Viestien välittäminen automaattisesti toiselle tilille sääntöjen avulla Outlook Web App -sovelluksessa

Voit lähettää sähköpostiviestisi edelleen tai ohjata ne toiseen osoitteeseen määrittämällä Saapuneet-kansion säännöt Outlook Web App -sovelluksessa.

Saapuneet-kansion sääntöjen avulla voit välittää tai uudelleenohjata postilaatikkoosi lähetetyt viestit automaattisesti toiselle tilille. Tämä on hyödyllistä etenkin silloin, kun et tarkasta ensisijaista postilaatikkoasi tai haluat lukea viestit ja vastata niihin toisessa tilissä. Määritä Saapuneet-kansion säännöt valitsemalla Asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun > Asetukset > Järjestä sähköpostit tai Asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun > Asetukset > Sähköposti > Automaattinen käsittely.

Tämän artikkelin sisältö

Kaikkien viestien uudelleenohjaus automaattisesti toiselle tilille

Kaikkien viestien välittäminen automaattisesti toiselle tilille

Lisätietoja uudelleenohjaus- ja välityssäännöistä

Lisätietoja

Kaikkien viestien uudelleenohjaus automaattisesti toiselle tilille

Uudelleenohjatut viestit näkyvät siten kuin ne tulisivat alkuperäiseltä lähettäjältä. Käytä viestien uudelleenohjaussääntöä, kun haluat, että vastaukset uudelleenohjattuihin viesteihin lähetetään alkuperäiselle lähettäjälle.

  1. Kirjaudu Outlook Web Appiin selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja napsauta Kirjaudu sisään.

  2. Valitse sivun yläreunassa Outlook (tai Sähköposti). Voit myös valita Sovellusten käynnistin Office 365:n sovelluksen käynnistimen kuvake > Sähköposti.

    Office 365:n siirtymisvaihtoehdot
  3. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun > Asetukset ja valitse sitten jokin seuraavista:

    • Järjestä sähköpostit > Saapuneet-kansion säännöt > Uusi uusi

      TAI

    • Sähköposti > Automaattinen käsittely > Saapuneet-kansion säännöt > Uusi uusi > Luo uusi sääntö saapuville viesteille.

  4. Kirjoita säännölle nimi.

  5. Valitse Kun viesti on saapunut -kohdassa Käytä kaikkiin viesteihin.

  6. Valitse Toimi seuraavasti -kohdassa Välitä, ohjaa edelleen tai lähetä > Ohjaa viesti uudelleen vastaanottajalle.

  7. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite Vastaanottaja-ruutuun tai valitse se yhteystietoluettelosta.

  8. Tallenna valinnat valitsemalla OK ja luo sääntö valitsemalla OK tai Tallenna.

Kaikkien viestien välittäminen automaattisesti toiselle tilille

Välitetyt viestit näkyvät itse välittäminäsi viesteinä. Käytä viestien välityssääntöä, kun haluat, että vastaukset lähetetään siihen osoitteeseen, josta viestit on välitetty, eikä alkuperäiselle lähettäjälle.

  1. Valitse Outlook Web App:n sivun ylälaidassa Asetukset Asetukset-kuvake > Asetukset ja valitse sitten jompikumpi seuraavista:

    • Järjestä sähköpostit > Saapuneet-kansion säännöt > Uusi uusi

      TAI

    • Sähköposti > Automaattinen käsittely > Saapuneet-kansion säännöt > Uusi uusi > Luo uusi sääntö saapuville viesteille.

  2. Valitse Kun viesti on saapunut -kohdassa Käytä kaikkiin viesteihin.

  3. Valitse jompikumpi seuraavista näytössä näkyvien asetusten mukaan:

    • Välitä, ohjaa edelleen tai lähetä > Välitä viesti kohteeseen

      TAI

    • Lisää vaihtoehtoja > Välitä, ohjaa edelleen tai lähetä > Välitä viesti kohteeseen

  4. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoite Vastaanottaja-ruutuun tai valitse se yhteystietoluettelosta.

  5. Tallenna valinnat valitsemalla OK ja luo sääntö valitsemalla OK tai Tallenna.

Lisätietoja uudelleenohjaus- ja välityssäännöistä

  • Uudelleenohjattujen ja välitettyjen viestien kopio säilyy postilaatikossa. Jos lisäät viestin poistavan toiminnon, viesti siirtyy Poistetut-kansioosi ja kyseinen viesti huomioidaan yhä postilaatikon kokorajoituslaskennassa. Jos postilaatikon kokoraja ylittyy, et voi ehkä lähettää tai vastaanottaa uusia viestejä. Välityssäännöt eivät välttämättä toimi, ennen kuin pienennät postilaatikkosi kokorajoituksen mukaiseksi poistamalla tarpeeksi viestejä.

  • Kun luot välitys- tai uudelleenohjausäännön, voit lisätä siihen useita lähetysosoitteita. Lähetysosoitteiden määrä voi olla rajoitettu tilin asetusten mukaan. Jos luot useita osoitteita sisältävän säännön, testaa sen toimivuus.

  • Jos et halua, että välitys- tai uudelleenohjaussääntö koskee kaikkia viestejä, valitse jokin muu vaihtoehto kuin Käytä kaikkiin viesteihin.

  • Järjestelmänvalvoja on voinut estää välitys- ja uudelleenohjaussääntöjen käytön, jotta sähköposteja ei voida lähettää millekään ulkopuoliselle toimialueelle. Testaa uudelleenohjaus- tai välityssäännön luomisen jälkeen, että se toimii. Lähetä sitä varten viesti omaan tiliisi jostakin kolmannesta tilistä ja tarkista sitten tili, johon viesti lähetetään uudelleenohjaus- tai välityssäännön mukaisesti.

Lisätietoja

Lisätietoja Saapuneet-kansion sääntöjen määrittämisestä ja hallinnasta on kohdassa Saapuneet-kansion säännöt.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×