Vihjeitä julkaisun mukauttamiseen henkilökohtaiseksi

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Useimmat asiakkaat Arvostamme parhaillaan mitalilla verkkojen ja ravintolat, ne säännöllisempää – ei vain nimeltä mutta tunnetut asetuksiaan mukaan. Esimerkiksi he voivat näyttää, mihin kohtaan jokin seuraavista toimista:

”Muista kuinka ohjelma ilmoittaa, kun uudet mallit saapuvat että? Ne ovat seuraavassa, mutta ne ovat ne tuttuja värillisen ”!

”Tuttuja taulukon olet tallentanut puolestasi ja lohi, paljon viimeksi nauttinut on tänään tarjoukset-valikossa”.

Miksi mukauttaa?

Asiakkaat, kuten yleensä mitalilla ja auttoi — Jos mitään syytä, he saavat mitä he haluavat nopeammin sen mukaan. Henkilökohtainen huomio tällaista muodostaa asiakkaan kanta. Kun verkkojen ja ravintolat seurata tarkasti asiakkaiden kiinnostuksen kohteita, asiakkaat lomaketapahtumiin yleensä palauttaminen ja yksinkertaistaa enemmän aikaa ja rahaa siellä.

Postitukset toimii samalla tavalla. Kun lisäät sisältöä, joka korjaa asiakkaiden kiinnostuksen postitusta, asiakkaat ovat paljon todennäköisesti huomiota ja vastata.

Kerää tarvitsemasi asiakkaan tiedot

Selvästi seuranta yksittäisten asiakkaiden edut ja ominaisuudet voivat olla monimutkaista. On tietojen kerääminen, tallentaa sen, että voit helposti noutaa ja suodattamista varten, joka katsoo sen perustelluksi yrityksesi ominaisuudet, jotka auttavat parhaalla mahdollisella Postitusosoite sijoituksen lomakkeessa. Mitä suurempi todennäköisesti sijoitetun pääoman tuottoprosentti oman, sitä tarkemmin tunnistat asiakkaat, joilla on yhteisiä kiinnostuksen kohteita.

Microsoft Office Publisher avulla. Voit kirjoittaa asiakkaan tiedot, jotka luot suoraan Microsoft Publisherissa tai muissa ohjelmissa, kuten Excelin, Outlookin, Outlook with Business Contact Manager ja Access-tietokantaan. Voit käyttää myös luettelot, jotka olet ostanut, kuten Microsoft List Builderin.

Kun olet kerännyt tiedot, voit analysoitaviksi selvittää, mitkä tärkeimpiä asiakkaita on yhteiset-ryhmän asiakkaat niiden kohteidensa mukaan ja mukauttaa postitusten huomion kiinnostuksen.

Tiedoston määrittäminen

Osoitteita ja henkilökohtaiset tiedot, jotka on lisätty julkaisuja on peräisin muualla. Minkä vuoksi ensimmäisessä vaiheessa valmistelu joukkokirjeen on datatiedosto, joka sisältää asiakkaiden yhteystietoja määrittäminen. Datatiedosto voit käyttää Microsoft Office Excel-laskentataulukon, Microsoft Office Word-taulukko, Microsoft Office Access-tietokannan tai jopa Microsoft Office Outlookin Yhteystiedot-kansioon. Postitusluettelon rakennetaan tästä datatiedostosta.

Kun olet määrittänyt datatiedoston, ota seuraavat seikat mielessä (Voit lukea luettelo viitataan seuraavassa kuvassa, jossa sarakkeet näkyvät Excel-laskentataulukossa ja kaksi taustapuoli yhdistämiskentät):

  • Sarakkeiden tietojen tyypit     Kukin sarake datatiedostoon vastaa yhden tiedon, johon haluat lisätä julkaisuun. Jos esimerkiksi haluat asiakkaan osoitteen ja henkilökohtaisen huomautuksen lisääminen postikortti, voit tulostaa jokaisen kopion, sarakkeissa on oltava tiedoston nimi, osoite, postinumero, kaupunki ja henkilökohtaisen huomautuksen.

  • Kullakin rivillä on yksi merkintä     Datatiedoston jokaisella rivillä on tietoja, jotka sijoitetaan julkaisun yhden kopion. Esimerkiksi kaikki tiedot rivin 2 Excel-laskentataulukon postikorttiin, jotka haluat lähettää asiakkaalle 1, kaikki rivin 3 tiedot postikorttiin, joka lähettää asiakkaalle 2 ja niin edelleen.

