimpien asetusten hallinta edellyttää sivuston hallintaoikeutta. Useimmiten tämä tarkoittaa sivuston omistajien ryhmän jäsenyyttä tai täysien oikeuksien käyttöoikeustasoa.

Sisältö

Yleiskatsaus

Yksilöllisten oikeuksien määrittäminen

SharePoint-ryhmien käsitteleminen

Käyttäjien lisääminen wikisivustoon

Pääsivuston käyttöoikeuksien periytymisen lopettaminen

Wikisivun yksilöllisten käyttöoikeuksien määrittäminen

Wikisivuston kaikkien sivujen tarkasteleminen

Wikisivun aiemman version palauttaminen

Nykyiseen sivuun linkitettyjen sivujen tarkistaminen

Tarpeettomien sivujen poistaminen

Yleistä

Jos haluat, että muut käyttäjät voivat tarkastella wikisivujasi ja lisätä niille sisältöä, sinun on annettava käyttäjille sen kirjaston käyttöoikeus, johon wikisivut on tallennettu. Määritä myös, keiden käyttäjien haluat pystyvän lisäämään sisältöä ja keille haluat antaa wikisivujen muokkausoikeudet. Voit esimerkiksi joutua antamaan laajemmat käyttöoikeudet wikisivuihin kuin muuhun sivustoon. Vastaavasti voit rajoittaa wikisivujen käyttöoikeudet vain muutamalle käyttäjälle.

Jos wikisivustosi on ryhmäsivustossasi sijaitseva wikisivukirjasto, voit määrittää käyttöoikeudet periytyviksi, jos samat käyttäjät käsittelevät wikisivujasi. Jos haluat myöntää wikisivujasi varten käyttöoikeudet isommalle tai pienemmälle käyttäjäjoukolle tai eri käyttäjäjoukolle kuin sivustollasi on, käytä yksilöllisiä oikeuksia. Useiden käyttäjien käyttöoikeuksia voi hallita tehokkaasti SharePoint-ryhmien avulla.

Huomautus:  Tässä artikkelissa oletetaan, että wikisivustosi on wikisivukirjasto. Jos wikisivusto on luotu ryhmäsivustoon, wikisivut voivat sijaita sivuston sivukirjastossa, jos erillistä wikisivukirjastoa ei ole luotu. Tällöin wikisivustosi on käytännössä koko ryhmäsivusto ja käyttöoikeuksien hallinta alkaa sivuston Sivuston toiminnot ‑valikosta.

Yksilöllisten oikeuksien määrittäminen

Jos haluat määrittää yksilöllisiä oikeuksia, katkaise periytymissuhde sivustoon. Jos haluat tarkistaa wikisivuston periytymissuhteen, siirry kirjastoon, johon wikisivut on tallennettu, napsauta Sivu-välilehteä ja valitse Kirjaston käyttöoikeudet. Valintanauhan alle tulee näkyviin keltainen palkki, josta käy ilmi, periikö sivu käyttöoikeutensa ylätasolta. Voit hallita periytymissuhdetta tällä käyttöoikeussivulla.

Jos sinulla on sivuston määrityksiin liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä sivuston määrittäneeseen tai sitä hallitsevaan käyttäjään. Järjestelmänvalvoja, esimerkiksi palvelimen asetuksia määrittävä ja hallitseva käyttäjä, on saattanut määrittää sivustollesi lisärajoituksia.

SharePoint-ryhmien käsitteleminen

SharePoint-ryhmien avulla voit tehokkaasti hallita useiden käyttäjien käyttöoikeustasoja. SharePoint-ryhmiä käyttämällä voit määrittää haluamasi käyttöoikeustasot (lukuun ottamatta Rajoitettu käyttö ‑käyttöoikeustasoa). Muista, että voit luoda myös mukautettuja käyttöoikeustasoja ja määrittää ne SharePoint-ryhmille.

Jos joillakin organisaatioon kuuluvilla henkilöillä täytyy olla samat käyttöoikeudet yhteen tai useaan suojattavaan kohteeseen (esimerkiksi sivustoihin tai kirjastoihin), sinun tai järjestelmänvalvojan kannattaa luoda heille SharePoint-ryhmä (tai mukauttaa aiemmin luotua ryhmää). Voit esimerkiksi luoda esimiehille oman ryhmän (SharePoint-esimiehet), analyytikoille oman ryhmän (SharePoint-analyytikot) ja niin edelleen.

