Viestin julkaiseminen pienelle ryhmälle

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Tärkeää: Aloitetaan kesäkuussa 2018 uutissyöte-ominaisuuksien eivät ole käytettävissä uusi Office 365-vuokraajiin. Samaan aikaan yrityksen syötteen myös asetetaan vain luku-aiemmin alihallinnat varten. Uutisia ratkaisuja on suositeltavaa käyttää ryhmän uutisia, viestintä sivustotja/tai Yammer.

Kaikki viestit eivät sovellu julkisessa uutissyötteessä julkaistavaksi. Voit esimerkiksi haluta rajoittaa keskustelun tiettyyn pieneen ryhmään tai sitten arvelet, että aiheesi ei kiinnosta monia. Voit luoda tämäntyyppisille viesteille ryhmäsivuston, joka jaetaan tietyn henkilöryhmän kesken.

Huomautukset: 

  • Sinulla on oltava uusien sivustojen luontioikeudet.

  • Organisaatiosi on voinut mukauttaa tai rajoittaa joitakin tässä artikkelissa kuvattuja ominaisuuksia.

Keskustelun aloittaminen uudessa sivustossa

  1. Luo sivusto.

  2. Määritä henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa sivuston ja käyttää uutissyötettä keskustelussa, valitsemalla sivuston ylälaidassa Jaa.

Kaikki kutsutut saavat uudesta sivustosta kertovan sähköpostin. Sähköposti sisältää

  • kutsuun mahdollisesti lisätyn viestin

  • linkin, jolla kutsuttu voi siirtyä sivuston uutissyötesivulle

  • uuden sivuston automaattisen seurannan käyttöönottomahdollisuuden, jotta kutsuttu saa uutissyötepäivitykset käyttöönsä. Jos kutsuttu ottaa seurannan käyttöön, hän siirtyy myös silloin sivuston uutissyötesivulle.

    Huomautus: Jos henkilö haluaa sivuston viestipäivitykset uutissyötteeseensä, hänen on seurattava sivustoa.

Viestin julkaiseminen ryhmäsivuston uutissyötteessä

Lähettää viestin uutissyötteeseen ryhmäsivustossa, aloita kirjoittaminen Keskustelun aloittaminen -ruutuun. Toimintojen lisääminen viestiin, kuten tunnisteita, linkkejä, videoita, asiakirjat, mainintoja, ja kuvat, samalla tavalla kuin minkä tahansa yleisen Uutissyötteen keskustelua varten. Huomaa kuitenkin kyseessä tunnisteiden ja mainintojen seuraavat tilanteet:

  • Jos lisäät viestiin tunnisteen, sivuston jäsenet saavat tunnistetta koskevan uutissyötepäivityksen vain, jos he seuraavat sivustoa.

  • Voit mainita myös sellaisen henkilön, joka ei ole sivuston jäsen. Tällöin kyseinen henkilö saa sähköpostin, jossa on häntä koskevan maininnan sisältävä viestiteksti sekä Näytä koko keskustelu -linkki. Jos henkilö napsauttaa linkkiä, näyttöön tulee kehote, jossa häntä neuvotaan pyytämään ryhmäsivuston käyttöoikeudet sivuston järjestelmänvalvojalta. Sivuston järjestelmänvalvoja on yleensä sivuston luonut henkilö.

Viestin julkaiseminen seuraamasi ryhmäsivuston uutissyötteessä

Jos seuraat uutissyötteen sisältävää sivustoa, sivuston nimi näkyy oman uutissyötteesi avattavassa valikossa. Näin voit julkaista viestin seuraamasi sivuston uutissyötteessä suoraan oman sivustosi uutissyötteestä käsin. Jos sivustoon kutsumasi henkilöt seuraavat sinua, he näkevät viestisi sekä omissa uutissyötteissään että sivuston uutissyötteessä.

  1. Valitse sovelluksen käynnistin , ja valitse uutissyötetai valitse sivun yläosassa uutissyöte .

  2. Valitse Jaa kaikkien kanssaavattavan luettelon nuolta ja valitse sitten haluamasi sivusto:

    Viestin julkaiseminen ryhmäsivustossa oman sivuston uutissyötteestä käsin

  3. Kirjoita uutissyöteviesti Aloita keskustelu -ruutuun.

  4. Viesti näkyy Uutissyöte-näkymässä, ja sen mukana näkyy sen ryhmäsivuston nimi, jonka uutissyötteessä viesti julkaistaan.


    Viestin julkaiseminen ryhmäsivuston uutissyötteessä julkisesta uutissyötteestä käsin

Huomautus:  Jos uutissyöte lisätään sivustoon, jota jo seuraat, se ei tule välittömästi näkyviin julkisen uutissyötteesi avattavaan valikkoon. Saat sivuston näkyviin valikossa lopettamalla sivuston seuraamisen ja aloittamalla seuraamisen uudelleen.

Ryhmäsivuston keskusteluviesteihin vastaaminen

Tee samaan tapaan kuin ryhmäsivuston keskusteluviesteihin sisältävistä tapaan oman sivuston uutissyötteessä julkisen keskustelun. Voit esimerkiksi näyttää viestiin ja Kopioi linkki keskusteluun.

Ryhmäsivuston uutissyötteen käyttöoikeussuositukset

Kun luot uuden sivuston, saat siihen järjestelmänvalvojan oikeudet. Voit esimerkiksi myöntää, poistaa ja muuttaa jaetun sivuston käyttäjiksi kutsuttujen henkilöiden käyttöoikeuksia.

Kun kutsut henkilöitä sivuston käyttäjiksi, heille kannattaa myöntää oletusarvoiset Osallistuja-käyttöoikeudet. Kun käyttäjällä on nämä oikeudet, hän voi lisätä sisältöä sivuston eri alueille (esimerkiksi uutissyötteisiin), mutta hänellä ei ole sivuston täysiä oikeuksia. Sivuston käyttöön kutsuttu henkilö ei voi käyttää uutissyötteitä, ellei hänellä ole vähintään Osallistuja-oikeuksia.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×