  • Lisää kentät julkaisussa     Käyttämään tietoja, jotka ovat datatiedosto kentät Aseta julkaisussa – yksi kenttä tieto, jonka haluat näkyvän. Esimerkiksi jos haluat tulostaa kopioita postikortin nimi, osoite, postinumero, kaupunki ja henkilökohtaisen huomautuksen postikorttijulkaisun on oltava kentän kunkin näiden tietojen laitteita.

Excel-laskentataulukon sarakkeet vastaavat postikorttijulkaisun kenttiä

Vihje: Jos haluat yhdistää julkaisuja, joista haluat sähköposti kuvia, datatiedostossa täytyy sisältää kuvan tiedoston nimen tiedot sisältävä sarake. Sarakkeen kunkin rivin pitäisi näkyä tiedostonimen tietyn kuvan, esimerkiksi: valokuva.jpg. Jos kuvat eivät sijaitse samaan kansioon, joka on tietolähde, polku kutakin kuvaa.

Osoitelohkon ja tervehdyksen lisääminen

Molemmat painettu osoitelohkon uutiskirjeen (osoitetarran sijaan) ja tervehdyksen, joka sisältää asiakkaan nimi on yksinkertainen mukauttaminen tekniikoita, jotka ilmaisevat, että tietueet on tarkoitettu kullekin vastaanottajalle.

Osoitelohkon, joka sisältää nimen, osoitteen ja muiden tietojen lisääminen

  1. Postitukset -välilehdessä kirjoittaa & Lisää kenttiä -ryhmästä Valitse Osoitelohko.

  2. Valitse haluamasi osoitteen osat Osoitelohkon lisääminen -valintaikkunasta ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Jos tietolähteen tietokenttien nimet eivät vastaa Publisherin käyttämien kenttien nimet, joudut ehkä Täsmää kentätLisää osoitelohko -valintaikkunassa. Valitse tietolähteen, jotka vastaavat Publisher-kentät kentät Kenttien täsmääminen -valintaikkuna avattavien luetteloiden avulla.

Tervehdystekstin lisääminen

  1. Postitukset -välilehdessä kirjoittaa & Lisää kenttiä -ryhmästä Valitse Tervehdysteksti.

  2. Valitse Lisää tervehdysrivi -valintaikkunassa tervehdystekstin muoto, joka sisältää tervehdyksen, nimen muoto ja seuraavat välimerkkejä. Tai kirjoittaa uuden tekstin jokainen tekstiruutu.

  3. Kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän siinä tapauksessa, jossa Publisher ei voi tulkita vastaanottajan nimi, esimerkiksi, jos tietolähde sisältää vastaanottajan ensimmäinen tai viimeinen nimi, vaan ainoastaan yrityksen nimen.

  4. Valitse OK.

    Huomautus: Jos tietolähteen tietokenttien nimet eivät vastaa Publisherin käyttämien kenttien nimet, joudut ehkä Täsmää kentätTervehdysrivi -valintaikkunassa. Valitse tietolähteen, jotka vastaavat Publisher-kentät kentät Kenttien täsmääminen -valintaikkuna avattavien luetteloiden avulla.

Kuvan lisääminen osoitteeseen

Voit lisätä kuvan tai valokuvan osoitelohkon- ja minkä tahansa julkaisun alueeseen. Mitä kuva näkyy voidaan muuttaa asiakkaan brändiä korko, ikä, sukupuoli tai muita tietokenttiä, joiden avulla seurata sopivaksi.

  1. Valitse julkaisu-kohtaa, johon haluat lisätä yhdistämiskentän lisääminen kuvaan (esimerkiksi vieressä Osoitelohko).

  2. Valitse Postitukset -välilehdessä kirjoittaa & Lisää kenttiä -ryhmästä > KuvaLisää kuva-kenttää.

  3. Lisää kuva-kenttä -valintaikkunassa valitse kenttä, joka vastaa datatiedoston valokuva-tiedot ja valitse sitten OK.

    Publisherin lisää yhdistämiskentän kuvakehykseen julkaisuun valitun kohdistimen kohdalle. Voit muuttaa kokoa tai siirtää kuvakehys.

