Viestien salaaminen Outlook Web Appissa S/MIME:n avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Haluatko suojata sähköpostiviestit lukituksella? Voit lisätä viestien tietoturvaa käyttämällä S/MIME-salausta Outlook Web Appissa. Digitaalisesti salatun viestin voi avata vain vastaanottaja, jolla on oikea avain. Digitaalisen allekirjoituksen ansiosta vastaanottajat voivat varmistua siitä, että viestiä ei ole käsitelty luvattomasti.

Huomautus: S/MIME ei ehkä ole käytettävissä omalla tililläsi.

Artikkelin sisältö

S/MIME-salauksen käyttöönottoon liittyvät määritykset

Lähtevien viestien salaaminen ja digitaalinen allekirjoittaminen

Kaikkien viestien salaaminen ja digitaalinen allekirjoittaminen

Yksittäisten viestien salaaminen

Yksittäisten viestien digitaalinen allekirjoittaminen

Salattujen ja digitaalisesti allekirjoitettujen viestien lukeminen

Salatun viestin lukeminen

Digitaalisesti allekirjoitettujen viestien allekirjoituksen tarkistaminen

Muita huomioon otettavia asioita

S/MIME-salauksen käyttöönottoon liittyvät määritykset

  1. Hanki varmenne.

    Jos haluat käyttää S/MIME-salausta, sinun on ensin saatava varmenne eli digitaalinen tunnus organisaation järjestelmänvalvojalta. Varmenne voi olla tallennettuna älykorttiin, tai se voi olla tietokoneessa säilytettävä tiedosto. Käytä varmennetta järjestelmänvalvojalta saamiesi ohjeiden mukaisesti.

  2. Asenna S/MIME-ohjausobjekti.

    1. Jos S/MIME-ohjausobjektia ei ole asennettuna ja vastaanotat salatun tai digitaalisesti allekirjoitetun viestin, näyttöön tulee ohjausobjektin asennuskehote, kun yrität avata viestiä. Jos S/MIME-ohjausobjektia ei ole asennettuna, voit myös luoda uuden viestin ja valita Lisää vaihtoehtoja laajennettu valikko > Viestiasetukset ja valita sitten Salaa tämä viesti (S/MIME). Tämän jälkeen ohjelma pyytää sinua asentamaan S/MIME-ohjausobjektin.

    2. Kun sinua kehotetaan suorittamaan tai tallentamaan tiedosto, valitse Suorita.

    3. Ohjelma saattaa pyytää sinua vahvistamaan uudelleen, haluatko suorittaa ohjelmiston. Jatka asennusta valitsemalla Suorita.

Huomautus: Outlook Web App on suljettava ja avattava uudelleen, ennen kuin voit käyttää S/MIME-ohjausobjektia.

Sivun alkuun

Lähtevien viestien salaaminen ja digitaalinen allekirjoittaminen

Kaikkien viestien salaaminen ja digitaalinen allekirjoittaminen

Kun olet asentanut S/MIME-ohjausobjektin ja valitset hammaspyörävalikosta Asetukset-kuvake S/MIME-asetukset, saat näkyviin kaksi asetusta, joiden avulla voit digitaalisesti salata tai allekirjoittaa kaikki lähettämäsi viestit.

  • Jos haluat automaattisesti salata kaikki lähtevät viestit, valitse Salaa kaikkien lähettämieni viestien sisältö ja liitteet.

  • Jos haluat digitaalisesti allekirjoittaa kaikki lähtevät viestit, valitse Lisää digitaalinen allekirjoitus kaikkiin lähettämiini viesteihin.

Huomautus: Kaikki lähtevät viestit kattavat uudet viestit, vastaukset ja edelleen lähetetyt viestit.

Yksittäisten viestien salaaminen

Jos olet laatimassa viestiä ja haluat lisätä siihen digitaalisen salauksen tai poistaa siitä salauksen käytöstä, tee näin:

  1. Siirry viestin ylälaitaan ja valitse Lisää vaihtoehtoja laajennettu valikko > Viestiasetukset.

  2. Valitse Salaa tämä viesti (S/MIME) -vaihtoehto tai poista sen valinta.

Jos salaat lähtevän viestin ja Outlook Web App ei pysty tarkistuksessa varmistamaan, että kaikki vastaanottajat pystyvät purkamaan viestin salauksen, näyttöön tulee varoitus, jossa ilmoitetaan, ketkä vastaanottajat eivät ehkä pysty lukemaan salattua viestiä. Voit tästä huolimatta lähettää viestin. Voit poistaa kyseiset vastaanottajat tai kokeilla tarkistusta uudelleen.

Yksittäisten viestien digitaalinen allekirjoittaminen

Jos olet laatimassa viestiä ja haluat lisätä kyseiseen viestiin digitaalisen allekirjoituksen tai poistaa sen, tee näin:

  1. Siirry viestin ylälaitaan ja valitse Lisää vaihtoehtoja laajennettu valikko > Viestiasetukset.

  2. Valitse Allekirjoita tämä viesti digitaalisesti (S/MIME) -vaihtoehto tai poista sen valinta.

Jos varmenne on tallennettuna älykorttiin, sinua pyydetään asettamaan älykortti kortinlukulaitteeseen viestin digitaalista allekirjoitusta varten. Älykortti ehkä vaatii myös PIN-koodin, ennen kuin varmennetta voi käyttää.

