Viestin merkitseminen luetuksi tai lukemattomaksi

Viestin merkitseminen luetuksi tai lukemattomaksi

Saapuneet-kansiosi lukemattomien viestien aiherivi on lihavoitu. Kun olet napsauttanut viestiä ja sen jälkeen jotain muuta, viestin aiherivi ei ole enää lihavoitu, merkkinä siitä, että se on luettu.

Joskus voit kuitenkin haluta lihavoida sen uudelleen, jotta voit esimerkiksi hakea ja lukea sen uudelleen myöhemmin. Voit myös merkitä viestejä luetuiksi avaamatta niitä.

  • Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Merkitse luetuksi tai Merkitse lukemattomaksi. Tai merkitse se luetuksi painamalla Ctrl+Q tai lukemattomaksi painamalla Ctrl+U.

    Vihje:  Voit merkitä monia viestejä luetuiksi tai lukemattomiksi samalla kertaa napsauttamalla ensimmäistä viestiä, pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauttamalla muita viestejä, ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehdon.

Kaikkien kansiossa olevien viestien merkitseminen luetuiksi tai lukemattomiksi

Voit nopeasti merkitä kaikki kansion viestit luetuiksi tai lukemattomiksi.

  1. Valitse kansioruutu haluamasi kansio.

    Huomautus:  Useita kansioita ei voi valita samanaikaisesti.

  2. Napsauta mitä tahansa viestiä luettelosta ja valitse kaikki kansion viestit painamalla Ctrl+A-näppäinyhdistelmää.

  3. Valitse Aloitus > Lukematon/Luettu.

    Valitse Aloitus-välilehdestä Lukematon/Luettu.

Viestien merkitseminen luetuiksi automaattisesti

Jos haluat, voit merkitä viestit luetuiksi vasta, kun olet avannut ne lukuruudussa.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

    Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset

  2. Valitse Outlook-ruudut -kohdassa Lukuruutu.

  3. Valitse Merkitse lukuruudussa tarkastellut kohteet luetuiksi -valintaruutu.

Muuta sitä, miten nopeasti viestit merkitään luetuiksi

Halutessasi voit hidastaa viestien luetuksi merkitsemisen nopeutta. Outlook voi esimerkiksi odottaa 30 sekuntia viestin napsauttamisen jälkeen ennen sen merkitsemistä luetuksi.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

    Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset

  2. Valitse Outlook-ruudut -kohdassa Lukuruutu.

  3. Valitse Merkitse lukuruudussa tarkastellut kohteet luetuiksi -valintaruutu.

  4. Kirjoita Odota n sekuntia ennen kohteen merkitsemistä luetuksi -ruutuun, kuinka monen sekunnin kuluttua siitä, kun viestiä on napsautettu lukuruudussa, viesti merkitään luetuksi.

Viestin merkitseminen luetuksi tai lukemattomaksi

  1. Valitse yksi tai useampi viesti, jotka haluat merkitä luetuiksi tai lukemattomiksi.

    Usean viestin valitseminen kerralla

    • Voit valita useita vierekkäisiä kohteita napsauttamalla ensimmäistä nimi, ja pitämällä sitten VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja napsauttamalla sitten viimeistä kohdetta.

    • Voit valita toisistaan kauempana olevia kohteita napsauttamalla ensimmäistä kohdetta, pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten muita kohteita.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Tunnisteet-ryhmässä Lukematta/Luettu.

    Valintanauhan Lukematon/luettu-komento

    Jos merkitset viestin lukemattomaksi sen jälkeen, kun olet vastannut siihen tai lähettänyt sen edelleen, viestin symboli näkyy edelleen avoimena kirjekuorena Sitä kuitenkin pidetään lukemattomana lajittelun, ryhmittelyn tai suodatuksen osalta..

Kaikkien kansiossa olevien viestien merkitseminen luetuiksi tai lukemattomiksi

Voit nopeasti merkitä kaikki kansion viestit luetuiksi tai lukemattomiksi. Useita kansioita ei voi valita.

Merkitseminen luetuksi

  1. Napsauta Siirtymisruudussa haluamaasi kansiota.

  2. Valitse Kansio-välilehden Tyhjennä-ryhmässä Merkitse kaikki luetuiksi.

Valintanauhan Merkitse kaikki luetuiksi -komento

Merkitseminen lukemattomaksi

  1. Napsauta Siirtymisruudussa haluamaasi kansiota.

  2. Napsauta viestiä viestiluettelosta ja paina sitten CTRL + A.

  3. Valitse Aloitus-välilehden Tunnisteet-ryhmässä Lukematta/Luettu.

Valintanauhan Lukematon/luettu-komento

Merkitse viestit automaattisesti luetuiksi Lukuruudussa

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

  3. Valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Outlook-ruudut, ja valitse Lukuruutu.

  4. Valitse Merkitse Lukuruudussa tarkastellut kohteet luetuiksi -valintaruutu ja kirjoita sitten luku Odota n sekuntia ennen kohteen merkitsemistä luetuksi -ruutuun.

Viestin merkitseminen luetuksi tai lukemattomaksi

  1. Valitse viestit, joita haluat muuttaa.

  2. Toimintaohje

    • Voit valita useita vierekkäisiä kohteita napsauttamalla ensimmäistä kohdetta ja pitämällä sitten VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja napsauttamalla sitten viimeistä kohdetta.

    • Voit valita toisistaan kauempana olevia kohteita napsauttamalla ensimmäistä kohdetta, pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauttamalla sitten muita kohteita.

    • Valitse kaikki kohteet valitsemalla Muokkaa-valikossa Valitse kaikki.

      Huomautus: näkymä-vaihtoehdon muuttaminen kohteille voi tehdä tiettyjen kohteiden valitsemisesta helpompaa. Jos esimerkiksi haluat valita kaikki viestit, joilla on sama aihe, valitse nämä viestit sisältävässä kansiossa Näytä, osoita Lajittelujärjestys-kohtaa ja valitse sitten Keskustelu. Valitse haluamasi viestit näkymästä.

    Tee Muokkaa-valikossa jokin seuraavista:

    • Merkitse viesti luetuksi valitsemalla Merkitse luetuksi.

    • Merkitse viesti lukemattomaksi valitsemalla Merkitse lukemattomaksi.

    • Merkitse kaikki kansion viestit valitsemalla Merkitse kaikki luetuiksi.

Huomautus:  Jos merkitset viestin lukemattomaksi sen jälkeen, kun olet vastannut siihen tai lähettänyt sen edelleen, viestin symboli näkyy edelleen avoimena kirjekuorena Sitä kuitenkin pidetään lukemattomana lajittelun, ryhmittelyn tai suodatuksen osalta.

Merkitse viestit automaattisesti luetuiksi Lukuruudussa

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja napsauta sitten Muut-välilehteä.

  2. Valitse Lukuruutu.

  3. Valitse Merkitse Lukuruudussa tarkastellut kohteet luetuiksi -valintaruutu ja kirjoita sitten luku Odota n sekuntia ennen kohteen merkitsemistä luetuksi -ruutuun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×