Voi etsiä tietoja sivuston sisällön ottaminen käyttöön

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun käyttäjät hakea sivuston, tulokset voivat olla peräisin useissa paikoissa kuten sarakkeet, kirjastojen ja sivujen. Sivuston omistaja, voit muuttaa etsinnän asetuksia, voit päättää, onko sisältö saa näkyvän etsinnän tuloksissa. Sisällön käyttöoikeudet vaikuttaa myös, onko käyttäjät voivat tarkastella sisältöä etsinnän tuloksiin. Ymmärtää, miten oikeudet ja hakuasetukset toimivat voit varmistaa, että käyttäjät näkevät oikeat asiakirjat ja Web-haun tulokset.

Huomautus: Hakutulokset ovat aina käyttäjäkohtaisesti, joten käyttäjät näkevät vain heillä on oikeus tarkastella sisältöä. Etsinnän asetuksia määritellä, mitä sisältö sisältyy etsinnän indeksin.

Sisältö

Suunnitelman sisältöä saataville hakutuloksissa

Haun asetukset ja käyttöoikeudet

Näytä sisältöä sivuston hakutuloksissa

Näytä luetteloiden tai kirjastojen hakutuloksissa sisältöä

Näytä sisältö ASPX-sivuja hakutuloksissa

Sarakkeiden sisältöä pois hakutuloksista

Selaa ja indeksoi sivuston

Suunnitelman sisältöä saataville hakutuloksissa

Sivuston omistaja asetusten avulla voit määrittää, onko sisältö tulee näkyviin etsinnän tuloksiin. Useissa paikoissa, kuten sivustoja, luetteloissa, kirjastoissa, Web-osia ja sarakkeiden sisältö on tallennettu. Oletusarvon mukaan useimmat sivuston, luettelon, kirjaston, Web-osa-sivun tai sarakkeen sisältöä indeksoitu ja lisätään etsinnän indeksiin. Mikä on hakuindeksi päättää, mikä sisältö näkyy hakutuloksissa. Käyttöoikeudet, jotka määritetään nimikkeet, luetteloissa, kirjastoissa, sivustot ja niin edelleen, vaikuttavat myös, onko käyttäjät näkevät sisällön etsinnän tuloksiin.

Sivustojen omistajat ja Sivustokokoelmien järjestelmänvalvojat voit valita, onko sisältö näkyvät etsinnän tuloksissa. Oletusarvon mukaan sivuston sisällön voit näy hakutuloksissa. Jos sivustokokoelman järjestelmänvalvoja tai sivuston omistaja määrittää, että tietyn sivuston sisältö ei näy hakutuloksissa, sitten muut hakutulokset asetuksia, kuten luetteloita, kirjastoja, ASPX-sivuja ja määrittää sivuston sarakkeita ei ole vaikutusta.

Vastaavasti jos sivuston omistaja tai sivustokokoelman järjestelmänvalvoja estää luettelon tai kirjaston sisältö ei näy hakutuloksissa, sitten lukuun ottamatta sarakkeita ei ole vaikutusta. On tärkeää tietää, mitkä asetukset periytyvät ylempien tasojen suunnittelemista haku tehokkaasti

Sivun alkuun

Haun asetukset ja käyttöoikeudet

Yksi sivuston omistajan vastuu on valvoa, kenellä on pääsy sisältöön. Voi antaa joillekin käyttäjille oikeuden lukea ja muuttaa sisältöä, jotta muut voivat vain lukea sisältöä ja estää muita käyttäjiä tarkastelemasta sisältöä kokonaan. Jotta tämä joustavuus, jotta käytät ryhmiin käyttöoikeudet, jotka määritetään tietyt käyttöoikeustasot. Sivuston omistaja määrittää sallimaan käyttäjien sivuston tai sivuston sisällön käyttäjät yhden tai useamman suojausryhmiä. Etsinnän tulokset-asetuksia yhdessä käyttöoikeuksien avulla sivuston omistaja voi hallita sitä, voidaanko käyttäjät näkevät sisällön etsinnän tuloksiin.

