Viestikeskus Office 365:ssä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Seurantaan tulevista ominaisuus vapauttaa tai kysymyksiä, siirry viestikeskus. Missä on tietoja uusista ja muuttuneista ominaisuuksista voi antaa sinulle mahdollisuuden käyttää ennakoiva hallintatavan hallinnan virallinen ilmoitusten julkaiseminen on. Jokaisen merkinnän tutustutaan suunnitellun muutoksen ja sen vaikutuksesta käyttäjien, ja saat tarkempia tietoja, linkit auttaa valmisteleminen yleiskatsaus.

Siirry avaamiseen viestikeskus, Office 365-hallintakeskuksen kunto > viestikeskus, tai valitse viestikeskus kortin Aloitus -koontinäytössä. Raporttinäkymät-ikkunan kortin näkyy kolme viimeisintä viestit, jotka on lähettänyt aina ja koko viestin center-sivun linkkejä.

Office 365 -hallintakeskuksen viestikeskuksen sisältökortti.

Voit käyttää myös mobiililaitteen Office 365 Admin -sovellusta, joka on erinomainen tapa pysyä ajan tasalla asiakkaan palveluilmoituksista.

Tämän artikkelin välilehtiosioista löydät lisää tietoa viestikeskuksesta ja ilmoitusten hallinnasta.

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys

Vastaus

Kuka voi tarkastella viestikeskuksen ilmoituksia?

Kaikki jonkinlaisia Office 365 -järjestelmänvalvojan valtuuksia saaneet käyttäjät pääsevät tarkastelemaan viestikeskusta. Katso kohdasta Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen Office 365:ssä lisätietoja siitä, mitä eri järjestelmänvalvojien tehtäviin kuuluu. Viestikeskuksen ilmoituksia voidaan myös jakaa sähköpostitse muille kuin järjestelmänvalvojille, jos heidän on tarpeen ryhtyä toimenpiteisiin.

Onko tämä Microsoftin ainoa tapa ilmoittaa muutoksista Office 365:ssä?

Ei, meillä on monia eri tapoja ilmoittaa Office 365:n muutoksista. Viestikeskus on ensisijainen tapamme ilmoittaa yksittäisten muutosten ajoituksesta. Katso tietoja lisäresursseista kohdasta Pysy ajan tasalla Office 365:n muutoksista.

Miten saan nähdä ilmoitukset omalla kielelläni?

Viestikeskuksen ilmoitukset kirjoitetaan englanniksi eikä niitä pääsääntöisesti käännetä muille kielille. Voit kuitenkin käyttää konekäännöstä, jos haluat nähdä viestit omalla kielelläsi. Katso ohjeita kohdasta Kääntämisen ottaminen käyttöön viestikeskuksen julkaisuille.

Voinko tarkastella etukäteen muutoksia tai ominaisuuksia, ennen kuin niiden vähittäinen käyttöönotto organisaatiossani alkaa?

Joskus Eräitä muutoksia ja uusia ominaisuuksia voi esikatsella osallistumalla First Release -ohjelmaan. Jos haluat osallistua, siirry Office 365 -hallintakeskuksessa Asetukset > Organisaatioprofiili >Julkaisuasetukset. Voit valita First Release -ohjelman koko organisaatiollesi tai vain valituille käyttäjille. Katso lisätietoja ohjelmasta kohdasta Standard- tai First Release -asetusten määrittämin Office 365:ssä.

Saanko tietää tarkan päivämäärän sille, milloin muutos on saatavana organisaatiolleni?

Valitettavasti Microsoft ei aina voi kertoa tarkkaa päivämäärää, milloin muutos tulee organisaatiosi käytettäväksi. Viestikeskusilmoituksessa annamme niin paljon tietoa kuin luottamustason perusteella voimme antaa julkaisun ajoituksesta. Ymmärrämme, että haluat meidän ilmoittavan julkaisuajankohdat tarkemmin, ja valmistelemme parannuksia, jotta voimme antaa vastedes tarkempia yksityiskohtia.

Suunnataanko nämä viestit erityisesti minun organisaatiolleni?

Teemme parhaamme sen varmistamiseksi, että näet vain sellaisia viestikeskusilmoituksia, jotka koskevat sinun organisaatiotasi. Office 365 Roadmap -suunnitelma sisältää kaikki ne ominaisuudet, joiden parissa työskentelemme tai joita olemme vaiheittain tuomassa käyttöön, mutta kaikki nämä ominaisuudet eivät koske jokaista Office 365 -organisaatiota. Jos jokin ominaisuus tulee käyttöön vain oppilaitoksissa, suuntaamme sitä koskevan viestikeskusilmoituksen VAIN kyseisille organisaatioille.

