Office
Kirjaudu sisään

Vihjeitä tehokkaan esityksen luomiseen ja esittämiseen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Vihjeitä tehokkaan esityksen luomiseen

Vihjeitä tehokkaan esityksen

Vihjeitä tehokkaan esityksen luomiseen

Vihje

Lisätiedot

Käytä mahdollisimman vähän dioja.

Käytä mahdollisimman vähän dioja. Näin välittämäsi viesti pysyy selvänä ja yleisön mielenkiinto säilyy.

Valitse fonttityyli, joka on helposti luettavissa myös kauempaa.

Valitse Helvetica, Arial tai muu fonttityyli, joka välittää viestisi selvästi. Vältä Arial Narrowia ja muita kapeita fontteja sekä Timesia ja muita koristeellisia reunoja sisältäviä fontteja.

Saat lisätietoja siitä, miten voit käyttää valmiiksi suunniteltu teeman fontit esityksen tarkastella kaikkia teemoja, pikatyylit, solutyylit-ja Taustatyylit.

Valitse fonttikoko, joka on helposti luettavissa myös kauempaa.

Oikean fonttikoon valitseminen helpottaa viestin välittämistä yleisölle.

Huomautus: Seuraavat mitat ilmaisevat fontin koon tietokoneen näytössä, ei näytölle heijastettuna koko näytön tilassa. Voit ottaa koko näytön tilan käyttöön valitsemalla Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmästä Diaesitys.

  • 2,54 senttimetrin merkki on luettavissa 3,05 metrin päästä.

  • 5,08 senttimetrin merkki on luettavissa 6,10 metrin päästä.

  • 7,62 senttimetrin merkki on luettavissa 9,14 metrin päästä.

Saat lisätietoja siitä, miten voit käyttää valmiiksi suunniteltu teeman fontit esityksen tarkastella kaikkia teemoja, pikatyylit, solutyylit-ja Taustatyylit.

Pidä teksti yksinkertaisena käyttämällä luettelomerkkejä tai lyhyitä lauseita.

Käytä luettelomerkkejä tai lyhyitä lauseita. Yritä pitää kukin luettelokohta tai lause yhdellä rivillä ilman rivitystä.

Haluat yleisön kuuntelevan esitystä eikä lukevan näytön tekstiä.

Jotkin projektorit leikkaavat diojen reunat, joten pitkät tekstit saattavat katketa.

Pidä lauseet mahdollisimman lyhyinä suosimalla taivuttamattomia sanoja ja lyhyitä lauseita.

Lisää sisällön ymmärrettävyyttä kuvien avulla.

Kuvien avulla tarinan kertominen käy helposti. Älä kuitenkaan lisää yhteen diaan liian monta kuvaa.

Varmista, että kaavioiden otsikot ovat ymmärrettäviä.

Lisää kaavioiden otsikoihin sopivasti tekstiä, jotta otsikot ovat ymmärrettäviä.

Valitse dioille hienovarainen ja yhdenmukainen tausta.

Valitse kiinnostava ja yhdenmukainen malli tai teema, joka ei kiinnitä liikaa katsojan huomiota. Ethän halua, että tausta tai rakenne varastaa huomion kokonaan.

Lisätietoja teemojen käyttämisestä on artikkelissa Lisää värien ja tyylien teeman käyttäminen dioissa.

Varmista, että taustan ja fontin väreillä on suuri kontrastiero.

Teemat asetetaan automaattisesti ja värillinen teksti taustasta tai Tumma tausta, Vaalea värillinen teksti välistä kontrastia.

Lisätietoja siitä, miten voit määrittää automaattisesti visuaalisesti täyttää kontrasti-tason teemojen avulla näet kaikki teemat, pikatyylit, solutyylit-ja Taustatyylit.

Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi.

Esityksen oikeinkirjoitus ja kielioppi kannattaa aina tarkistaa.

Sivun alkuun

Vihjeitä tehokkaan esityksen esittämiseen

Vihje

Lisätiedot

Tule paikalle ajoissa ja varmista, että laitteet toimivat oikein.

Varmista, että laitteet on kytketty ja että ne ovat käyttövalmiita.

Älä oleta, että esitys toimii ongelmitta toisessa tietokoneessa.

Esityksen voivat pilata monet tekijät, kuten levyvirheet, yhteensopimattomat ohjelmistoversiot, levytilan puute tai vähissä oleva muisti.

Jos käytät esityksessä muuta kuin omaa tietokonettasi, varmista, että sen levytila on riittävä. Tällöin esitystä ei tarvitse suorittaa CD-levyltä.

Poista näytönsäästäjä käytöstä ja varmista, että mukanasi Microsoft Office PowerPointin oikeat tiedostot ja ohjelmistoversiot sekä muiden tarvittavien ohjelmien tiedostot ja versiot.

Jotta kaikki tiedostot käsitellään kopioiminen CD- tai verkko-asema ja suorittaa ne esitystä sijainti-kohdassa Esityksen pakkaaminen CD-levylle.

Tarkista, että projektorin tarkkuus on sama kuin sen tietokoneen tarkkuus, jossa esitys luotiin.

Jos tarkkuudet eivät vastaa toisiaan, dioja saatetaan leikata tai esityksessä voi ilmetä muita ongelmia.

Poista näytönsäästäjä käytöstä.

Auta yleisöä keskittymään esitykseen.

Tarkista värit valkokankaalla, ennen kuin aloitat esityksen.

Värit voivat näyttää erilaisilta valkokankaalla kuin tietokoneen näytössä.

Pyydä yleisöä esittämään kysymyksensä vasta esityksen lopuksi.

Kysymykset ovat merkki siitä, että esitelmäsi kiinnostaa ihmisiä ja että olet taitava esiintyjä. Jos kysymykset kuitenkin jätetään esitelmän loppuun, saat käytyä materiaalin läpi ilman keskeytyksiä. Alkuvaiheessa esitettyihin kysymyksiin tulee usein vastaus myös muissa dioissa ja puheessasi.

Vältä liikuttamasta osoitinta huomaamattasi.

Kun et käytä osoitinta, älä pitele hiirtä. Näin voit estää itseäsi liikuttamasta hiirtä huomaamatta. Hiiren osoittimen siirteleminen voi häiritä yleisön keskittymistä.

Älä lue esitystä.

Harjoittele esitystä niin, että pystyt antamaan esityksen luetteloiden avulla. Tekstin tulisi toimia esittäjän apuvälineenä, eikä sen pitäisi sisältää esityksen koko viestiä.

Pysy aikataulussa.

Jos suunnittelet esitykselle tietyn ajan, älä ylitä aikaa. Jos esitysaikaa ei ole rajoitettu, pyri pitämään esitys tiiviinä ja lyhyenä, jotta yleisö pysyy kiinnostuneena.

Seuraa yleisön käyttäytymistä.

Aina kun annat esityksen, seuraa yleisön käyttäytymistä. Jos yleisö keskittyy seuraamaan dioja, diat saattavat sisältää liikaa tietoja tai ne voivat olla vaikealukuisia tai häiritseviä. Kehitä tulevia esityksiäsi havaintojesi pohjalta.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×