Esimerkiksi oletetaan, että Jussi käsittelee pyynnön, ehdotus Lähettää Microsoft Office Wordissa ja ryhmien 10 henkilön kanssa yhteistyötä. 50 käyttäjille, joille kaikki jäsenet ovat hänen ryhmän sivustolla. Jussi ei ole valmis, koko ryhmä voi tarkastella Lähettää. Siksi hän siirtää ryhmäsivusto, kun hän määrittää oikeudet niin, että vain 10 ryhmä voi tarkastella ja muokata sitä. Ennen kuin hän myöntää lukuoikeudet kaikki 50 ihmistä, vain 10 ihmistä, joilla on oikeus tarkastella asiakirjaa ne näkyvät hakutuloksissa.

Käyttöoikeuksia voidaan käyttää luetteloiden, sivustojen, näkymät ja Web-osia. Oikeudet voivat olla myös riippuvaisia muista käyttöoikeuksista. Tämä voi vaikuttaa, käyttäjä näkee hakutuloksissa. Siksi ennen kuin lisäät sisältöä sivustoosi, voit halutessasi tutustua SharePoint on käyttöoikeudet mallin, sivusto- tai Organisaatioasetukset käyttöoikeudet mallin tai suunnitella mitä mallin käyttöoikeudet on sivuston.

Katso myös: SharePoint-oletusryhmät SharePoint Online

Sivun alkuun

Näytä sisältöä sivuston hakutuloksissa

Sivuston omistaja voi valita riippumatta siitä, onko sivuston sisältö näkyvät etsinnän tuloksissa. Oletusarvon mukaan kaikki sivuston sisältö näkyy hakutuloksissa. Henkilö, joka tarkastelee hakutulokset on oltava oikeus tarkastella sisältöä. Sivuston sisällön estää näkymästä hakutuloksissa, jos kaikkien alisivustojen sisältö estetään näkymästä hakutuloksissa.

Huomautus: Voit muuttaa tätä asetusta, jos sinulla on käyttöoikeuksien hallinta-käyttöoikeustasoa. Tämä käyttöoikeustaso sisältyy "Sivustonimi"-omistaja-ryhmän.

  1. Valitse sivustossa Asetukset > Sivuston asetukset.

  2. Valitse Haku-kohdassa Näkyvyys hauissa ja offline-tilassa.

  3. Sivuston sisällön indeksoinnin-osan Salli tämän sivuston näkyvän etsinnän tuloksissa, valitse Kyllä sisältöä sivuston näkyvän etsinnän tuloksissa.

Voit estää sisällön näkymisen hakutuloksissa, valitse ei.

Sivun alkuun

Näytä luetteloiden tai kirjastojen hakutuloksissa sisältöä

Sivuston omistaja voit päättää, sisällytetäänkö etsinnän tuloksiin kohteet-sivuston luetteloihin ja kirjastoihin. Kaikissa luetteloissa ja kirjastoissa on oletuksena kaikki kohteet sisällytetään hakutuloksiin.

Huomautus: Voit muuttaa tätä asetusta, jos sinulla on luetteloiden hallinta-käyttöoikeustasoa. Suunnittelija ja omistaja "Sivustonimi" ryhmät sisältävät tämän käyttöoikeustason. Kun sinulla ei ole käyttöoikeuksia luetteloiden hallinta, tässä kuvatut valikot eivät ole käytettävissä.

  1. Sivuston Etsi ja valitse luettelo tai kirjasto, jonka haluat mukauttaa.

  2. . > Asetuksia sivuston asetukset

  3. Valitse Sivustonhallinta-kohdasta sivuston kirjastot ja luettelot.

  4. Valitse kohde luettelosta, esimerkiksi "Jaetut asiakirjat" mukauttaminen

  5. Luetteloasetukset-sivulla Yleisasetukset-kohdasta Lisäasetukset.

  6. Valitse Etsi -osasta Salli hakutuloksissa tämän asiakirjakirjaston kohteita, Kyllä kaikki kohteet sisällytetään siihen luetteloon tai kirjastoon hakutuloksissa.

Jos haluat estää kohteiden luettelo tai kirjasto voi näkyä hakutuloksissa, valitse ei.

Sivun alkuun

Näytä sisältö ASPX-sivuja hakutuloksissa

Voit määrittää, sisältyykö ASPX-sivuja sisällön etsinnän tuloksiin. Kun luot sivuston, monet sisältösivuja luodaan automaattisesti. Esimerkiksi default.aspx, Web-osa-valikoiman ja useita muita allitems.aspx luodaan automaattisesti sivuille. Voit myös luoda mukautettuja ASPX-sivuja.

