Viestin lähettäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit lähettää viestin yhteyshenkilölle. Voit myös henkilölle, joka toimii Office Communicatorin Office Communicator-Keskustelun aloittaminen .

Uuden viestin aloittaminen

Aloita uusi viesti tekemällä mikä tahansa seuraavista toimista:

  • Napsauta toiminnon aloituskeskuksen yhteystietoluettelossa tai Groove-työtilan jäsenluettelossa olevaa yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lähetä jäsenviesti.

  • Voit aloittaa uuden kaikille Groove-työtilan jäsenille osoitetun viestin seuraavasti: valitse Työtila-välilehti, valitse Lähetä jäsenviesti ja valitse sitten Lähetä jäsenviesti kaikille jäsenille.

    Voit myös napsauttaa työtilaa toiminnon aloituskeskuksessa hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa sitten Lähetä viesti jäsenille....

  • Valitse Viestin historiatiedot, Uusi viesti -kuvake.

Viestin kohdistaminen

Täytä osoitetiedot (jos niitä ei ole vielä täytetty) seuraavasti:

  • Lähettäjä. Lähettäjä-tekstiruutu sisältää automaattisesti näyttönimesi (jäsenyyden).

  • To. "To" avattavan valikon sisältää kaikki yhteystiedot "tiedossa": Tämä vaihtoehto sisältää olet lisännyt yhteystietoluetteloon toiminnon Aloituskeskuksessayhteystiedot sekä yhteyshenkilöille, jotka ovat jossakin työtilojen jäsenten. Valitse Lisää ja Avaa Lisää vastaanottajat-valintaikkunassa , jossa voit etsiä ja lisätä muiden yhteyshenkilöiden.

Viestin sisällön lisääminen

Voit lisätä viestiin RTF-ominaisuuksilla varustettua tekstiä ja liittää siihen liitetiedostoja.

  • Viestin. Kirjoita viestiteksti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella näet Muotoiluasetukset. Valitse Oikeinkirjoituksen , oikeinkirjoituksen tekstieditorissa.

  • Tiedosto-painike. Voit selata ja valita viestiin liitettäviä ja sen mukana lähetettäviä tiedostoja napsauttamalla tätä painiketta. Valitsemiesi tiedostojen nimi ja koko (tavuina) näkyy Liitteet-luetteloruudussa.

    Huomautus: Yhden viestin kaikkien liitetiedostojen yhteiskoko ei saa ylittää 25 megatavua.

Viestin lähettäminen

Lähetä viesti napsauttamalla Lähetä. Tehtäväpalkin kuvakkeen yläpuolella näkyvät ilmoitukset kertovat viestin toimitustilanteen.

Ilmoitus

Merkitys

Viesti käyttäjälle "lähettäjä": Odotetaan lähettämistä...

SharePoint Workspace ei voi lähettää viestiä vielä. Lähettäjän tietokone saattaa olla offline-tilassa tai sillä ei ole yhteyttä verkkoon tai välityspalveluun.

Viesti käyttäjälle "lähettäjä": Lähetetään...

SharePoint Workspace lähettää viestiä joko vastaanottajan tietokoneeseen tai välityspalveluun (jos vastaanottajan tietokone on offline-tilassa).

Viesti käyttäjälle "lähettäjä": Lähetettiin, odotetaan toimittamista...

Viesti lähti lähettäjän tietokoneelta ja toimitetaan, jos vastaanottaja on online-tilassa. Jos vastaanottaja on offline-tilassa, viesti reititetään välityspalveluun.

Viesti käyttäjälle "lähettäjä": Toimitettu...

Viesti on saapunut vastaanottajan tietokoneeseen.

Viesti käyttäjälle "lähettäjä": Avattiin

Vastaanottaja on avannut viestin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×