Voit etsiä ja käyttää tarvitsemaasi sisältöä uudelleen tarpeen mukaan poistumatta Wordista.

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Valitse ominaisuus on käytettävissä, jos sinulla Office 365-tilaukseen vain ja on nyt vain asiakkaat, joilla on jokin seuraavista Office 365-tuotteissa: Business PremiumEnterprise E3tai Yrityksen E5. Huomaa, että napauttamalla-ominaisuus ei ole vielä käytettävissä Office 365-tilaukset, jotka on luotu Australia, Brasilia, Kanada, kiina, saksa, Ison-Britannian, Intia ja japani; työskentelet riippumatta maa. Napauta henkilön käytettävyyden laajentaminen seuraaviin kohteisiin lähitulevaisuudessa parhaillaan.

Jos haluat etsiä ja käyttää asiakirjassa tai sähköpostiviestissä uudelleen sisältöä, jota sinä ja työryhmäsi olette käyttäneet aiemmin, voit käyttää Word 2016:n tai Outlook 2016:n Hyödynnä-toimintoa.

Napauta Word 2016 avulla voit hyödyntää ja tarkoitus vanha sisältö poistetaan kaikki puitteissa Word 2016, sinun pitää kohdistettu asiakirjan luomista sijaan tiedostojen etsimiseen ja esittää tietoja. Valitsemalla Näyttömalli käyttää olennaiset tiedostot useimmin käytetyt sinun ja työtovereille. Napauta suosittelee mukautetun sisällön Word, Excel ja PowerPoint-sovelluksista ja näyttää sen napauttamalla-ruudussa. Kun tiedostot ovat esiin, voit hakea sisältöä kyseiset tiedostot toimimasta asiakirjaan ja aloittaa muodostamisen asiakirjaan. Jos mitä etsit ei esiin napauttamalla avulla voit etsiä tarvittavat ruudussa. Ja-sisällön käyttäminen uudelleen oman toimintakunnossa Word-asiakirja, riittää, että hiiren osoitinta minkä tahansa tuloksen napauttamalla-ruudussa ja valitse sitten Kuvan lisääminen

Hyödynnä-toiminto on käytettävissä myös Outlookissa. Outlookin Hyödynnä-toiminnon avulla voit käyttää oleellisia tiedostoja suoraan sähköpostivirrasta. Voit vetää tiedostoista sisältöä suoraan sähköpostiin. Jakaminen on helpompaa, kun koko tiedostoa ei tarvitse liittää viestiin.

Huomautus: Hyödynnä-toiminto kohdistaa Office 365 -kaavion avulla kyselyjä sinun ja työryhmäsi käyttämään sisältöön Office 365 -sovelluksissa ja näyttää sen napautusruudussa.

Vihje: Tutustu ohjeisiin napsauttamalla alla olevia otsikoita.

  1. Valitse Lisää-välilehden Napauta-ryhmässä Asiakirjakohde.

    Suositun sisällön lisääminen

    Napauta-ruudussa näkyy luettelo sisällöistä, joita sinä ja työryhmäsi olette käyttäneet Office-sovelluksissa (Word, Excel, PowerPoint) ja jotka olet nähnyt aiemmin.

    napauta Ruutu

    Jos napautusruudussa näkyy sisältö, jota haluat käyttää uudelleen, siirry vaiheeseen 4.

  2. Jos haluat nähdä tietyn sisällön, kirjoita hakuruutuun etsittävän sisällön hakusana ja paina Enter-näppäintä. Napauta-ruudussa näkyy luettelo Office-sovellusten (Word, Excel, PowerPoint) sisältösuosituksista, jotka vastaavat hakusanaa.

    Selite

    Jokaisen Napauta-ruudussa näkyvän asiakirjan alareunassa on pieni selite. Selitteen edustaa jokaisessa asiakirjassa olevien objektien, kuvien, SmartArt-kuvien, taulukoiden, kaavioiden tai diojen todellista määrää.