Mistä saan viestin center viestien sähköpostitse sen sijaan?

Kyllä! Voit valita viikoittain tiivistelmän sähköpostitse sinulle ja korkeintaan kahta sähköpostiosoitteet. Jos tarvitset enemmän kuin kaksi osallistujia Siirry käsittely, voit lähettää Office 365-ryhmä tai jakeluluettelo luetteloon. Sähköpostitse viikoittain käsittely on käytössä oletusarvoisesti. Jos viikoittain näyteliuos ei kuulu, tarkista Roskaposti-kansion. Katso lisätietoja tämän artikkelin asetusten määrittäminen -osassa viikoittain käsittely määrittäminen.

Etkö näe täällä vastausta kysymykseesi? Mene sivun alareunaan ja vastaa Oliko näistä tiedoista hyötyä? -palautekehotteeseen. Napsauttamalla Kyllä tai Ei avaat palauteruudun.

Viestikeskuksessa kaikki aktiiviset viestit näkyvät taulukkomuodossa, jolloin tuorein viesti näkyy oletusarvoisesti luettelon yläosassa. Seuraavassa on lyhyt yleiskuvaus kunkin sarakkeen tiedoista:

Sarake

Kuvaus

Valintaruutu

Napsauttamalla otsikkorivin valintaruutua valitset kaikki näkyvissä olevat viestit. Napsauttamalla yksittäisen viestin vieressä olevaa valintaruutua avaat kyseisen viestin lukemista varten. Pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna useita ruutuja valitessasi voit suorittaa näille viesteille joukkotoimintoja, esimerkiksi hylätä kaikki tai merkitä ne luetuiksi tai lukemattomiksi.

Toimi viimeistään

Yleensä tässä sarakkeessa ei näy mitään, Tässä näkyy päivämääriä vain silloin, kun teemme muutoksen, joka edellyttää sinun toimivan tiettyyn määräaikaan mennessä. Käytämme Toimi viimeistään -saraketta vain harvoin, joten jos näet tässä jotain, kiinnitä siihen erityistä huomiota.

Luokka

Viestit jaetaan seuraaviin kolmeen luokkaan:

  • Estä tai korjaa ongelmat: Nämä viestit ilmoittavat tunnetuista ongelmista, jotka vaikuttavat organisaatioosi ja jotka voivat edellyttää sinulta erityisiä toimia palveluhäiriöiden välttämiseksi. Ongelmien esto- ja korjausviestit ovat eri asia kuin palvelun kunnosta ilmoittavat viestit, koska ne kehottavat sinua ehkäisytoimiin ongelmien välttämiseksi.

  • Suunnittele muutokset: Nämä ilmoitukset kertovat Office 365:n muutoksista, jotka voivat edellyttää sinulta toimenpiteitä palveluhäiriöiden välttämiseksi. Saatamme esimerkiksi kertoa järjestelmävaatimusten muutoksista tai poistuvista toiminnoista. Pyrimme ilmoittamaan ainakin 30 päivää etukäteen sellaisista muutoksista, jotka vaativat järjestelmänvalvojalta toimenpiteitä palvelun säilyttämiseksi normaalisti käynnissä.

  • Pysy ajan tasalla: Tässä kerromme uusista tai päivitetyistä ominaisuuksista, jotka otamme käyttöön organisaatiossasi. Ominaisuuksista ilmoitetaan yleensä ensin Office Roadmap -suunnitelmassa. Pysy ajan tasalla -viesteissä voidaan myös ilmoittaa suunnitelluista, palvelutasosopimuksen mukaisista ylläpitotoimista. Suunnitellut ylläpitotoimet voivat aiheuttaa seisokkeja, joiden aikana sinä tai käyttäjäsi eivät pääse käyttämään Office 365;ttä, tiettyä ominaisuutta tai yksittäistä palvelua, kuten sähköpostia tai OneDrive for Businessia.

Viestin otsikko

Viestin otsikot ovat lyhyitä kuvauksia tulevista muutoksista. Joskus ne ovat niin pitkiä, että viestikeskus ei voi näyttää koko otsikkoa. Viemällä kohdistimen viestin otsikon kohdalle saat koko otsikon näkymään ponnahdusikkunassa.

Julkaistu

Päivämäärä, jolloin viesti on julkaistu. Jos muutamme jo olemassa olevaa viestiä, myös sen julkaisupäivämäärä muuttuu.

Viestin tunnus

Microsoft seuraa viestikeskuksen ilmoituksia viestitunnusten avulla. Voit käyttää tätä tunnusta viitteenä, jos haluat antaa tietystä viestistä palautetta tai esittää sitä koskevan tukipyynnön.

