Viestien välittäminen automaattisesti toiselle tilille sääntöjen avulla Outlook Web App -sovelluksessa

Uudelleenohjatun viestit näkyvät aivan kuin sovellukset tulevat alkuperäiselle lähettäjälle. Uudelleenohjaus viestin säännön avulla, kun haluat palata alkuperäiselle lähettäjälle uudelleenohjatun viestit vastaukset.

1. Kirjaudu sovellukseen Outlook Web App selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

2. Valitse sivun yläreunasta Outlook. Voit myös napsauttaa sovellusten käynnistys > Outlook.

   

3. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset > Asetukset ja valitse sitten jokin seuraavista:

   • Järjestä sähköpostit > Saapuneet-kansion säännöt > Uusi

     TAI

   • Sähköposti > Automaattinen käsittely > Saapuneet-kansion säännöt > Uusi > Luo uusi sääntö saapuville viesteille.

4. Kirjoita säännölle nimi.

5. Valitse Kun viesti on saapunut -kohdassa Käytä kaikkiin viesteihin.

6. Valitse Toimi seuraavasti -kohdassa Välitä, ohjaa edelleen tai lähetä > Ohjaa viesti uudelleen vastaanottajalle.

7. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite Vastaanottaja-ruutuun tai valitse se yhteystietoluettelosta.

8. Tallenna valinnat valitsemalla OK ja luo sääntö valitsemalla OK tai Tallenna.

Välitetyt viestit näkyvät itse välittäminäsi viesteinä. Käytä viestien välityssääntöä, kun haluat, että vastaukset lähetetään siihen osoitteeseen, josta viestit on välitetty, eikä alkuperäiselle lähettäjälle.

1. Valitse Outlook Web App:n sivun ylälaidassa Asetukset > Asetukset ja valitse sitten jompikumpi seuraavista:

   • Järjestä sähköpostit > Saapuneet-kansion säännöt > Uusi

     TAI

   • Sähköposti > Automaattinen käsittely > Saapuneet-kansion säännöt > Uusi > Luo uusi sääntö saapuville viesteille.

2. Valitse Kun viesti on saapunut -kohdassa Käytä kaikkiin viesteihin.

3. Valitse jompikumpi seuraavista näytössä näkyvien asetusten mukaan:

   • Välitä, ohjaa edelleen tai lähetä > Välitä viesti kohteeseen

     TAI

   • Lisää vaihtoehtoja > Välitä, ohjaa edelleen tai lähetä > Välitä viesti kohteeseen

4. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite Vastaanottaja-ruutuun tai valitse se yhteystietoluettelosta.

5. Tallenna valinnat valitsemalla OK ja luo sääntö valitsemalla OK tai Tallenna.

• Uudelleenohjattujen ja välitettyjen viestien kopio säilyy postilaatikossa. Jos lisäät viestin poistavan toiminnon, viesti siirtyy Poistetut-kansioosi ja kyseinen viesti huomioidaan yhä postilaatikon kokorajoituslaskennassa. Jos postilaatikon kokoraja ylittyy, et voi ehkä lähettää tai vastaanottaa uusia viestejä. Välityssäännöt eivät välttämättä toimi, ennen kuin pienennät postilaatikkosi kokorajoituksen mukaiseksi poistamalla tarpeeksi viestejä.

• Kun luot välitys- tai uudelleenohjausäännön, voit lisätä siihen useita lähetysosoitteita. Lähetysosoitteiden määrä voi olla rajoitettu tilin asetusten mukaan. Jos luot useita osoitteita sisältävän säännön, testaa sen toimivuus.

• Jos et halua, että välitys- tai uudelleenohjaussääntö koskee kaikkia viestejä, valitse jokin muu vaihtoehto kuin Käytä kaikkiin viesteihin.

• Järjestelmänvalvoja on voinut estää välitys- ja uudelleenohjaussääntöjen käytön, jotta sähköposteja ei voida lähettää millekään ulkopuoliselle toimialueelle. Testaa uudelleenohjaus- tai välityssäännön luomisen jälkeen, että se toimii. Lähetä sitä varten viesti omaan tiliisi jostakin kolmannesta tilistä ja tarkista sitten tili, johon viesti lähetetään uudelleenohjaus- tai välityssäännön mukaisesti.

Lisätietoja Saapuneet-kansion sääntöjen määrittämisestä ja hallinnasta on kohdassa Saapuneet-kansion säännöt.