Visio Online -tietojen päivittäminen

Kun tarkastelet kaaviota, saat kaavion tiedot päivittämällä näkyviin kaikki päivitykset, jotka on tehty linkitettyyn tietolähteeseen. Tietojen päivitysmahdollisuuden ansiosta kaavio on reaaliaikainen koontinäyttö, josta sinä ja työryhmäsi voitte jatkuvasti tarkistaa tiedot.

Käsitekuva, jossa näkyy Visio-tiedoston ja sen tietolähteen välinen linkki.

Tietoyhteyden luominen

  1. Ennen kuin aloitat:

    • Valitse tietolähteeksi joko SharePoint Onlineen ladattu Excel-työkirja tai SharePoint-luettelo.

    • Tallenna tietolähteen URL-osoite.

  2. Avaa kaavio Visio 2013:ssa tai sitä uudemmassa versiossa ja linkitä muodot tietolähteeseen käyttämällä vaiheessa 1 tallentamaasi URL-osoitetta. Lisätietoja on artikkelissa Tietojen tuominen piirustuksen muotoihin.

  3. Kun tietolähde on linkitetty, lataa kaaviosi SharePoint Onlineen. Varmista, että tietolähde ja kaavio on tallennettu samaan SharePoint-sivustoon. Lisätietoja lataamisesta on kohdassa Kansion tai tiedoston lataaminen tiedostokirjastoon.

  4. Jaa ladatun kaavion linkki työtovereidesi kanssa, jotka näkevät nyt ajantasaisimmat tiedot koontinäytössä. Katso jakamista koskevia lisätietoja artikkelista Kaavion tai keskustelun jakaminen Visio Onlinessa.

Kaavion tietojen päivittäminen

  1. Avaa kaavio tarkastelua varten. Saat lisätietoja artikkelista Kaavion tarkastelu, luominen ja muokkaaminen Visio Onlinessa.

    Näyttöön tulee seuraava Päivitys pois käytöstä -viesti:

    Päivitys pois käytöstä -ilmoitussanoma Visio Onlinen julkisessa esikatseluversiossa.
  2. Ota päivitys käyttöön valitsemalla Salli päivitys.

  3. Jos haluat lisätietoja tietoyhteydestä, valitse Tiedot.

  4. Päivitä kaikki kaavion tietolähteet valitsemalla Päivitä tiedot.

    Visio Onlinen julkisen esikatseluversion Päivitä tiedot -toiminto

    Jos Päivitä tiedot -komento ei ole käytettävissä (näkyy harmaana tai himmeänä), jos olemassa ei ole tietoyhteyksiä, joihin on linkitetty muotoja nykyisellä sivulla ja muilla sivuilla, tai jos kyseessä on tietojen visualisointikaavio.

Tietojen ristiriidan tapauksessa

Ristiriitoja voi ilmetä, jos teet tietolähteeseen muutoksen, kuten poistat linkitettyjä rivejä tai luot uuden rivin, jolla on toisen rivin kanssa sama yksilöllinen tunniste. Kun tarkastelet kaaviot, et voi kummassakaan tilanteessa päivittää kaikkien muotojen tietoja Päivitä tiedot -komennolla, koska komento ei voi enää täsmätä jokaista muotoa riviin. Jos tällaisia ristiriitoja ilmenee, Päivityksen ristiriidat -ikkuna tulee näkyviin. Jos näet tämän ilmoituksen, avaa tiedosto Visiossa ja korjaa ongelma.

Tietojen visualisointikaavion päivittäminen

Kun tarkastelet tietojen visualisointikaaviota, et voi päivittää sitä Päivitä-komennolla. Kun haluat tarkastella uusimpia Excel-tietoja kaaviossa, avaa kaavio Visio 2016:ssa tai uudemmassa, valitse kaavion säilö ja valitse sitten Tiedot > Päivitä.

Katso myös

Tietojen tuominen Visioon, yleiskatsaus

Vihjeitä ja vinkkejä tietojen linkitykseen

Tietojen visualisointikaavion luominen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×