Viivakoodin lisääminen Office-tiedostoon

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos käytät Microsoft Office Word 2007 -tiedostoa, Microsoft Office Excel 2007 -työkirjaa tai Microsoft Office PowerPoint 2007 -esitystä, joka on tallennettu kirjastoon Microsoft Office SharePoint Server 2007 -sivustossa, jossa on käytössä viivakoodin lisäämistä vaativat tiedonhallintakäytäntö, sinun täytyy ehkä lisätä 2007 Microsoft Office System -tiedostoosi viivakoodi, kun tallennat tai tulostat sen.

Tärkeää: Viivakoodin lisääminen on mahdollista vain Microsoft Office Professional Plus 2007:ssä, Microsoft Office Enterprise 2007:ssä, Microsoft Office Ultimate 2007:ssä seuraavien ohjelmistojen erillisversioissa Office Word 2007, Office Excel 2007 ja Office PowerPoint 2007.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleiskatsaus

Viivakoodin lisääminen manuaalisesti

Viivakoodin lisääminen tallentamisen tai tulostamisen yhteydessä

Yleiskatsaus

Kun lataat tiedoston tiedostokirjastoon, jossa on viivakoodikäytäntö, viivakoodi lisätään lataamasi tiedoston ominaisuuksiin (metatietoihin), mutta ei itse tiedostoon. Viivakoodi lisätään tiedostoon kuvana vasta, kun muokkaat tiedostoa ja joko tallennat tai tulostat sen. Kun käytät tulostettuja tiedostoja, joissa on näitä viivakoodeja, voit hakea tiedoston alkuperäisen version Office SharePoint Server 2007 -sivustosta tiedostossa näytettyjen viivakooditietojen avulla. Tämän ansiosta näet helposti kaikki liittyvät työnkulut, metatiedot, tapahtumahistorian ja muut tiedot.

Et voi lisätä viivakoodia tiedostoon, ennen kuin sivuston järjestelmänvalvoja tai luetteloiden hallintatoiminto määrittää kirjastolle soveltuvan käytännön. Jos haluat lisätietoja tietojen hallintakäytännön määrittämisestä, tutustu ohjeartikkeliin Sivustokokoelman tietojen hallintakäytännön luominen. Jos tällainen käytäntö on olemassa, Lisää-välilehdessä on Viivakoodi-komento, jolla voit lisätä viivakoodeja.

Millekään tiedostolle, joka on jo olemassa luettelossa tai kirjastossa, kun tällainen käytäntö otetaan käyttöön, ei määritetä viivakoodia (joten sitä ei voida lisätä), ennen kuin tiedosto kuitataan ulos ja sitten takaisin sisään. Tiedostoille, jotka ladataan kirjastoon tai luetteloon, jossa on käytössä viivakoodikäytäntö, määritetään automaattisesti viivakoodit, jotka ovat lisättävissä heti.

Sivun alkuun

Viivakoodin lisääminen manuaalisesti

Kun sivuston järjestelmänvalvoja tai luettelon omistaja määrittää luettelolle tai kirjastolle viivakoodikäytännön, viivakoodit luodaan palvelimessa automaattisesti kyseisen luettelon tai kirjaston kohteille tai tiedostoille, kun ne ladataan palvelimeen tai niitä muokataan.

Viivakoodikäytännön määrityksistä riippuu se, täytyykö sinun lisäksi lisätä viivakoodien kuvat tiedostoihin, jotka ovat Office SharePoint Server 2007 -sivuston kirjastoissa.

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimi ei tule pikakäynnistyspalkkiin, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi.

  2. Osoita haluamaasi tiedostoa, napsauta esiin tulevaa nuolta ja valitse sitten Avaa Microsoft Office (ohjelman nimi) (esimerkiksi Muokkaa Microsoft Office Wordissa).

  3. Aseta osoitin siihen kohtaan asiakirjassa, johon haluat sijoittaa viivakoodin.

  4. Valitse Lisää-välilehden Viivakoodi-ryhmästä Viivakoodi.

    Valintanauhan Viivakoodi- ja Selite-komennot

    Huomautus: Viivakoodi-komento on käytettävissä Lisää-välilehdessä vain, jos palvelimen tiedostossa on käytössä viivakoodikäytäntö.

  5. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja tallenna sitten muutokset valitsemalla Tallenna.

Sivun alkuun

Viivakoodin lisääminen tallentamisen tai tulostamisen yhteydessä

Office SharePoint Server 2007 -sivuston kirjastolla voi olla viivakoodikäytäntö, joka vaatii, että lisäät viivakoodin, kun tallennat tai tulostat tiedoston.

Jos tiedostossa ei vielä ole viivakoodia, kun tallennat tai tulostat sen, sinua pyydetään lisäämään viivakoodi. Jos valitset pyydettäessä Kyllä, viivakoodi lisätään oletussijaintiin.

  • Jos tiedosto on Vain luku -tilassa, viivakoodi lisätään osoittimesi nykyiseen sijaintiin.

  • Jos tiedosto on muokkaustilassa, viivakoodi lisätään oletussijaintiin.

    • Office Word 2007    lisää viivakoodin tiedoston ensimmäisen sivun ylätunnisteeseen.

    • Office Excel 2007    lisää viivakoodin työkirjan ensimmäisen laskentataulukon ensimmäiseen soluun.

    • Office PowerPoint 2007    lisää viivakoodin esityksen ensimmäisen dian keskelle.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×