Vihjeitä postitusluettelon luomisesta sähköpostia varten

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Riippumatta siitä, miten kekseliäs sähköpostiviestin eli se ole vaikutusta, jos lähettäminen väärille henkilöille.

Mitä enemmän kohdistamista oman osoitetarroja asiakkaan segmentin, jotka todennäköisesti tietyn tarjous, milloin sähköposti-markkinointikampanjan korko onnistumisen. Suunnittele keskittäväsi kolmannen ja puolet sähköpostin markkinointikampanjan aika ja budjetin postitusluettelon hiomiseen varten.

Voit rajoittaa postitusluettelon nimet ja sähköpostiosoitteet tai voit sisällyttää tarkempia tietoja kunkin asiakkaan niin, että voit luokitella asiakkaat, jotka sopivat yrityksesi.

Tämän artikkelin sisältö

Opi käyttämään asiakastietoja

Luodaan postituslistan

Useista lähteistä luetteloiden yhdistäminen yhdeksi luetteloksi

Vastaanottajaluettelon muokkaaminen

Opi käyttämään asiakastietoja

Kun olet hankkinut asiakkaat ja mahdollisille asiakkaille tiedot, seuranta attribuuteista, jotka yhteisistä on hyötyä. Tarkemmin, jotka voit siepata postitusluettelon sinulla kohdistamisen postitusten Lisäasetukset.

Mutta varmista, että yksityiskohtaiset tiedot, jotka voit seurata on tiedot, jotka haluat käyttää. Mitä monimutkaisempi, voit lisätä postitusluettelo, sinun täytyy säilyttää luettelon enemmän työtä.

Esimerkiksi voi käyttää asiakkaan tietoja jollakin seuraavista tavoista.

  • Sähköpostin asiakkaille sijainnin mukaan     Voit suodattaa postitusluettelon kaupunki tai postinumero, niin, että kerrot voit helposti muuntaa vain tietyssä paikassa asuvien asiakkaiden.

  • Lisää henkilökohtaisen tervehdyksen     Mukauta postitusta sisällyttämällä vastaanottajien ensimmäisen tai viimeisen nimet tietokenttiin eri osaston, Etunimija Sukunimi nimi erottamalla Tervehdysrivi.

  • Tietyn iän vastaanottajille kohdistus     Ilmoita asiakkaille tuotteista tai palveluista, jotka ovat soveltuu ne asiakkaat vaiheen aika (kuten suunnittelu ohjattavan rahamäärän kasvattaminen iän suunnittelu ohjattavan rahamäärän kasvattaminen-viisikymmentävuotiaana) keräämällä asiakkaiden syntymäpäiviä syntymäaika vuosi (esimerkiksi ”1945”).

    Jos haluat tarjota mainoslahjan kaikki asiakkaat, joiden syntymäpäivä on kuluvana kuukautena, voit kerätä niiden syntymäpäiviä kuukausi, päivä, vuosi (esimerkiksi ”1 tammikuu, 2 000”).

  • Mukauttaa eri Postitukset sukupuolen mukaan     Ilmoita uuden miesten ja naisten vain sisällyttämällä postitusluetteloon kunkin asiakkaan sukupuolen (”mies” tai ”nainen”).

  • Käytä ostaa historia     Lähetä määräten ilmoituksia, jotka ovat tehneet hiljattain suuria hankintoja tai ilmoittaa asiakkaille, kun niiden tuttuja merkkien uudet mallit. Voit tehdä tämän haluat asiakkaiden hankkiminen versiohistorian seuraaminen. Voit myös ilmoittaa asiakkaalle samalla tuotteista (”asiakkaat, jotka ostanut myös löydy kohdetta hyödyllisiä kohteen”).

Sivun alkuun

Luodaan postituslistan

Milloin sen yleisin postitusluettelo on tekstitiedosto, joka erottaa vastaanottajien tietueet Yleiset-kenttiin. Näiden luetteloiden yleensä take laskentataulukoita tai taulukoita, joissa kukin tietue on omalla rivillään lomakkeen erotettu sarakkeisiin, joissa on yksittäisiä tietokentät, kuten seuraavassa kuvassa postitusluettelo.

