Voit luoda ja käyttää sisällön rakenneosia Word-asiakirjoissa

Käytettävissäsi on valikoima helposti Wordiin lisättäviä valmiita teksti- ja muotoiluosia eli rakenneosia. Rakenneosavalikoimat ovat käytettävissä Wordissa, ja niihin kuuluvat esimuotoillut ylä- ja alatunnisteet, sivunumerot, tekstiruudut, kansilehdet, vesileimat, pikataulukot, sisällysluettelot, lähdeluettelot ja kaavat. Valmiissa rakenneosissa on teematoiminto käytössä. Tämä tarkoittaa sitä, että jos muokkaat asiakirjan teemaa, muotoilut päivitetään automaattisesti. Tämä koskee myös rakenneosavalikoimia. Voit mukauttaa rakenneosien merkintöjä omien tarpeidesi mukaan, ja voit luoda mukautettuja rakenneosia ja lisätä niitä sopiviin valikoimiin.

Artikkelin sisältö

Rakenneosien etsiminen

Olemassa olevien rakenneosien lisääminen

Uusien rakenneosien luominen

Rakenneosien ominaisuuksien muokkaaminen

Rakenneosien poistaminen

Rakenneosien etsiminen

Voit tarkastella rakenneosia selaamalla eri valikoimia (joista useimmat, mutta eivät kaikki, sijaitsevat Lisää-välilehdessä) tai voit tutustua kerralla koko kokoelmaan avaamalla Rakenneosien järjestäminen -toiminnon valitsemalla Lisää > Pikaosat.

Rakenneosien järjestäminen

Rakenneosavalikoimaa tarkastellessasi voit etsiä rakenneosan nopeasti Rakenneosien järjestäminen -toiminnolla napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella rakenneosaa, kuten kansilehteä tai ylätunnistetta, ja valitsemalla sitten Järjestä ja poista. Rakenneosien järjestäminen -toiminto avautuu ja rakenneosa on valittuna automaattisesti.

Sivun alkuun

Olemassa olevien rakenneosien lisääminen

Voit lisätä rakenneosan asiakirjaan napsauttamalla sitä vastaavassa valikoimassa (esimerkiksi tekstiruutuvalikoima Lisää-välilehdessä).

Alla on muutamia Wordista löytyviä rakenneosavalikoimia.

Kansilehtivalikoima

Lähdeluettelovalikoima

Alatunnistevalikoima

Vesileimavalikoima

Voit esikatsella ja lisätä rakenneosia asiakirjaan myös Rakenneosien järjestäminen -toiminnon avulla. Valitse Lisää > Pikaosat > Rakenneosien järjestäminen.

Pikaosat-valikon Rakenneosien järjestäminen -vaihtoehdon valitseminen

Huomautus: Jos haluat lisätä rakenneosan näppäimistön avulla, kirjoita rakenneosan nimi asiakirjaan ja paina F3-näppäintä.

Voit lisätä rakenneosavalikoiman pikatyökaluriville napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valikoiman painiketta valintanauhassa ja valitsemalla Lisää pikatyökaluriville. Joidenkin rakenneosavalikoimien, kuten kansilehden, sisällysluettelon ja pikataulukon, pikavalikossa on lisäkomentoja. Jos napsautat rakenneosaa hiiren kakkospainikkeella esimerkiksi kansilehtivalikoimassa, näet vaihtoehdot Lisää asiakirjan alkuun, Lisää nykyiseen asiakirjan sijaintiin, Lisää osan alkuun, Lisää osan loppuun tai Lisää asiakirjan loppuun. Jos napsautat rakenneosaa hiiren kakkospainikkeella pikataulukkovalikoimassa, joka on Lisää-välilehden Taulukko-vaihtoehdoissa, näet myös vaihtoehdot Lisää sivun ylätunnisteeseen (nykyisen sivun alkuun) ja Lisää sivun alatunnisteeseen (nykyisen sivun loppuun).