Huomautusten ja hyperlinkkien lisääminen

Jos olet määrittänyt datatiedostossa asiaa henkilökohtaisten tietojen tallentaminen asiakkaista, kuvatulla tavalla Vihjeitä postitusluetteloita varten, voit kerättyjen tietojen aikana sisältöä, joka on suunnattu erityisesti asiakkaiden etuja. Välittää sisällön, jossa asiakkaan kiinnostuksen on tehokas mukautus. Voit ehkä esimerkiksi:

  • Mukauttaa eri Postitukset sukupuolen mukaan     Uuden tuotteen rivin ilmoittaminen miesten ja naisten vain sisällyttämällä postitusluetteloon kunkin asiakkaan sukupuolen (”mies” tai ”nainen”) ja sitten suodattamalla tai suodattaa vain luettelon eri merkinnöillä otsikko -kenttään (”toimitusjohtaja” ja ”Ms”.). Voit lisätä linkin suoraan WWW-sivuksi (sähköposti) kunkin sukupuoli, joka kuvaa niiden asetukset tai URL-osoite (Tulosta). Tällöin kunkin tietueen tähän tarkoitukseen sarakkeen lisääminen URL-osoite.

  • Tietyn iän vastaanottajille kohdistus     Ilmoita asiakkaille tuotteista tai palvelut, jotka ovat soveltuu ne asiakkaat vaiheen aika (kuten suunnittelu ohjattavan rahamäärän kasvattaminen iän suunnittelu ohjattavan rahamäärän kasvattaminen-viisikymmentävuotiaana) keräämällä asiakkaiden syntymäpäiviä kuin birth Kylläar (esimerkiksi ”1945”).

    Jos haluat tarjota mainoslahjan kaikki asiakkaat, joiden syntymäpäivä on kuluvana kuukautena, voit kerätä niiden syntymäpäiviä kuukausi, päivä, vuosi (esimerkiksi ”1 tammikuu 2008”).

  • Käytä ostaa historia     Lähetä määräten ilmoituksia, jotka ovat tehneet hiljattain suuria hankintoja tai ilmoittaa asiakkaille, kun niiden tuttuja merkkien uudet mallit. Jos seuraat tietyn ostoksia, voit lajitella datatiedostossa ostotottumusten perusteella, kun saat uuden tuotteen rivin lähetyksen tai tiedottaa siihen liittyvien tuotteiden muista asiakkaista ostanut (”asiakkaat, joiden ostanut kohteen myös löytyy kohteen hyödyllisiä ”).

Henkilökohtaisen huomautuksen lisääminen

Voit lähettää tekstiviestejä asiakkaille, joilla on sama kiinnostuksen mukautettuna tekstiviestin. Voit tehdä lisää kentän (tai sarakkeen) datatiedostossa sisältävät viestit ja lisää sitten haluamasi viestin kunkin tietueen (tai rivi). Tietyn viestin voi liittää Asiakkaat, joilla on sama sukupuoli, joilla on sama ikä tai syntymäpäivä tai jotka ovat tehneet ostoksia kuuden kuukauden. Lisätietoja postitusluettelon luomisesta on Vihjeitä postitusluetteloita varten.

  1. Napsauta tekstiruutua, julkaisun haluamaasi näkyvän Omat tiedot. Voit myös valitsemalla Aloitus -välilehden Piirrä tekstiruutu ja vedä sitten haluamasi kokoinen suorakulmio.

    • Jos tekstiä on jo tekstiä ja haluat korvata tekstin, valitse se, liian.

    • Jos tekstiä on jo tekstiä ja haluat säilyttää tekstin, Aseta kohdistin, johon haluat lisätä henkilökohtaisen viestin.

  2. Valitse sopiva yhdistämiskenttä-tehtäväruudun luetteloruudussa Yhdistäminen -tehtäväruudussa.

Lisää mukautettu hyperlinkki

Voit lisätä hyperlinkin, joka osoittaa asiakkaille verkkosivulle, joka sisältää tietyn etu- tai määritteet. Voit lisätä asiakkaiden nimiä tai muita tietokenttiä todella henkilökohtaiseksi hyperlinkin tekstin.

  1. Valitse Valitse Postitukset -välilehdessä kirjoittaa & Lisää kenttiä ‑ryhmästä Lisää mukautettu hyperlinkki.

  2. Kirjoita Lisää mukautettu hyperlinkki -valintaikkuna, jonka haluat näkyvän tekstin ja sivustoon, josta haluat vastaanottajien, siirry heidän napsauttaessaan hyperlinkin osoite.

  3. Jos haluat käyttää näyttötekstiä tietokenttä, valitse näytettävä teksti ja sitten tiedot-kenttä, jonka haluat lisätä luettelon oikeanpuoleiseen ruutuun.

    Huomautus: Jos lisäät tietokentän, voit määrittää korvaavan näyttötekstin ja verkko-osoite tyhjiä arvoja, jotka vastaavat lisättyä tietokenttää. Valitse Käytä oletustekstiä tyhjät ja tyhjät käyttää oletusarvon hyperlinkki -valintaruudut tarpeen mukaan ja kirjoita korvaava teksti ja verkko-osoite.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×