Vihjeitä IMAP-siirtojen optimointiin

Kun suoritat Internet Message Access Protocol (IMAP) -siirron paikallisesta Exchange Serverista Office 365:een, sinulla on muutamia vaihtoehtoja siirtotehokkuuden parantamiseen.

IMAP-siirtojen optimointi

Seuraavassa on muutamia vinkkejä IMAP-siirron optimointiin:

  • Nosta IMAP-palvelimen yhteysrajoja.      Monissa palomuureissa ja sähköpostipalvelimissa on käyttäjäkohtaiset rajat, IP-osoitekohtaiset rajat ja yleiset yhteysrajat. Ennen kuin siirrät postilaatikoita, varmista, että palomuuri ja IMAP-palvelin on määritetty sallimaan suuren määrän tai enimmäismäärän yhteyksiä seuraaville asetuksille:

    • IMAP-palvelimen yhteyksien kokonaismäärä.

    • Yksittäisen käyttäjän yhteyksien määrä. Tämä on tärkeää, jos käytät järjestelmänvalvojatiliä pilkuin erotettujen arvojen (CSV) siirtotiedostossa, sillä kaikki yhteydet IMAP-palvelimeen tehdään tältä käyttäjätililtä.

    • Yksittäisen IP-osoitteen yhteyksien määrä. Tätä rajoitusta valvoo yleensä palomuuri tai sähköpostipalvelin.

    Jos IMAP-palvelimessa on Microsoft Exchange Server 2010 tai Exchange 2007, yhteysrajojen oletusasetukset ovat alhaiset. Muista nostaa näitä rajoja ennen sähköpostin siirtoa. Exchange 2003 ei oletusarvoisesti rajoita yhteyksien määrää.

    Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

  • Muuta MX-tietueen DNS-elinaika (TTL) -asetus.      Ennen kuin aloitat postilaatikoiden siirron, muuta nykyisen MX-tietueen toimialueen nimijärjestelmän (DNS:n) TTL-asetus pienemmäksi, esimerkiksi 3 600 sekuntiin (yksi tunti). Kun muutat MX-tietueen osoittamaan Office 365 -sähköpostiorganisaatioon kaikkien postilaatikoiden siirron jälkeen, päivitetty MX-tietue välittyy nopeammin lyhyemmän TTL-aikajakson vuoksi.

  • Suorita yksi tai useampia testisiirtoeriä.      Suorita muutama pieni IMAP-siirtoerä, ennen kuin siirrät suuria käyttäjämääriä. Toimi testisiirrossa seuraavasti:

    • Tarkista CSV-tiedoston muoto.

    • Testaa siirron päätepiste, jonka avulla muodostettiin yhteys IMAP-palvelimeen.

    • Varmista tarvittaessa, että pystyt siirtämään sähköpostin onnistuneesti käyttämällä järjestelmänvalvojan tunnistetietoja.

    • Määritä samanaikaisten yhteyksien optimaalinen määrä IMAP-palvelimeen, jotta vaikutus Internetin kaistanleveyteen olisi mahdollisimman vähäinen.

    • Varmista, että pois jättämäsi kansiot eivät siirry Office 365 -postilaatikoihin.

    • Määritä, kuinka kauan kestää siirtää käyttäjäerä.

    • Käytä CSV-tiedostoja, joissa on sama määrä rivejä, ja suorita erät suurin piirtein samaan kellonaikaan. Vertaa sitten testierien kokonaissuoritusaikoja. Näin voit helpommin arvioida, miten kauan kaikkien postilaatikkojen siirto kestää, miten suuri kunkin siirtoerän tulee olla ja miten monta samanaikaista yhteyttä IMAP-palvelimeen kannattaa käyttää, jotta siirtonopeus ja Internetin kaistanleveys pysyvät tasapainossa.

  • Siirrä sähköpostia käyttämällä järjestelmänvalvojan tunnistetietoja CSV-tiedostossa.      Tämä menetelmä on käyttäjien kannalta vähiten häiritsevä ja hankala, ja sen avulla voidaan minimoida siitä aiheutuvat synkronointivirheet, että käyttäjät vaihtavat paikallisen tilinsä salasanan. Sen ansiosta sinun ei myöskään tarvitse hankkia tai vaihtaa käyttäjien salasanoja. Jos käytät tätä menetelmää, varmista, että käyttämälläsi järjestelmänvalvojatilillä on postilaatikoiden siirtämiseen tarvittavat käyttöoikeudet.

    Huomautus: Jos päätät käyttää käyttäjien tunnistetietoja CSV-tiedostossa, harkitse kaikkien käyttäjien salasanojen vaihtamista ja käyttäjien estämistä vaihtamasta paikallisen tilinsä salasanaa ennen postilaatikoiden siirtoa. Jos käyttäjä vaihtaa salasanansa ennen postilaatikon siirtoa pilvipohjaiseen postilaatikkoon, siirto epäonnistuu. Jos käyttäjä vaihtaa salasanansa postilaatikon siirron jälkeen, IMAP-palvelimella olevaan postilaatikkoon lähetettyjä uusia sähköposteja ei siirretä Office 365 -postilaatikkoon.

  • Älä poista postilaatikoita tai muuta niiden SMTP-osoitteita siirron aikana.      Siirtojärjestelmä ilmoittaa virheestä, jos se ei löydä siirrettyä postilaatikkoa. Suorita siirto loppuun ja poista siirtoerä ennen kuin poistat tai vaihdat siirrettävän Office 365- tai paikallisen postilaatikon SMTP-osoitteen.

  • Ole yhteydessä käyttäjiin.      Kerro käyttäjille ajoissa, että siirrät heidän paikallisen postilaatikkonsa sisällön Office 365 -organisaatioon. Ota seuraavat seikat huomioon:

    • Kerro käyttäjille, että yli 35 megatavun sähköpostiviestejä ei siirretä. Pyydä käyttäjiä tallentamaan suuret viestit ja liitteet paikalliseen tietokoneeseen tai siirrettävään USB-muistitikkuun.

    • Pyydä käyttäjiä poistamaan vanhat ja tarpeettomat sähköpostiviestit paikallisista postilaatikoista ennen siirtoa. Tämä vähentää siirrettävän tiedon määrää ja saattaa lyhentää siirtoon kuluvaa aikaa. Voit myös itse puhdistaa heidän postilaatikkonsa.

    • Ehdota, että käyttäjät varmuuskopioivat Saapuneet-kansion.

    • Kerro käyttäjille, jos joitakin kansioita ei siirretä.

    • Kansioita, joiden nimessä on vinoviiva ( / ), ei siirretä. Jos käyttäjät haluavat siirtää kansiot, joiden nimessä on vinoviiva, kansiot on nimettävä uudelleen tai vinoviiva on korvattava jollakin muulla merkillä, kuten alaviivalla ( _ ) tai ajatusviivalla ( - ).

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×