Vision käytön aloittaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tämän artikkelin tarkoituksena on ohjata sinua käyttäessäsi Visiota ensimmäistä kertaa. Artikkelissa kuvataan Vision ensimmäinen käynnistäminen ja opastetaan yksinkertaisen kaavion luominen ja tallentaminen. Aloita käynnistämällä Visio tietokoneessa.

Vision käynnistäminen

Visio avaa käynnistyessään aloitussivun, jossa on monien kaaviotyyppien malleja.

Mallit ovat viimeistelemättömiä esimerkkikaavioita, joiden avulla pääsee alkuun. Visio-malleissa on tietyn tyypiselle kaaviolle tarkoitettuja muotoja ja työkaluja, jotka on järjestetty tyhjän sivun ympärille. Voit vetää ja yhdistää muodot piirustukseen.

Mallin avaaminen

Napsauta haluamaasi mallityyppiä tai valitse Peruskaaviokuva, jos haluat aloitaa alusta. Näyttöön avautuu pieni ikkuna, jossa on tietoja ja jossa voit valita, haluatko käyttää metrijärjestelmän mittayksiköitä vai amerikkalaisia mittayksiköitä. Avaa malli napsauttamalla Luo-painiketta.

Tyhjän piirustussivun yläpuolella on Microsoft Office -valintanauha, jossa on kaavioiden tekemiseen tarvittavia komentoja ja työkaluja. Jos näkyvissä on vain välilehtien nimet mutta ei painikkeita, napsauta välilehden nimeä, niin saat avattua kyseisen välilehden valintanauhan väliaikaisesti.

Vihje: Jos haluat pitää valintanauhan avattuna jatkuvasti, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pientä nastakuvaketta Valintanauhan kuvakkeen kiinnittäminen .

Muodot-ikkuna

Vasemmalla puolella on Muodot-ikkuna. Se sisältää kaavaimia, joissa on muotoja (tässä kaaviossa vuokaavion muotoja).
Muodot-ikkuna

  • Kaavain – Kaavaimet ovat säilöjä, jotka sisältävät toisiinsa liittyviä muotoja. Malleissa on yleensä on useita kaavaimia, joiden avulla muotoja voi järjestää luokkiin. Kaavaimissa on otsikkorivi lähellä Muodot-ikkunan yläosaa. Napsauta kaavaimen otsikkoriviä, jolloin saat näkyviin sen sisältämät muodot.

  • Muoto – Lähes kaikki mallin ominaisuudet, joita voi käyttää kaaviossa, ovat muotoja, mukaan lukien yhdistimet ja jopa sivu. Muodot eivät ole vain kuvakkeita tai kuvia, sillä niiden toimintojen avulla voit mukauttaa kaaviota.

Avoimen kaavaimen yläreunassa, kaavaimen otsikkorivien alla, on Lisää muotoja -välilehti. Valitsemalla sen voit avata valikon, jonka kautta voit etsiä lisää muotoja kaavioosi.

  • Omat muodot – Jos lataat tai luot mukautettuja kaavaimia ja tallennat ne Omat muodot -kansioon, kyseiset kaavaimet näkyvät automaattisesti tässä alivalikossa. Visio luo Omat muodot -kansion Tiedostot-kansioosi.

  • Liiketoiminta,tekniikka, vuokaavio ja muut luokat – Selaamalla näitä luokkia voit etsiä kaavaimia muista malleista, kun haluat lisätä muotoja, joita ei ole käyttämässäsi mallissa.

  • Vision lisäominaisuudet – Tässä kaavaimessa on erityisiä muotoja, joita ei ole muissa kaavaimissa, kuten merkkejä, kuvakkeita, yhdistimiä, kuvaselitteitä, suunnittelu- ja arkkitehtuurityökaluja sekä otsikoita. Valitse niistä niin monta kuin haluat lisätä kaavainluetteloosi.

  • Avaa kaavain, Uusi kaavain – Valitsemalla Avaa voit selata kaavaintiedostoja (.vss) tietokoneessa tai verkossa ja lisätä ne sitten kaavioon. Uusi avaa tyhjän kaavaimen, johon voit lisätä muotoja. Vedä ja pudota muodot uuteen kaavaimeen. Tallenna mukautettu kaavain napsauttamalla kaavaimen otsikkoriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tallenna.

  • Näytä asiakirjakaavain – Tämä on kaavain, joka sisältää kaikki asiakirjassa parhaillaan olevat muodot ja kaikki muodot, jotka on pudotettu asiakirjaan ja sitten poistettu sivulta.

Pikamuodot on ylin otsikkorivi. Jokaisessa kaavaimessa on omat pikamuodot, eli kyseisessä kaavaimessa eniten käytetyt muodot. Pikamuodot-kaavaimessa on kaikkien käyttämiesi kaavainten pikamuodot. Tällöin luomasi kaavion suosituimmat muodot ovat samassa paikassa.

Jos et löydä haluamaasi muotoa, kokeile etsiä sitä. Valitse Muodot-ikkunan yläreunassa Etsi ja kirjoita sitten hakusana.