Voit myös lisätä sivustoon yksittäisiä käyttäjiä, jos käyttäjä tarvitsee yksilölliset käyttöoikeudet ja arvelet, että samaa käyttöoikeustasoa ei tarvitse määrittää useille käyttäjille.

Sivun alkuun

Käyttäjien lisääminen wikisivustoon

Tällä toimintosarjalla voit lisätä käyttäjiä ryhmään tai yksittäin wikisivukirjastoon. Jos wikisivustosi perii käyttöoikeutensa pääsivustosta, lisää käyttäjä sivustoon tai katso kohdasta Pääsivuston käyttöoikeuksien periytymisen lopettaminen (jäljempänä tässä artikkelissa), miten käyttöoikeuksien periytyminen poistetaan käytöstä.

  1. Napsauta wikisivustossa valintanauhan Sivu-välilehteä ja valitse Kirjaston käyttöoikeudet.

  2. Jos haluat lisätä käyttäjiä ryhmään tai myöntää wikisivuston käyttöoikeudet suoraan haluamillesi käyttäjille, valitse Myönnä käyttöoikeuksia.

    Huomautus:  Jos wikisivusto perii käyttöoikeuksia pääsivustosta, Myönnä käyttöoikeuksia ‑asetus ei ole näkyvissä. Jos haluat lisätä käyttäjän pääsivustoon, napsauta sivuston nimeä valintanauhan alapuolella olevassa keltaisessa sanomapalkissa.

  3. Kirjoita Myönnä käyttöoikeuksia ‑valintaikkunan Käyttäjät ja ryhmät ‑ruutuun sen käyttäjän tai ryhmän nimi, jonka haluat lisätä wikisivustoon.

    Voit etsiä käyttäjän tai ryhmän nimeä selaamalla. Napsauta tällöin kirjan näköistä Selaa-kuvaketta.

  4. Vahvista käyttäjä tai ryhmä napsauttamalla Tarkista nimet ‑kuvaketta.

  5. Toimi seuraavasti:

  6. Jos haluat myöntää käyttöoikeudet suoraan käyttäjälle, valitse haluamasi käyttöoikeustason valintaruutu.

  7. Jos haluat lisätä käyttäjän johonkin ryhmään, valitse Lisää käyttäjiä SharePoint-ryhmään (suositus) ja valitse sitten luettelosta haluamasi ryhmän nimi.

Sivun alkuun

Pääsivuston käyttöoikeuksien periytymisen lopettaminen

Kun lopetat käyttöoikeuksien periytymisen pääsivustosta, SharePoint-ryhmät ja niihin liittyvät käyttöoikeudet kopioituvat pääsivustosta omaan sivustoosi. Voit tämän jälkeen lisätä, poistaa tai muuttaa wikisivukirjaston käyttöoikeuksia. Jos et ole varma siitä, miten pääsivuston tai käyttöoikeusrakenteen asetukset on määritetty, kysy neuvoa pääsivuston omistajalta tai järjestelmänvalvojalta.

Tärkeää: Kun lopetat käyttöoikeuksien periytymisen, pääsivuston käyttöoikeuksiin tehdyt muutokset eivät enää vaikuta wikisivukirjastoon.

  1. Napsauta wikisivustossa valintanauhan Sivu-välilehteä ja valitse Kirjaston käyttöoikeudet.

  2. Napsauta Lopeta oikeuksien perintä ‑painiketta.

Valintanauhan alla olevassa keltaisessa sanomapalkissa lukee nyt Tässä kirjastossa on yksilöllisiä käyttöoikeuksia.

Sivun alkuun

Wikisivun yksilöllisten käyttöoikeuksien määrittäminen

Jos haluat rajoittaa wikisivun muokkausoikeuksia, voit määrittää sivulle yksilölliset käyttöoikeudet.

  1. Napsauta valintanauhan Sivu-välilehteä sivulla, jolle haluat määrittää käyttöoikeuksia, ja napsauta sitten Sivun käyttöoikeudet ‑painiketta.

  2. Napsauta Lopeta oikeuksien perintä ‑painiketta.

    Huomautus:  Kun lopetat käyttöoikeuksien periytymisen, ylätason wikisivukirjaston käyttöoikeuksiin tehdyt muutokset eivät enää vaikuta wikisivuun.