Pikataulukot-valikoiman rakenneosakomennot

Kun olet lisännyt rakenneosan asiakirjaan, voit mukauttaa rakenneosan muotoilua ja ominaisuuksia ilman, että se vaikuttaa malliin tallennettuun rakenneosaan.

Sivun alkuun

Uusien rakenneosien luominen

Voit helposti muuttaa rakenneosaksi usein käytetyn asiakirjan sisällön, kuten yhden tai useamman kappaleen, logot, grafiikat, erikoismuotoillut ylä- ja alatunnisteet, vakiotaulukot tai kaavat.

  1. Valitse tiedot, jotka haluat muuttaa uudelleenkäytettäväksi rakenneosaksi.

  2. Valitse Lisää-välilehdessä Pikaosat ja valitse sitten Tallenna valinta pikaosavalikoimaan tai paina näppäinyhdistelmää Alt+F3.

  3. Uuden rakenneosan luominen -valintaikkuna tulee näkyviin. Voit kirjoittaa siihen rakenneosan nimen, luokan ja kuvauksen sekä hallita rakenneosan sijaintia.

    Luo uusi rakenneosa -valintaikkuna

Vihje: Jos haluat sisällyttää kappaleen kaikki muotoilut, kuten tyylin, rivivälin, sisennyksen ja tasauksen, valitse sisällön lisäksi myös kappalemerkki (¶). Jos et näe muotoilumerkkejä, ota ne käyttöön siirtymällä Aloitus-välilehteen ja napsauttamalla Kappale-ryhmässä Näytä/piilota ¶ -painiketta. Näin voit varmistaa, että kappalemerkki on mukana valinnassasi. Jos et valitse kappalemerkkiä, lisätyn rakenneosan muotoilu vastaa nykyisen kappaleen muotoilua.

Uuden rakenneosan luominen -valintaikkunassa on seuraavat asetukset:

  • Nimi      Anna rakenneosalle yksilöllinen nimi. Jos sinulla on toisiinsa liittyviä rakenneosia, voit aloittaa kaikkien nimet samalla sanalla, jolloin voit tarvittaessa helposti ryhmitellä ne yhteen, esimerkiksi vuosikertomuksen kanteen, ylätunnisteeseen tai taulukkoon.

  • Valikoima      Lisää uusi rakenneosa tiettyyn valikoimaan, kuten kansilehti-, sivunumero-, ylätunniste-, alatunniste-, pikataulukko- tai vesileimavalikoimaan. Jos rakenneosa on yleinen rakenneosa eikä se liity mihinkään olemassa olevaan valikoimaan, valitse Pikaosat, niin rakenneosa näkyy pikaosavalikoimassa.

  • Luokka      Valitse rakenneosan luokka, joka näkyy rakenneosavalikoimissa ja Rakenneosien järjestäminen -toiminnossa. Voit luoda uuden luokan yrityksellesi tai osastollesi, jolloin voit sijoittaa kaikki toisiinsa liittyvät rakenneosat samaan luokkaan ja lajitella ne nopeasti Rakenneosien järjestäminen -toiminnolla.

    Vihje: Saat omat rakenneosat näkymään rakenneosavalikoiman yläreunassa, kun aloitat luokan nimen symbolilla, kuten tähtimerkillä, tai panet nimen sulkeisiin.

  • Kuvaus      Kirjoita lyhyt kuvaus, jotta itse muistaisit ja jotta muut tietäisivät rakenneosan pääasiallisen käyttötarkoituksen. Kuvaukset näkyvät laajennettuina kohdeohjeina rakenneosavalikoimassa (jos Näytä ominaisuuksien kuvaukset kohdeohjeissa -asetus on otettu käyttöön Wordin asetuksissa). Kuvaus näkyy myös esikatseluruudun alapuolella, kun valitset rakenneosan Rakenneosien järjestäminen -toiminnolla.