Kun ASPX-sivulla Web-osa käyttää tietoja luettelosta tai kirjastosta, jossa on rajoitetut käyttöoikeudet, tunnetaan myös nimellä hienosäädettäviä käyttöoikeuksia mitään sisältöä sivuston ASPX-sivut lisätään oletusarvoisesti hakutuloksissa. Tämä estää ei ole lupaa tarkastella sisältöä.

Esimerkiksi oletetaan, että viisi tiedostot näkyvät Jaetut tiedostot Web-osan työryhmäsivustossa 50 jäsenten kanssa. Jokin asiakirja on rajoitettu oikeuksia; vain muutamia henkilöitä voivat nähdä sen. Sisältö piilotetaan automaattisesti kyseisen sivuston hakutuloksissa, niin, että asiakirjan sisältö ei näy, kun käyttäjät. Tämä estää et vahingossa alttiiksi henkilöille, joiden ei pitäisi nähdä sen ASPX-sivun sisältöä.

Voit halutessasi ohittaa tämän asetuksen, kaikki sisällön näyttämiseen hakutuloksissa oikeuksia. Tässä tapauksessa kaikki sisältö voi näkyä hakutuloksissa, mutta luvattomat käyttäjät eivät pysty käyttämään varsinaisten asiakirjojen. Toinen vaihtoehto on sisällyttämättä ASPX sisällön hakutuloksista oikeuksia.

Huomautus: Voit muuttaa tätä asetusta, jos sinulla on käyttöoikeuksien hallinta-käyttöoikeustasoa. Tämä käyttöoikeustaso sisältyy "Sivustonimi"-omistaja-ryhmän.

  1. Valitse sivustossa Asetukset > Sivuston asetukset.

  2. Valitse Haku-kohdassa Näkyvyys hauissa ja offline-tilassa.

  3. Indeksoidaan ASPX sivun sisältö--osasta jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Vaihtoehto

Kuvaus

Indeksoi WWW-osia, jos tämä sivusto sisältää hienosäädettäviä käyttöoikeuksia

Pääsivuston eroavat käyttöoikeudet ASPX-sivun, ei sivuston sisältö tulee näkyviin etsinnän tuloksiin.

Indeksoi aina kaikki tämän sivuston WWW-osat

Näytä kaikki hakutuloksissa oikeuksia sivuston ASPX-sivujen sisältö.

Älä koskaan indeksoi mitään tämän sivuston Web-osien

Piilota kaikki hakutuloksista oikeuksia sivuston ASPX-sivujen sisältö.

Sivun alkuun

Sarakkeiden sisältöä pois hakutuloksista

Sivuston omistaja määrittää onko luetteloiden ja kirjastojen sarakkeiden sisältö tulee näkyviin etsinnän tuloksiin. Oletusarvon mukaan kaikki sisältö sisällytetään hakutuloksiin. Tämä asetus on hyödyllinen, kun haluat estää tärkeiden tietojen näkymisen hakutuloksissa.

Huomautus: Voit muuttaa tätä asetusta, jos sinulla on käyttöoikeuksien hallinta-käyttöoikeustasoa. Tähän käyttöoikeustasoon kuuluu ryhmään "sivustonimi" omistaja.

  1. Valitse, joka sisältää luettelon tai kirjaston sivuston asetuksiaSivuston asetukset >.

  2. Valitse Etsihakukelpoista saraketta ei ole.

  3. Jätetty pois Haun indeksoinnista pois jätetyt sarakkeet -osassa valintaruutu jonka haluat sulkea pois hakutuloksista sarakkeen nimi.

Huomautus: Sarakkeet, jotka näkyvät ovat ne, jotka kuuluvat nykyiseen sivustoon.

Sivun alkuun

Selaa ja indeksoi sivuston

Kun ihmiset etsivät sisältöä SharePoint-sivustot, mikä on etsinnän indeksiin päättää, mitä ne löytää. Hakuindeksin sisältää tiedot kaikista asiakirjoista ja valitse SharePoint Online-sivuston sisältö on automaattisesti indeksoida sivustosi sivut perustuvat määritetyt indeksointi aikataulun. Verkkohakuri luurin ja sisältöä, joka on muuttunut edellisen selaamisen jälkeen ja päivittää indeksin.

Haluat ehkä pyytää erikseen koko indeksoidaan uudelleen sivuston. Lisätietoja on kohdassa pyytää Läpikäymiselle ja indeksoinnille sivuston uudelleen manuaalisesti .

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×