  3. Jos haluat muokata tai poistaa käyttöoikeuksia, valitse haluamasi käyttäjän tai ryhmän nimi ja valitse sitten Muokkaa käyttöoikeuksia tai Poista käyttöoikeudet.

  4. Jos haluat lisätä käyttäjiä ryhmään tai myöntää wikisivun käyttöoikeudet suoraan haluamillesi käyttäjille, valitse Myönnä käyttöoikeuksia.

  5. Kirjoita Myönnä käyttöoikeuksia ‑valintaikkunan Käyttäjät ja ryhmät ‑ruutuun sen käyttäjän tai ryhmän nimi, jonka haluat lisätä wikisivulle.

    Voit etsiä käyttäjän tai ryhmän nimeä selaamalla. Napsauta tällöin kirjan näköistä Selaa-kuvaketta.

  6. Vahvista käyttäjä tai ryhmä napsauttamalla Tarkista nimet ‑kuvaketta.

  7. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat myöntää käyttöoikeudet suoraan käyttäjälle, valitse haluamasi käyttöoikeustason valintaruutu.

    • Jos haluat lisätä käyttäjän johonkin ryhmään, valitse Lisää käyttäjiä SharePoint-ryhmään (suositus) ja valitse sitten luettelosta haluamasi ryhmän nimi.

Jos haluat palata wikisivulle, jolle määritit käyttöoikeuksia, napsauta Siirry ylös ‑painiketta (valintanauhassa Selaa-välilehden vieressä) ja napsauta sitten sivun nimeä.

Sivun alkuun

Wikisivuston kaikkien sivujen tarkasteleminen

Voit tarkastella wikisivuston kaikkia sivuja keskitetysti. Sinun ei siis tarvitse siirtyä wikisivustorakenteessa kullekin sivulle erikseen. Wikisivut on tallennettu wikisivukirjastoon, jossa voit muokata niitä kuten tavallisessa tiedostokirjastossa olevia asiakirjoja.

Napsauta millä tahansa wikisivuston sivulla valintanauhan Sivu-välilehteä ja napsauta sitten Näytä kaikki sivut ‑painiketta.

Palaa wiki aloitussivulle valitsemalla wiki-navigointilinkkejä nimi.

Sivun alkuun

Wikisivun aiemman version palauttaminen

  1. Napsauta palautettavan wikisivun valintanauhassa Sivu-välilehteä ja valitse Sivuhistoria.

  2. Napsauta Versiot-kohdassa sen version numeroa, jota haluat tarkastella.

    Vihje: Jos et ole varma versiosta, voit verrata tarkasteltavaa sivua sivun aiempaan versioon Vertaa versioon ‑luettelon avulla.

  3. Kun löydät version, jonka haluat palauttaa, valitse Palauta tämä versio.

Sivun alkuun

Nykyiseen sivuun linkitettyjen sivujen tarkistaminen

Jos yrität ratkaista linkittämisongelmaa tai selvittää, voiko sivun poistaa, voit tarkistaa, mitkä sivut on linkitetty avoinna olevaan wikisivuun.

Napsauta millä tahansa wikisivuston sivulla valintanauhan Sivu-välilehteä ja napsauta sitten Saapuvat linkit ‑painiketta.

Palaa sivulle, tarkastelemaasi (valintanauhan Selaa -välilehden) vieressä olevaa Siirry ylös -painiketta ja valitse sitten sivun nimi

Sivun alkuun

Tarpeettomien sivujen poistaminen

Ryhmän wikisivuston kasvaessa osa sivuista saattaa käydä tarpeettomiksi. Tarpeettomien sivujen poistaminen vapauttaa palvelintilaa ja estää käyttäjiä päätymästä vahingossa tarkastelemaan vanhentuneita tietoja.

Tärkeää: Toimi samoin kuin kaiken poistettavan sisällön kohdalla, eli varmista, ettei ryhmäsi enää tarvitse kyseisiä sivuja.

  1. Napsauta millä tahansa wikisivuston sivulla valintanauhan Sivu-välilehteä ja napsauta sitten Näytä kaikki sivut ‑painiketta.

  2. Osoita muokattavan wikisivun nimeä, valitse sivun nimen vieressä näkyvä valintaruutu ja valitse sitten Poista tiedosto.

  3. Tee samoin muille poistettaville sivuille.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×