Yksinkertaisen kaavion luominen

Vedä muoto Muodot-ikkunasta ja pudota se sivulle. Jätä hiiren osoitin muodon kohdalle, kunnes muodon ympärille ilmestyy neljä nuolta Painikkeen kuva . Ne ovat automaattisen yhdistämisen nuolia, joiden avulla voit yhdistää muotoja automaattisesti usealla eri tavalla.

  • Pidä hiiren osoitinta yhden nuolen päällä, niin näkyviin ilmestyy pikavalikoima, jossa on neljä yleisintä Pikamuodot-alueen muotoa.
    Automaattisen yhdistämisen pikavalikoima
    Siirrä osoitin kunkin nuolen päälle, niin saat näkyviin esikatselun siitä, miltä kyseinen muoto näyttää kaaviossasi. Napsauta haluamaasi vaihtoehtoa, niin kyseinen muoto ilmestyy näkyviin siten, että sen ja ensimmäisenä valitsemasi muodon välillä on yhdistin.

  • Vedä muoto Muodot-ikkunasta ja pidä sitä sivulla olevan muodon päällä, kunnes nuolet tulevat näkyviin, ja pudota muoto sitten jonkin nuolen päälle.

    Muodon pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolen päälle
    Jos haluat yhdistää kaksi muotoa, vedä muoto toisen muodon automaattisen yhdistämisen nuolen päälle.
Pudottaminen automaattisen yhdistämisen nuolen päälle
Kun pudotat muodon automaattisen yhdistämisen nuolen päälle, uusi, toiseen muotoon yhdistetty muoto tulee kaavioon näkyviin.
  • Pidä osoitinta muodon päällä, kunnes nuoli ilmestyy näkyviin. Tartu sitten nuoleen, vedä se liitettävään muotoon ja pudota se keskelle toista muotoa.

Huomautus: Joissakin malleissa on muita käteviä tapoja lisätä ja yhdistää muotoja. Esimerkiksi organisaatiokaaviomallissa voit pudottaa alaisen muotoja johtajan muotojen päälle, jolloin kyseisen johtajan raportointirakenne muodostuu automaattisesti

Tekstin lisääminen muotoihin

Napsauta muotoa kerran ja aloita kirjoittaminen. Paina Esc-näppäintä tai napsauta tyhjää kohtaa sivulla, kun olet valmis.
Tekstin lisääminen muotoon

Tekstin lisääminen yhdistimeen samalla tavalla. Kun painamalla ESC-näppäintä tai napsauta hiirellä valintaikkunan ulkopuolelle, valitse yhdistin uudelleen ja näkyviin tulee pieni ruutu tekstin – tämä on tekstilohkon siirretään kahvaa. Napsauta ja vedä se ylös, alas tai yhdistimen vieressä.

Muodon tekstin siirtäminen

Valitse Aloitus > Työkalut > Tekstialue Tekstialue , siirry muotoon, jonka päällä on tekstiä,ja liikuttele tekstiä vetämällä Palaa takaisin ja valitse Aloitus > Työkalut > Osoitintyökalu Objektien valitseminen , kun olet muuttanut tekstin paikan.

Fontin, koon ja muiden muotoilujen muuttaminen

Valitse muoto, jossa on tekstiä. Muokkaa tekstiä käyttämällä Aloitus-välilehden Fontti- ja Kappale-ryhmien työkaluja.

Kaavion ulkoasun parantaminen

Valitse Rakenne > Taustat > Taustat. Valitse jokin taustamalli.

Katso seuraavaksi Vision alareunaa heti piirustussivun alla. Alareunassa on kaksi välilehteä: Sivu-1 ja Visio-tausta-1. Sivu 1- on muodot sisältävä sivu, ja Visio-tausta-1 on juuri lisäämäsi taustasivu. Valitse Visio-tausta-1, niin näen taustasivun, ja valitse sitten Sivu -1, niin pääset takaisin kaavioon.

Taustavälilehti Visiossa

Valitse Rakenne > Taustat > Reunat ja otsikot. Valitse jokin vaihtoehdoista, jolloin se lisätään kaavioon.

Reuna ja otsikko on nyt lisätty taustasivulle. Jos haluat lisätä otsikon, napsauta taustasivun välilehteä. Napsauta Otsikkoa kerran ja aloita kirjoittaminen. Otsikko muuttuu uuden tekstin mukaiseksi. Kun olet valmis, palaa kaavioon napsauttamalla Sivu-1-välilehteä.

Värin ja muiden muotoilujen lisääminen

Siirrä Rakenne-välilehden Teemat-ryhmässä osoitinta hitaasti eri teemojen yli. Kukin teema lisää kaavioon eri värejä ja tehosteita. Valitse teema, jota haluat käyttää.

Kaavion tallentaminen

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna. Tarkista asetukset ja valitse sijainti, johon tiedosto tallennetaan.

  2. Tallenna nimellä -valintaikkunassa Tallennusmuoto -luettelosta Etsi alapuolella Tiedostonimi -ruutuun ja Avaa luettelo nuolta. Liittyy monia eri mediamuotoja, voit tallentaa kaavion, kuten määrä kuvamuotojen ja PDF.

Valitse Tiedosto ja kokeile sivupalkin muita välilehtiä sivupalkista, kuten Jaa ja viedä, voit tarkastella käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Miten voimme parantaa?

Miten voimme parantaa?

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!