Sivun alkuun

Salattujen ja digitaalisesti allekirjoitettujen viestien lukeminen

Salatun viestin lukeminen

Jos viestiluettelossa tai lukuruudussa näkyy viestin yhteydessä avainkuvake S/MIME-salauksen kuvake , viesti on salattu.

Jos käytät yleensä keskustelunäkymää, sinun on avattava viesti uuteen ikkunaan lukemista varten. Tätä helpottaa viestissä oleva linkki.

Kun vastaanotat salatun viestin, Outlook Web App tarkistaa, onko S/MIME-ohjausobjektia asennettu ja onko tietokoneessa käytettävissä varmennetta. Jos S/MIME-ohjausobjekti on asennettuna ja varmenne on käytettävissä, viestin salaus puretaan viestiä avattaessa. Jos varmenne on tallennettuna älykorttiin, sinua pyydetään asettamaan älykortti kortinlukulaitteeseen viestin lukemista varten. Älykortti ehkä vaatii myös PIN-koodin, ennen kuin varmennetta voi käyttää.

Digitaalisesti allekirjoitettujen viestien allekirjoituksen tarkistaminen

Jos viestiluettelossa tai lukuruudussa näkyy viestin yhteydessä nauhakuvake Digitaalisen S/MIME-allekirjoituksen kuvake , viesti on digitaalisesti allekirjoitettu.

Jos käytät yleensä keskustelunäkymää, sinun on avattava viesti uuteen ikkunaan lukemista varten. Viestin ylälaidassa on tietoja digitaalisesta allekirjoituksesta sekä linkki, jota napsauttamalla saat näkyviin lisää digitaaliseen allekirjoitukseen liittyvää tietoa.

Sivun alkuun

Muita huomioon otettavia asioita

  • Internet Explorer 9 tai uudempi versio on oltava käytössä, jos salattuja viestejä halutaan lähettää ja vastaanottaa. Lähetettävät viestit on allekirjoitettava digitaalisesti ja vastaanotettujen viestien digitaaliset allekirjoitukset on tarkistettava.

  • Viestien S/MIME-salausta voi käyttää viesteissä vain silloin, kun sekä lähettäjän että vastaanottajan tiedot ovat organisaation osoitteistossa. Jos lähetät salatun viestin organisaation ulkopuoliselle vastaanottajalle, hän ei pysty purkamaan viestin salausta eikä lukemaan viestiä.

  • Digitaaliset S/MIME-allekirjoitukset ovat täydellisesti tuettuja vain silloin, kun vastaanottaja on organisaation sisällä. Vastaanottaja voi tarkistaa digitaalisen allekirjoituksen vain siinä tapauksessa, että hänellä on käytössään S/MIME-salausta tukeva sähköpostiohjelma ja asennettu S/MIME-ohjausobjekti.

  • Jos lähetät digitaalisesti allekirjoitetun viestin organisaation ulkopuoliselle vastaanottajalle, hän pystyy lukemaan viestin. Vastaanottajan sähköpostiohjelmasta riippuu, näkeekö vastaanottaja digitaalista allekirjoitusta vai ei ja pystyykö hän tarkistamaan allekirjoituksen.

  • Salattua viestiä ei pysty lukemaan kuin henkilö, jolle viesti on osoitettu. Lisäksi vastaanottajalla on oltava tarvittava varmenne. Jos yrität lähettää salattua viestiä vastaanottajalle, jolla ei ole varmennetta, näyttöön tulee varoitus, jossa Outlook Web App ilmoittaa, että vastaanottaja ei pysty purkamaan S/MIME-salattuja viestejä.

  • Jos vähintään yhdellä salatun viestin vastaanottajalla on varmenne, Outlook Web App lähettää viestin kaikille vastaanottajille. Jos kenelläkään vastaanottajalla ei ole varmennetta, Outlook Web App ei anna lähettää viestiä salattuna.

  • Digitaalisen allekirjoituksen ansiosta vastaanottaja voi varmistaa lähettäjän henkilöllisyyden sekä sen, että viestiä ei ole käsitelty luvattomasti. Digitaalisesti allekirjoitettuja viestejä voi lähettää kenelle tahansa. Vastaanottaja ei voi kuitenkaan tarkistaa digitaalista allekirjoitusta, ellei hänellä ole käytössään S/MIME-salausta tukevaa sähköpostisovellusta sekä asennettua S/MIME-ohjausobjektia. Outlook sekä Outlook Web App tukevat S/MIME-salausta.

  • S/MIME-ohjausobjektia tarvitaan digitaalisesti allekirjoitettujen viestien allekirjoituksen tarkistuksessa. Tähän tarkoitukseen ei tarvita varmennetta. Jos vastaanotat salatun tai digitaalisesti allekirjoitetun viestin eikä sinulla ole S/MIME-ohjausobjektia asennettuna, viestin otsikkoon tulee näkyviin varoitus, jossa ilmoitetaan, että S/MIME-ohjausobjektia ei ole käytettävissä. Viestistä pääsee S/MIME-asetussivulle, josta voit asentaa ohjausobjektin.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×