(Ei selitettä)

Valitsemalla tämän sarakkeen X hylätä viestin ja poistaa näkymästä. Ei hätää, saat sen takaisin tarkastelemalla poistetut viestit. Tässä näkymässä napsauttamalla Päivitä-kuvake palauttaa viestin viestien aktiivinen-näkymässä.

Siirry kohtaan Viestien hallinta viestikeskuksessa niin saat lisätietoja siitä, mitä voit tehdä viesteille.

Tulossa pian!

Lokakuussa 2017 alkaen on olet juoksevan tärkeimmät muutokset otsikon viestikeskus-komento Tässä kuvassa:

Näytön sieppaus: Näyttää suuren päivittää Messge keskelle-osassa.
  • Tärkeimmät muutokset toimitettava vähintään 30 päivää etukäteen, kun toimenpide on tehtävä.

  • Tärkeimmät muutokset tyypit voi sisältyä, mutta ei rajoitettu: uusia palveluja, ominaisuuksien ja sovellusten; muutokset, jotka edellyttävät järjestelmänvalvojan toiminnon; muutosten tekeminen teemat ja ulkoasua, jotka voivat vaikuttaa mukauttaminen; ja suurentaa tai pienentää tallennustilaa, säännön rajoitukset, kohteet ja kestoja.

Kun avaat pää päivityksen viestiin luettava viesti, näet uusi harmaa otsikko, joka sisältää tiedot tietyn pää päivitykseen. Se näkyy pää päivityksen tila, tässä esimerkissä pää päivitys on aloittanut First release, toiminto on käytettävissä vain ensimmäinen julkaisu-asiakkaille ja on vähintään 40 päivää ennen toiminto siirtää ulos ensimmäinen versio sekä yleiseen käyttöön.

Näytön sieppaus: olevasta pää päivityksen viestistä avata lukemista varten.

Jos hallinta on jaettu useille henkilöille organisaatiossa, et ehkä halua tai sinun ei tarvitse nähdä ilmoituksia kaikista Office 365 -palveluista. Kukin järjestelmänvalvoja voi määrittää asetukset, jotka valvovat sitä, mitkä viestit näytetään viestikeskuksessa. Voit myös tilata viikoittaisen tiivistelmän viesteistä sähköpostiisi, jotta sinulta ei varmasti jää näkemättä mitään tärkeää.

Viestikeskuksen asetusten määrittäminen:

  1. Valitse viestikeskus yläreunassa Muokkaa viestiä center asetukset .

  2. Varmista, että valintakytkin on Käytössä-asennossa kullakin sellaisella palvelulla, jota haluat seurata. Napsauta valintakytkintä, kun haluat asetuksen Pois käytöstä niille palveluille, jotka haluat poistaa omasta viestikeskusnäkymästä.

  3. Jos järjestelmänvalvoja-tililläsi on käytössä First Release-ohjelman, voit valita on viestin center viestit toimitetaan sähköpostiin viikoittain yhteenveto. Valitse Lähetä viestit viikoittain sähköpostin tiivistelmänja kirjoita sitten sähköpostiosoitteet kohtaa, johon haluat vastaanottaa käsittely. Voit kirjoittaa sähköpostiosoitetta Office 365-ryhmän tai jakeluluettelon Jos enemmän kuin kaksi henkilöä pitäisi saada käsittely-sähköpostia. Käsittely sähköpostit ovat käytössä oletusarvoisesti.

  4. Säilytä tekemäsi muutokset napsauttamalla Tallenna.

Viestikeskuksen asetusten muokkaussivu.

Tietoja siitä, miten voit tarkastella viestejä omalla kielelläsi konekäännöksen avulla, saat kohdasta Kääntämisen ottaminen käyttöön viestikeskuksen julkaisuille.

Mielipiteesi on meille tärkeä. Jos haluat antaa palautetta viestikeskuksen ilmoituksesta, avaa viesti, napsauta viestin alaosassa Tykkään tai En tykkää ja lähetä meille ajatuksesi! Tällä tavalla lähetetty palaute koskee erityisesti kyseisen viestin sisältöä ja sen ilmoittamaa muutosta.

Voit lähettää palautetta viestikeskuksesta tai mistä tahansa Office 365:n ominaisuudesta käyttämällä Palaute-painiketta, joka on hallintakeskuksen kunkin sivun alareunassa. Palautteesi on sidottu sivuun, jolla olet, mutta luemme kaiken palautteen ja huolehdimme siitä, että kommenttisi päätyvät oikealle työryhmälle.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×