Yksinkertainen postitusluettelo Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa.

Monimutkainen luettelo voi sisältää tietokenttiä, kuten tuotteen koko ja väri-asetukset, historia, Syntymäpäivä ja sukupuoli.

Jos olet luomassa postitusluettelon ensimmäistä kertaa, voit tehdä sen poistumatta Publisherista.

Vastaanottajaluettelon luominen

  1. Valitse Työkalut -valikosta Yhdistäminenja luettelot ja valitse sitten Luo osoiteluettelo.

  2. Ennen kuin aloitat luettelon tietoja, voit mukauttaa kenttiä lisäämällä, poistamalla, nimeäminen uudelleen tai järjestämällä kenttiä, jotka näkyvät Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa.

    Ohjeet

    1. Valitse Mukauta sarakkeetja tee sitten jokin seuraavista toimista:

      • Jos haluat lisätä kentän, valitse Lisää. Lisää kenttä -valintaikkunassa uuden kentän nimi ja valitse sitten OK.

      • Voit poistaa kentän, valitse kenttä, valitse Kenttien nimetja valitse sitten Poista.

      • Kentän nimeä, valitse kenttä, valitse Kenttien nimetja valitse sitten Nimeä uudelleen. Nimeä kenttä -valintaikkunassa Kirjoita uusi nimi Vastaanottaja -ruutuun ja valitse sitten OK.

      • Jos haluat muuttaa kenttien järjestystä, valitse kenttä, jonka haluat siirtää ja valitse sitten Siirrä ylös tai Siirrä alas , kunnes se on haluamassasi.

    2. Toista nämä vaiheet, kunnes olet korjaaminen kenttien nimien luettelossa ja valitse sitten OK.

  3. Kirjoita Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa vastaaviin kenttiin (otsikko, Etunimi, Sukunimija niin edelleen) ensimmäisen tietueen tiedot.

  4. Kun olet kirjoittanut ensimmäisen tietueen tiedot, valitse Uusi tapahtuma tai painamalla SARKAINTA.

  5. Toista vaiheet 3 ja 4, kunnes olet lisännyt haluamasi tietueet.

  6. Valitse OK.

  7. Kirjoita Tiedostonimi -ruutuun osoiteluettelon nimi Tallenna osoiteluettelo -valintaikkuna.

    Osoiteluettelon tallennetaan oletusarvoisesti Omat tietolähteet-kansioon. On parasta pitää osoiteluettelo tässä, oletuskansioon, jossa Microsoft Publisher etsii tietolähteitä, koska.

  8. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Luetteloiden yhdistäminen useista lähteistä

Jos olet tai ostaa postituslistat, Publisher on helppo yhdistää ja muuttaa asiakasluettelot useista lähteistä Publisherissa. Voit valita, mitä toimii parhaiten puolestasi mukaan kokoaminen Publisher-postitusluettelon-yhdistelmän muita luetteloita luodaan seuraavissa ohjelmissa:

  • Microsoft Office Excelissä

  • Microsoft Office Outlook

  • Microsoft Office Outlook with Business Contact Manager

  • Microsoft Office Accessin

Voit käyttää myös luettelot, jotka olet ostanut, kuten Microsoft List Builderin.

Määritä lisättävä luettelo

  1. Valitse Työkalut -valikosta Yhdistäminenja luettelot ja valitse sitten Avaa Sähköpostiyhdistäminen -tehtäväruutu Sähköpostiyhdistäminen .

