Viestien suojaaminen digitaalisella allekirjoituksella

Viestien suojaaminen digitaalisella allekirjoituksella

Digitaalinen allekirjoitus, joka lisätään sähköpostiviestiin, tarjoaa uuden suojauskerroksen varmistamalla vastaanottajalle, että sähköpostiviestin olet allekirjoittanut juuri sinä, ei kukaan huijari. Digitaalinen allekirjoitus, joka sisältää varmenteesi ja julkisen avaimesi, perustuu digitaaliseen tunnukseesi. Tämä digitaalinen tunnus toimii ainutlaatuisena digitaalisena puumerkkinäsi ja viestii vastaanottajalle, että sisältöä ei ole muutettu siirron aikana. Yksityisyytesi parantamiseksi siitäkin voit käyttää myös sähköpostiviestien salausta.

Mikä on digitaalisen allekirjoituksen ja tavallisen allekirjoituksen välinen ero?

Digitaalinen allekirjoitus ei ole sama asia kuin lähtevään viestiin tavan mukaan sisällytettävä allekirjoitus. Kuka tahansa voi kopioida sähköpostiviestin allekirjoituksen, joka on käytännössä viestin mukautettavissa oleva lopputervehdys. Sen sijaan digitaalisesti allekirjoitettu viesti voi olla peräisin vain sen allekirjoittamiseen käytetyn digitaalisen tunnuksen omistajalta. Digitaalinen tunnus varmentaa lähettäjän aitouden ja auttaa näin estämään viestin luvattoman muokkaamisen.

Voit saada lisätietoja digitaalisista allekirjoituksista ja digitaalisen tunnuksen hankkimisesta.

Yksittäisen viestin digitaalinen allekirjoittaminen

  1. Valitse viestin Asetukset-välilehden Käyttöoikeus-ryhmästä Allekirjoita viesti.

    • Jos et näe Allekirjoita viesti -painiketta, toimi seuraavasti:

      • Napsauta viestissä Asetukset-painiketta.

      • Napsauta Lisäasetukset-ryhmässä olevaa valintaikkunan avainta Valintanauhassa oleva valintaikkunan avainpainike oikeassa alakulmassa.

      • Valitse Suojausasetukset ja valitse sitten Lisää tähän viestiin digitaalinen allekirjoitus -valintaruutu.

      • Valitse OK ja valitse sitten Sulje.

    • Jos et näe Allekirjoita viesti -painiketta, sinulla ei ehkä ole viestien digitaaliseen allekirjoittamiseen määritettyä digitaalista tunnusta, ja joudut menettelemään seuraavalla tavalla digitaalisen allekirjoituksen määrittämiseksi.

      • Valitse Tiedosto-valikossa Asetukset > Valvontakeskus.

      • Valitse Microsoft Outlook -valvontakeskus -kohdassa Valvontakeskuksen asetukset > Sähköpostin suojausasetukset

      • Napsauttamalla Tuo tai vie voit tuoda digitaalisen tunnuksen tietokoneessasi olevasta tiedostosta. Voit myös napsauttaa Hae digitaalinen tunnus, jolloin saat luettelon digitaalisia tunnuksia myöntävistä palveluista.

  2. Kirjoita viesti ja lähetä se.

Kaikkien viestien allekirjoittaminen digitaalisesti

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Asetukset >Valvontakeskus.

  2. Valitse Microsoft Outlook Valvontakeskus -kohdassa Valvontakeskuksen asetukset.

  3. Valitse Sähköpostin suojausasetukset -välilehden Salattu sähköposti -kohdasta Lisää lähetettäviin viesteihin digitaalinen allekirjoitus -valintaruutu.

  4. Jos seuraavat asetukset ovat käytettävissä, voit valita niistä jommankumman:

    • Jos haluat, että vastaanottajat, joilla ei ole S/MIME-suojausta, pystyvät lukemaan viestin, valitse Lähetä allekirjoitettu tekstimuotoinen viesti lähettäessäsi allekirjoitettuja viestejä -valintaruutu. Oletusarvon mukaan tämä valintaruutu on valittuna.

    • Jos haluat tarkistaa, että vastaanottajat saivat digitaalisesti allekirjoittamasi viestisi muuttamattomana, valitse Pyydä S/MIME-kuittaus kaikkiin S/MIME-allekirjoitettuihin viesteihin -valintaruutu. Voit pyytää ilmoituksen siitä, kuka avasi viestin ja milloin. Kun lähetät viestin mukana S/MIME-kuittauspyynnön, nämä tarkistustiedot palautetaan viestinä Saapuneet-kansioosi.

  5. Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita useasta varmenteesta, valitsemalla Asetukset.

  6. Valitse kaikissa näyttöön tulevissa valintaikkunoissa OK.

Yhden viestin digitaalinen allekirjoittaminen

  1. Valitse viestin Viesti-välilehden Asetukset-ryhmästä Allekirjoita viesti digitaalisesti -painike Painikkeen kuva .

    Huomautus: Jos et näe tätä painiketta, napsauta Asetukset-valintaikkunan avainta Asetukset-ryhmän oikeassa alakulmassa, niin että saat avattua Viestiasetukset-valintaikkunan. Napsauta Suojausasetukset-painiketta ja valitse Suojausominaisuudet-valintaikkunassa valintaruutu Lisää tähän viestiin digitaalinen allekirjoitus. Napsauta OK ja sulje valintaikkuna.

  2. Luo viestisi ja lähetä se.

Kaikkien viestien allekirjoittaminen digitaalisesti

  1. Valitse Outlook-sähköpostinäkymän Työkalut-valikossa Valvontakeskus ja napsauta sitten Sähköpostin suojausasetukset.

  2. Valitse Salattu sähköposti -kohdasta Lisää digitaalinen allekirjoitus lähteviin viesteihin -valintaruutu.

  3. Jos seuraavat asetukset ovat käytettävissä, voit valita niistä jommankumman:

    • Jos haluat, että vastaanottajat, joilla ei ole S/MIME-suojausta, pystyvät lukemaan viestin, valitse Lähetä allekirjoitettu tekstimuotoinen viesti lähettäessäsi allekirjoitettuja viestejä -valintaruutu. Oletusarvon mukaan valintaruutu on valittu.

    • Jos haluat varmistaa, että vastaanottajat hyväksyvät digitaalisen allekirjoituksesi, ja pyytää vahvistuksen, että viesti vastaanotettiin muuttamattomana, sekä vastaanottaa tiedon siitä, kuka viestin avasi ja koska, valitse Pyydä S/MIME-kuittaus kaikille allekirjoitetuille S/MIME-viesteille -valintaruutu. Kun lähetät viestin mukana S/MIME-kuittauspyynnön, nämä tarkistustiedot palautetaan viestinä Saapuneet-kansioosi.

  4. Voit muuttaa lisäasetuksia, esimerkiksi valita käytettävän sertifikaatin, valitsemalla Asetukset.

  5. Valitse kaksi kertaa OK.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×