Aiheeseen liittyvää
×
Tallentaminen ja tulostaminen
Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.
Tallentaminen ja tulostaminen

Tarrojen tulostaminen postitusluetteloa varten

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Sen jälkeen, kun Excel-taulukkoon on määritetty osoiteluettelo, voit luoda osoitetarroja Wordin yhdistämistoiminnon avulla. Varmista, että tiedoissasi ei ole virheitä ja että ne kaikki on muotoiltu samalla tavalla.

Tarrojen tulostamiseen käytetään vaiheittaista opasta. Valitse Postitukset > Aloita yhdistäminen > Ohjattu vaiheittainen yhdistäminen.

  1. Valitse yhdistämisvalikossaTarrat.

  2. Valitse tarran koko kohdasta Aloitusasiakirja > Osoitetarra-asetukset. Valitse Tarrojen valmistajat ja Tuotenumero. Löydät tuotenumeron tarrojen pakkauksesta. Valitse OK

    Vihje: Jos mikään vaihtoehdoista ei vastaa käyttämiäsi tarroja, valitse Uusi tarra, anna tarran tiedot ja anna tarralle nimi. Lisää sitten uusi tarra Tuotenumero-luetteloon valitsemalla OK.

  3. Voit ladata postitusluettelon palvelimeen kohdasta Valitse vastaanottajat > Selaa. Valitse ensin postitusluettelon taulukko ja sen jälkeen OK > OK.

  4. Voit lisätä vastaanottajan tiedot kohdasta Järjestä tarrat > Osoitelohko. Valitse OK. Voit kopioida ensimmäisen tarran tiedot muita tarroja varten valitsemalla Päivitä kaikki tarrat

  5. Jos haluat muokata tietoja, kuten esimerkiksi kappalevälejä, valitse Esikatsele tarroja.

  6. Valitse Suorita loppuun. Tulosta tarrat valitsemalla Tulosta > OK > OK.

  7. Voit tallentaa asiakirjan kohdasta Tiedosto > Tallenna.

Tarvitsetko lisätietoja?

Tietolähteet, joita voi käyttää yhdistämisessä

Jos haluat luoda grafiikoita sisältävän tarrasivun, tutustu artikkeliin Grafiikoiden lisääminen tarroihin

Jos haluat lisätä viivakoodeja postituslistasi tarroihin, tutustu ohjeaiheeseen Viivakoodien lisääminen tarroihin

  1. Siirry kohtaan Postitukset > Aloita yhdistäminen > Kirjekuoret.

    Postitukset-välilehden Aloita yhdistäminen ja Tarrat-vaihtoehto näkyvät korostettuina

  2. Valitse tarran toimittaja Osoitetarra-asetukset-valintaikkunan Tarratuotteet-luettelosta.

    Valitse tarratuotteiden merkki ja valitse sitten tietty tuotenumero.
  3. Valitse tuotenumeroluettelosta sama tuotenumero, joka löytyy tarrojen pakkauksesta.

    Vihje: Jos mikään vaihtoehdoista ei vastaa käyttämiäsi tarroja, valitse Uusi tarra, anna tarran tiedot ja anna tarralle nimi. Lisää sitten uusi tarra tuotenumeroluetteloon valitsemalla OK.

  4. Valitse OK.

    Asiakirjassasi näkyy nyt taulukko, jossa on tarrojen ääriviivat. Jos et näe ääriviivoja, siirry kohtaan Taulukon asettelu ja valitse Näytä ruudukko.

  5. Tallenna asiakirjasi valitsemalla Tiedosto > Tallenna.

  6. Siirry kohtaan Postitukset > Valitse vastaanottajat ja valitse haluamasi vaihtoehto.

    Katso lisätietoja kohdasta Tietolähteet, joita voi käyttää yhdistämisessä.

    Postitukset-välilehdessä näkyy Valitse vastaanottajat -kohta ja vaihtoehtojen luettelo korostettuna

  7. Valitse OK.

  8. Siirry kohtaan Postitukset > Lisää yhdistämiskenttä ja valitse kentät, joiden haluat näkyvän tarroissa.

    Postitukset-välilehdessä näkyy Lisää yhdistämiskenttä -kohta korostettuna

  9. Valitse OK.

  10. Muotoile ensimmäisen tarran kentät siten kuin haluat muidenkin tarrojen näyttävän.

  11. Siirry kohtaan Postitukset > Päivitä tarrat.

  12. Siirry kohtaan Postitukset > Esikatsele tuloksia.

    Postitukset-välilehdessä näkyy Esikatsele tuloksia -kohta korostettuna

    Valitsemalla uudelleen kohdan Esikatsele tuloksia voit tarkastella, lisätä tai poistaa yhdistämiskenttiä. Jos teet muutoksia tarroihin, valitse Päivitä tarrat, kun olet tehnyt haluamasi muutokset.

  13. Kun olet tyytyväinen siihen, miltä tarrat näyttävät, siirry kohtaan Postitukset > Viimeistele ja yhdistä > Tulosta asiakirjat.

    Postitukset-välilehdessä näkyvät Viimeistele ja yhdistä- ja Tulosta asiakirjat -vaihtoehdot korostettuina

    Vihje: Voit ennen tulostamista tarkastella jokaista tarraa erikseen ja päivittää niitä kohdassa Postitukset > Viimeistele ja yhdistä > Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja. Kun olet valmis, tulosta tarrat siirtymällä kohtaan Tiedosto > Tulosta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tarrojen luominen ja tulostaminen

Create a data source for a mail merge

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×