    Jos julkaisu on yhdistetty vastaanottajaluettelon, varmista yhteys, ja valitse sitten Muokkaa vastaanottajaluetteloaSähköpostiyhdistäminen -tehtäväruudun. Julkaisun ole yhteyttä aiemmin luodun vastaanottajaluettelon, valitse jokin vaihtoehdoista Vastaanottajaluettelon luominenja valitse sitten Seuraava: Luo tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

  2. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Lisää vastaanottajaluetteloon, tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Valitse aiemmin luotua luetteloa, valitse tietolähde, Valitse tietolähde -valintaikkunassa ja valitse sitten Avaa.

    • Valitse Outlookin yhteystiedoista (Jos järjestelmä kehottaa valitsemaan sähköpostiprofiilin, valitse profiili, haluat), ja valitse sitten OK. Valitse kansio tai jakeluluettelo Yhteystietojen valitseminen -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

    • Kirjoita uusi luettelonapsauttamalla, Lisää tapahtumat, jotka haluat Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

Yhdisteltäessä luettelot

Kun lisäät yhden postitusluettelon toiseen, lisätyn luettelon yhden tai useamman kentän ei ole välttämättä vastinetta aiemmin luotua luetteloa. Osoiteluettelon, jotka olet lisäämässä voi sisältyä CompanY nimi -kentässä, mutta alkuperäinen luettelossa ei ole.

Publisher kehottaa sinua korjaamaan lähdeluetteloiden eri tietolähteen luetteloita, Lisää vastaanottajaluetteloon -valintaikkunasta avaamalla kenttien välillä.

  1. Valitse Lisää vastaanottajaluetteloon -valintaikkunasta Valitse kenttä, joka ei ole kuitattu täsmätty sarakkeesta, valitse kenttä, johon haluat sen vastaavat vastaanottajaluettelon kentät ja niitä vastaavat kentät -luettelosta ja valitse sitten vastine.

  2. Kenttien täsmääminen -valintaikkunassa Tarkista, että valitsemasi kenttä näkyy Täsmää vastaanottajaluettelon kentän tai valitse toinen ja valitse sitten OK.

  3. Jos haluat lisätä uuden kentän vastaanottajaluettelon helpommin, valitse kenttä, jonka haluat lisätä uuden luettelon (vasen luettelo Lisää vastaanottajaluetteloon -valintaikkunassa), valitse Lisääja valitse sitten OK. Lisätyt kentät näkyvät uudet kentät, jotka voidaan lisätä vastaanottajan luetteloonkohdassa.

    Vihje: Voit poistaa lisätyn kentän valitsemalla sen uuden kentät on lisätty vastaanottajaluetteloon -ruutuun ja valitsemalla sitten Poista.

Kuva Lisää vastaanottajaluetteloon -valintaikkunasta

Miten Kenttien täsmääminen kun Publisher ei pyydä?

  • Sähköpostiyhdistäminen -tehtäväruudun enemmän kohteitaValitse Osoitekentätja valitse sitten Täsmää kentät.

Yhdistetyn luettelon pikakuvakkeen tallentaminen

Voit luoda pikakuvakkeen yhdistetyn luettelon käytettäväksi muiden lähetysten. Aina, kun muokkaat yhdistetyn luettelon yksittäisen kohteen, muokattu osoite päivittää alkuperäisen lähdetiedoston Jos tiedosto on muokattavissa. Jos et halua alkuperäinen lähdetiedoston päivittämistä, vieminen vastaanottajaluettelo uuteen tiedostoon.

  1. Sähköpostiyhdistäminen -tehtäväruudun (Vaihe 3: Valitse Yhdistä tulostus), valitse Valmistele tätä postitusta seurattavaksivalitsemalla Tallenna vastaanottajaluettelon pikakuvake.

  2. Kirjoita Tiedostonimi -ruutuun yhdistetyn osoiteluettelon nimi Tallenna tiedosto -valintaikkunassa.

    Osoiteluettelon tallennetaan oletusarvoisesti Omat tietolähteet-kansioon. On parasta pitää osoiteluettelo tässä, oletusarvo-kansiossa, jossa Microsoft Office Publisher etsii tietolähteitä, koska.

