Vihjeitä ja vinkkejä tietojen linkitykseen

Usein, kun tuot tiedot muotoihin Visio Professionalissa, tiedot linkitetään automaattisesti muotoihin. Jos olet suorittanut mukautetun tuonnin, sinun on ehkä kuitenkin linkitettävä tiedot itse. Helpoin tapan linkittää rivit muotoihin on vetää ne Ulkoiset tiedot -ikkunasta. Tämä ei kuitenkaan ole ainoa tapa. Seuraavista vihjeistä on myös apua.

Linkittäminen ilman vetämistä

Joskus rivin vetäminen muodon päälle on liian vaikeaa etenkin, jos muoto on osittain muiden muotojen peitossa. Seuraava menetelmä on kätevä myös, jos sinun on linkitettävä säilömuoto.

  1. Valitse Tiedot-välilehti.

  2. Napsauta Ulkoiset tiedot -ikkuna -valintaruutua.

  3. Valitse muoto.

  4. Napsauta Ulkoiset tiedot -ikkunassa tietoriviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Linkitä valittuihin muotoihin.

Useiden rivien linkittäminen useihin muotoihin

Tämä on paras menettely piirustuksissa, joissa on useita muotoja. (Huomautus: Aiemmissa versioissa tämän toiminnon nimi oli Automaattinen linkittäminen.)

  1. Valitse Tiedot-välilehden Tietojen linkityksen lisäasetukset -ryhmästä Linkitä tiedot.

  2. Noudata ohjatun Automaattinen linkki -toiminnon ohjeita.

  3. Kun olet Linkitä rivi muotoon automaattisesti, jos -ruudussa, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Tietosarake -luettelosta tietolähteen sarake, joka sisältää jokaisen rivin yksilölliset arvot.

    2. Valitse Muotokenttä-luettelosta Muodon teksti, tai valitse kaaviosta aiemmin luotu muotokenttä.

  4. Kun ohjattu toiminto on valmis, Visio linkittää rivit ja muodot, joiden arvot vastaavat toisiaan.

Muotojen luominen riveistä

Tämä vaihtoehto on paras, jos piirustuksessa ei vielä ole muotoja.

  1. Valitse muoto Muodot-ikkunassa napsauttamalla sitä.

  2. Vedä rivi tai rivit Ulkoiset tiedot -ikkunasta piirustuksen tyhjään kohtaan.

  3. Jokaista piirustukseen vetämääsi riviä kohden tulee näkyviin yksi valitun muodon esiintymä.

  4. Kohdista muodot sivulle haluamallasi tavalla.

  5. Voit vaihtaa muodon toiseksi muodoksi valitsemalla Aloitus > Muuta muotoa.

Lisää linkitettäviin tietoihin liittyviä vihjeitä

  • Voit linkittää yhden rivin useisiin muotoihin, mutta jokainen muoto voidaan linkittää vain yhteen riviin.

  • Kun rivi on linkitetty muotoon, Ulkoiset tiedot -ikkunassa näkyvä linkkikuvake Linkkikuvake ilmaisee, että rivi on linkitetty muotoon.

  • Jos rivi on linkitetty muotoon, mutta et muista, mihin muotoon, voit tunnistaa sen. Napsauta riviä hiiren kakkospainikkeella Ulkoiset tiedot -ikkunassa, valitse Linkitetyt muodot ja valitse sitten muodon nimi. Kun olet tehnyt tämän, linkitetty muoto näkyy valittuna, jolloin voit tunnistaa sen.

  • Jos muoto on linkitetty riviin, mutta et muista, mihin riviin, voit tunnistaa sen. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Tiedot ja valitse sitten Näytä linkitetty rivi. Kun olet tehnyt tämän, linkitetty rivi näkyy valittuna Ulkoiset tiedot -ikkunassa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×