  3. Valitsemalla kolme pistettä voit tehdä seuraavat toimet:

    Lisäasetukset
    • Avaa sovelluksessa

      Sovellus voi olla Office-sovellus, esimerkiksi PowerPoint, Word tai Excel.

      tai

    • Näytä kaikki kohteet

      Näytä kaikki kohteet -toiminto tuo Napauta-ruutuun näkyviin kaiken sisällön, jota voi käyttää uudelleen valitussa asiakirjassa.

      Näytä kaikki
  4. Voit valita minkä tahansa tuloksen Napauta-ruudussa, jolloin voit tarkastella sisältöä yksityiskohtaisesti asiakirjassa uudelleenkäyttämistä varten.

  5. Valitse Kuvan lisääminen sen SmartArt-kuvan, objektin, kuvan, kaavion, taulukon tai dian kohdalla, jonka haluat lisätä asiakirjaan.

    Kuvan lisääminen

    Huomautus: Voit myös valita Napauta-vaihtoehdon hiiren kakkospainikkeella avattavasta pikavalikosta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mahdollista hakusanaa, jota haluat käyttää haussa, ja valitse Lisää asiakirjakohde, jolloin sisältösuositukset tulevat näkyviin Hyödynnä-ruutuun.

Nyt käytössäsi etsiminen ja käyttäminen uudelleen sisältöä yli työryhmän kaikki Wordissa luodun asiakirjan. Muotoile kuva, kaavio, taulukon tai kaavion , joka on lisätty tai Käytä Word asetteluasetukset Siirrä kuvia.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Uusi-ryhmässä Uusi sähköposti.

    Tiedostokohde, uusi sähköposti

    Uusi viesti-ikkuna tulee näkyviin.

  2. Luo sähköpostiviesti.

  3. Jos haluat lisätä sähköpostiviestiin sisältöä, jota sinä tai työryhmäsi olette käyttäneet, valitse Lisää-välilehdessä Asiakirjakohde.

    outlookin uusi sähköposti

    Napauta-toiminto etsii ja suosittelee mukautettua sisältöä Word-, Excel- ja PowerPoint-sovelluksista ja näyttää sen napautusruudussa. Voit lisätä ja käyttää uudelleen sisältöä pitämällä hiiriosoitinta haluamasi tuloksen kohdalla napautusruudussa ja valitsemalla Kuvan lisääminen .

  4. Jos haluat nähdä tietyn sisällön, kirjoita hakuruutuun etsittävän sisällön hakusana ja paina Enter-näppäintä. Napauta-ruudussa näkyy luettelo Office-sovellusten (Word, Excel, PowerPoint) sisältösuosituksista, jotka vastaavat hakusanaa.

    Selite

    Jokaisen napautusruudussa näkyvän asiakirjan alareunassa on pieni selite. Selitteen edustaa jokaisessa asiakirjassa olevien objektien, kuvien, SmartArt-kuvien, taulukoiden, kaavioiden tai diojen todellista määrää.

  5. Valitsemalla kolme pistettä voit tehdä seuraavat toimet:

    Lisäasetukset
    • Avaa sovelluksessa

      Valittu asiakirja avautuu sovellukseen, kuten PowerPointiin, Exceliin tai Wordiin.

      tai

    • Näytä kaikki kohteet

      Näytä kaikki kohteet -toiminto tuo Napauta-ruutuun näkyviin kaiken sisällön, jota voi käyttää uudelleen valitussa asiakirjassa.

      Näytä kaikki
  6. Voit valita minkä tahansa tuloksen napautusruudussa, jolloin voit tarkastella sisältöä yksityiskohtaisesti asiakirjassa uudelleenkäyttämistä varten.

  7. Valitse Kuvan lisääminen sen SmartArt-kuvan, objektin, kuvan, kaavion, taulukon tai dian kohdalla, jonka haluat lisätä sähköpostiviestiin.

Huomautus: Voit myös valita Napauta-vaihtoehdon hiiren kakkospainikkeella avattavasta pikavalikosta. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hakusanaa, jota haluat ehkä käyttää haussa, ja valitse Lisää asiakirjakohde, jolloin sisältösuositukset tulevat näkyviin Napauta-ruutuun.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvan rajaaminen

Tekstin rivittäminen kuvien ympärille Wordissa

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×