  3. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Vastaanottajaluettelon muokkaaminen

Eri tietolähteen täsmäävät, kaikki tietueet kentät näkyvät olevan luettelon Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa, jossa voit suodattaa, lajitella ja sähköpostin yhdistämiseen sisällytettävien vastaanottajien valitseminen. Valitse vastaanottajien, jotka haluat sisällyttää vieressä oleva valintaruutu ja poista, jotka haluat jättää pois vastaanottajien vieressä oleva valintaruutu.

Valitse tai kaikkien kohteiden poistaminen

  • Valitse tai poista otsikkorivi valintaruutu.

Luettelokohteiden suodattaminen

Jos haluat käyttää tiettyjen tietueiden luettelon, voit suodattaa luettelon tietyn kentän tai ehdon mukaan. Kun suodattaa luettelon, voit valintaruutuja tietueiden sisällyttämiseen.

  1. Valitse kohde, jonka haluat suodattaa sarakeotsikon vieressä olevaa nuolta.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse (tyhjät) , jos haluat näyttää kaikki tietueet, joiden vastaava kenttä on tyhjä.

    • Valitse (ei tyhjät) voit näyttää kaikki tietueet, joissa vastaavassa kentässä on tietoja.

    • Valitse Avaa Suodattaminen ja lajitteleminen -valintaikkuna, jonka avulla voit suodattaa useita ehtoja (Lisäasetukset) .

      Huomautus: Voit avata Suodattaminen ja lajitteleminen -valintaikkunan myös napsauttamalla Suodata -kohdassa Muokkaa vastaanottajaluetteloaYhdistämisen vastaanottajat.

  3. Vihje: Jos tietolähde sisältää tietueet, joilla on samat tiedot ja sarakkeessa on 10 tai vähemmän yksilöllisiä arvoja, voit suodattaa tiettyjen tietojen mukaan. Esimerkiksi jos on useita osoitteita luettelo Australian maa tai alue, voit suodattaa arvon Australia.

  4. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa näkyvät vain määritetyt tietueet. Jos haluat näyttää kaikki tietueet uudelleen, valitse (kaikki).

Luettelokohteiden lajitteleminen

Jos haluat nähdä kohteet aakkosjärjestykseen voit lajitella luettelon kohteita. Tee jompikumpi seuraavista:

  • Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa valitse kohde, jonka haluat lajitella sarakkeen otsikkoa.

    Jos haluat esimerkiksi lajitella luettelon sukunimen mukaiseen aakkosjärjestykseen, napsauta Sukunimi-sarakkeen otsikkoa.

  • Jos haluat lajitella käyttämällä useita ehtoja, Lajittele kohdasta Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Muokkaa vastaanottajaluetteloa . Valitse Suodata ja Lajittele -valintaikkunassa ehtoja, joita haluat lajitella.

    Valitse OK , voit palata Sähköpostiyhdistäminen -tehtäväruutu.

Etsi kaksoisarvot taulukosta

Jos haluat estää päällekkäiset Postitukset, voit etsiä ja tietueiden poistamista yhdistetyn luettelon, johon useimmat (mutta ei välttämättä kaikki)-kentät vastaavat toisiaan.

  1. Valitse Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Etsi kaksoisarvot taulukosta.

  2. Kaksoisarvojen -valintaikkunassa jätä vain ne merkinnät, jonka haluat sisällyttää ja valitse sitten OK.

Tietyn vastaanottajan tai vastaanottajien, joilla on yhteiset määrite ryhmän etsiminen

Laji henkilön tai ryhmän henkilöiden, joilla on yhteiset määritteitä (kuten Sukunimi, postinumero tai syntymäaika kuukauden), voit hakea luettelosta.

  1. Valitse Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Etsi vastaanottaja.

  2. Kirjoita Haettava kohde tietueen etsiminen -valintaikkuna, jonka haluat etsiä Etsi -tekstiruutuun, Määritä kenttä tai kentät, jotka haluat etsiä ja valitse Etsi seuraavamäärite.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×