  • Tallennusmuoto      Rakenneosat voidaan tallentaa vain malleina. Voit tallentaa rakenneosat muodossa Building Blocks.dotx (valittuna oletusarvoisesti), Normal.dotm tai yleisenä mallina, jotta niitä voidaan käyttää kaikissa avoimissa asiakirjoissa. Rakenneosat voidaan tallentaa myös asiakirjamallina, jolloin niitä voi käyttää vain kyseistä mallia käyttävissä asiakirjoissa. Tallennusmuoto-luettelossa on Building Blocks.dotx, Normal.dotm, ladatut yleiset mallit, nykyiseen asiakirjaan liitetty asiakirjamalli, jos se on jokin muu kuin Normal.dotm, ja kaikki tallennetut mallit, jos ne ovat avoimia, sekä nykyinen tiedosto. Jos haluat jakaa luomasi rakenneosat muille, tallenna ne erillisenä mallina, jotta voit jakaa ne.

  • Asetukset      Määritä, lisätäänkö rakenneosa pelkkänä sisältönä kohdistimen sijaintiin (sopii hyvin esimerkiksi kaavoihin), lisätäänkö se omana kappaleenaan (sopii hyvin kappaleisiin tai otsikoihin) vai lisätäänkö se omalle sivulle (tämä lisää sivunvaihdon ennen rakenneosaa ja sen jälkeen).

    Vihje: Rakenneosavalikoimien alareunassa olevasta Tallenna valinta valikoiman nimeen -valikoimasta pääset nopeasti Uuden rakenneosan luominen -valintaikkunaan ja voit valita automaattisesti vastaavan valikoiman valintaikkunassa.

Sivun alkuun

Rakenneosien ominaisuuksien muokkaaminen

Voit muokata rakenneosan ominaisuuksia, myös Tallennusmuoto-mallia, muuttamalla Muokkaa rakenneosaa -valintaikkunan tietoja. Tämä valintaikkuna muistuttaa paljon Uuden rakenneosan luominen -valintaikkunaa. Muokkaa rakenneosien ominaisuuksia avaamalla Muokkaa rakenneosaa -valintaikkuna jommallakummalla seuraavista tavoista:

  • Napsauta valikoiman kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa ominaisuuksia.

  • Valitse PikaosatLisää-välilehdessä, valitse Rakenneosien järjestäminen, valitse rakenneosan nimi luettelosta ja napsauta sitten Muokkaa ominaisuuksia -painiketta.

Kun olet avannut Muokkaa rakenneosaa -valintaikkunan, tee haluamasi muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK. Sinulta kysytään, haluatko määrittää rakenneosan merkinnän uudelleen. Jos valitset Kyllä, muutokset tulevat heti voimaan.

Voit myös määrittää rakenneosan uudelleen ja esimerkiksi muuttaa sisältöä tai muotoilua. Tee muutokset ja valitse sisältö. Valitse Lisää-välilehdessä Pikaosat > Tallenna valinta pikaosavalikoimaan tai paina näppäinyhdistelmää Alt+F3. Kirjoita Uuden rakenneosan luominen -valintaikkunaan sen rakenneosan nimi, jonka haluat määrittää uudelleen, ja tee kaikki tarvittavat muutokset, kuten muuta valikoimaa tai luokkaa. Kun valitset OK, näyttöön tulee viesti, jossa kysytään, haluatko määrittää merkinnän uudelleen.

Sivun alkuun

Rakenneosien poistaminen

Voit poistaa rakenneosan lisäyksellä luodun sisällön poistamalla sisällön normaalilla tavalla. Poista rakenneosan merkintä valitsemalla rakenneosa Rakenneosien järjestäminen -toiminnossa (Lisää > Pikaosat > Rakenneosien järjestäminen) ja valitsemalla sitten Poista.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Pikaosien ja automaattisen tekstin käyttäminen Wordissa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×