Vision käyttäminen yhdessä muiden 2007 Microsoft Office System -ohjelmien kanssa

Voit käyttää Microsoft Office Visio 2007 -ohjelmaa yhdessä muiden 2007 Microsoft Office System -ohjelmien kanssa tietojen jakamiseen muiden käyttäjien kanssa ja tietojen tuomiseen ja viemiseen niiden manuaalisen uudelleenkirjoittamisen asemesta. Seuraavassa kuvataan joitakin tapoja, joilla Vision voi integroida muiden 2007 Office -versio -ohjelmien kanssa:

  • Visio-kaavioiden lisääminen muihin Office-ohjelmiin     Voit korostaa ja selventää tärkeitä asioita yrityksen jokapäiväisessä viestinnässä lisäämällä Visio-kaavioita Microsoft Office Excel 2007 -laskentataulukoihin, Microsoft Office Word 2007 -asiakirjoihin ja Microsoft Office PowerPoint 2007 -esityksiin tai luomalla Visio-kaavioita suoraan näissä ohjelmissa.

    Jos haluat lisätä Visio-piirustuksen tai luoda sen toisessa ohjelmassa, avaa tiedosto, johon piirustus sijoitetaan. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmästä Objekti. Tee Objekti-valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat luoda piirustuksen ohjelmassa, valitse ensin Luo uusi -välilehti ja sitten Objektin laji -ryhmästä Microsoft Office Visio -piirustus.

    • Jos haluat lisätä valmiin piirustuksen, paikanna kyseinen tiedosto valitsemalla Luo tiedostosta -välilehdestä Tiedoston nimi ja sitten Selaa.

  • Visio-kaavioiden esikatseleminen Outlookissa    Jos käytettävissäsi on Microsoft Office Outlook 2007, voit esikatsella sähköpostiviestien liitteinä olevia Visio-kaavioita. Sinun ei tarvitse asentaa Visiota tai edes ladata ilmaista Visio Viewer -ohjelmaa. Outlook 2007 sisältää useita liitteiden esikatseluohjelmia, joiden avulla voit esikatsella monenlaisia Office-tiedostoja, Visio-kaaviot mukaan luettuina. Lisätietoja on artikkelissa Visio-kaavioiden esikatseleminen Outlook 2007:ssä, vaikka sinulla ei olisikaan Visiota asennettuna.

  • Käyttäjän PowerPoint-esityksiä vastaavien värien ja muotoilujen käyttäminen     Voit luoda Visio-kaavion PowerPoint 2007- tai Office Visio 2007 -ohjelmassa ja käyttää yhteensopivia väriteemoja, jotta esitykset ja kaaviot näyttävät ammattimaisilta yhdessä käytettyinä. Lisätietoja on artikkelissa Piirustusten ulkoasun tehostaminen teemoilla.

  • Kalenterin luominen     Voit luoda Office Visio 2007 -ohjelmassa kalenterin Outlook-tiedoista ja mukauttaa sitten sen ulkoasua Vision työkaluilla. Lisätietoja on artikkelissa Outlook-tapaamisten tuominen Visio-kalenteriin.

  • Projektin aikajanojen ja Gantt-kaavioiden luominen     Aikajanoja ja Gantt-kaavioita voidaan luoda tuomalla projektin tehtävät ja välitavoitteet Microsoft Office Project 2007 -ohjelmasta. Myös Visio-aikajanoihin ja Gantt-kaavioihin tallennetut tiedot voidaan viedä Projectiin. Visiolla voidaan luoda työrakennekuvaus Project-tiedoista. Lisätietoja on artikkeleissa Project-tietojen tuominen Vision aikajanaan ja Project-tietojen tuominen Vision Gantt-kaavioon.

  • Liiketoimintatietojen ja teknisten tietojen visualisointi ja seuranta     Visio-kaaviot voidaan yhdistää ulkoisiin tietolähteisiin, kuten Excel-laskentataulukoihin, Windows SharePoint Services -luetteloihin ja Microsoft Office Access 2007 -tietokantoihin haluttaessa integroida tietolähteet ja näyttää enemmän tietoja kaavioiden tietoihin liittyvistä muodoista. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen tuominen Excelistä, SQL Serveristä, SharePoint-sivustoista ja muista ulkoisista lähteistä.

  • Pivot-kaavioiden luominen ja tietojen yksityiskohtien näyttäminen     Liiketoimintatiedot voidaan visualisoida luomalla Visiolla pivot-kaavioita tai luoda visuaalisia raportteja pivot-kaaviomuodossa Windows SharePoint Services -ohjelmasta ja Office Projectista. SharePoint-luetteloista voidaan raportoida ongelmista ja tehtävistä sekä seurata työnkulkua. Projectista voidaan raportoida resurssi- ja tehtävätiedoista. Lisätietoja on artikkelissa Pivot-kaavion luominen.

  • Kaavioiden tallentaminen eri muodoissa, jolloin niitä on helppo käyttää muiden kanssa     Kaaviot voidaan tallentaa Web-sivuina, GIF-tiedostoina, JPG-tiedostoina, PDF-tiedostoina ja niin edelleen. Visio-kaaviot voidaan jakaa muille Webin kautta tai lisätä kuvina asiakirjoihin. Valitse ensin Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä ja valitse sitten Tallenna nimellä -valintaikkunassa haluamasi tiedostomuoto Tallennusmuoto-luettelosta. Lisätietoja on artikkeleissa Piirustuksen tallentaminen Web-sivuna ja Tiedoston tallentaminen PDF-muotoon.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×