Viestien luominen, lukeminen ja viesteihin vastaaminen Windows 10:n sähköpostissa

Windows 10:n sähköpostisovelluksella voit lukea viestejä ja vastata niihin nopeasti useista eri tileistä. Voit myös lähettää tiedostoja ja kuvia sekä määrittää automaattisen vastauksen, kun olet poissa. Voit käyttää sähköpostisovellusta millä tahansa Windows 10 -tietokoneella tai -laitteella. Tämä koskee myös puhelimia.

Lisätietoja sähköpostitilien määrittämisestä on artikkelissa Sähköpostin määrittäminen Windows 10:n sähköpostissa. Jos sinulla on viestien lähettämiseen tai vastaanottamiseen liittyviä ongelmia tai jos et näe viestejä tai kalenteritapahtumia, tutustu artikkeliin Missä sähköpostini tai tapahtumani ovat?

Viestien luominen ja lähettäminen

Kun luot uuden viestin, voit vaihtaa tekstin fonttia, lisätä tiedostoja, kuvia, taulukoita ja linkkejä, määrittää viestin tärkeysasteen, tarkistaa oikeinkirjoituksen, zoomata tai etsiä viestistä tekstiä.

Huomautukset: 

  • Kaikille uusille sähköpostiviesteille ei voi asettaa oletusfonttia tai tekstiväriä. Tekemäsi muutokset koskevat vain nykyistä viestiä.

  • Windows 10:n sähköposti ei salli lukukuittausten määrittämistä lähteviin viesteihin.

Luo uusi viesti

Voit luoda uuden viestin Windows 10:n sähköposti -ohjelmassa valitsemalla Uusi viesti. Jos et näe Uusi viesti -kohtaa, valitse +-merkki.

Luo uusi viesti valitsemalla Uusi viesti Luo uusi viesti valitsemalla +

Jos sinulla on useita sähköpostiosoitteita Windows 10:n sähköposti -ohjelmassa etkä ole linkittänyt Saapuneet-kansioita, Uusi viesti -kohdan valitseminen avaa uuden viestin sillä sähköpostitilillä, jota parhaillaan tarkastelet.

Jos olet linkittänyt usean sähköpostiosoitteen Saapuneet-kansiot toisiinsa, Uusi viesti -vaihtoehto näyttää luettelon linkitetyistä sähköpostiosoitteista, joista voit valita haluamasi. Uusi viesti aukeaa, kun valitset haluamasi sähköpostiosoitteen.

Uuden viestin lähetystilin valitseminen

Voit lisätä vastaanottajia kirjoittamalla Vastaanottaja-kenttään sähköpostiosoitteen tai valitsemalla Lisää vastaanottajia -kuvakkeen Vastaanottajien lisääminen sähköpostiviestiin , jolloin näet yhteystietoluettelosi. Jos haluat lähettää jollekin kopion tai piilokopion, valitse Kopio ja piilokopio -vaihtoehto.

Kun olet kirjoittanut sähköpostiviestin, valitse Lähetä. Jos et halua säilyttää viestiä, valitse Hylkää. Jos et valitse kumpaakaan näistä vaihtoehdoista ja siirryt viestiluettelossa toiseen viestiin, Windows 10:n sähköposti tallentaa uuden viestin Luonnokset-kansioon. Jos haluat palata viestiin myöhemmin, siirry Luonnokset-kansioon ja valitse viesti luettelosta. Kirjoita viesti valmiiksi ja valitse sitten Lähetä.

Fonttien muuttaminen, oikeinkirjoituksen tarkistus ja kuvien, tiedostojen, taulukoiden ja linkkien lisääminen

Windows 10:n sähköposti tukee kaikkia fontteja, fonttikokoja, värejä ja erikoismuotoiluasetuksia. Voit myös lisätä tiedostoja, kuvia, linkkejä ja taulukoita. Lisäksi voit tarkistaa oikeinkirjoituksen, määrittää tärkeysasteen, zoomata sekä tehdä hakuja viestissä.

  • Fonttien muuttaminen ja tekstin korostaminen

    Voit muuttaa uuden viestin fonttia Muotoile-välilehden lihavointi-, kursivointi- ja alleviivauspainikkeiden avulla. Lisäksi alleviivauspainikkeen oikealla puolella olevan avattavan valikon kautta voit valita haluamasi fontin ja fonttikoon, lisätä korostuksia tai vaihtaa fontin väriä.

    Outlookin sähköpostisovelluksen Muotoile-välilehti

    Huomautus: Kaikille uusille sähköpostiviesteille ei voi asettaa oletusfonttia tai tekstiväriä. Tekemäsi muutokset koskevat vain nykyistä viestiä.

  • Tiedostojen, taulukoiden, kuvien ja linkkien lisääminen

    Voit lisätä viestiin monenlaista sisältöä Lisää-välilehden avulla.

    Sähköpostin Lisää-välilehti

    Huomautus: Et voi lisätä taulukoita, kuvia tai linkkejä Lisää-välilehdessä, jos kohdistin ei ole viestin tekstiosassa. Jos muokkaat edelleen Vastaanottaja-kenttää tai viestin aihetta, nämä vaihtoehdot eivät ole käytettävissä.

    Valitse Tiedostot-vaihtoehto, jos haluat lisätä liitteen sähköpostiviestiin.

    Jos haluat lisätä kuvan, jonka vastaanottaja näkee sähköpostiviestin tekstiosassa, valitse Kuvat.

    Huomautus: Voit lisätä kuvia tiedostoina tai kuvina. Jos valitset tiedostot, kuva ei ehkä näy vastaanottajan avatessa sähköpostiviestin, mutta vastaanottaja voi silti avata kuvan kaksoisnapsauttamalla liitetiedostoa.

    Jos haluat lisätä taulukon, valitse Taulukko. Viestiin lisätään oletusarvoisesti taulukko, jossa on kolme riviä ja kolme saraketta. Voit poistaa tai lisätä rivejä ja sarakkeita Poista- ja Lisää-painikkeiden avulla. Voit mukauttaa taulukon ulkoasun ja käyttötuntuman näyttöön ilmestyvän työkalurivin painikkeiden avulla.

    Jos haluat lisätä sivustoon johtavan hyperlinkin, valitse Linkki. Jos haluat, että linkin kohdalla näkyy jotain muuta kuin sen URL-osoite, täytä Näytettävä teksti -kenttä. Muussa tapauksessa voit jättää kentän tyhjäksi. Kun olet täyttänyt Osoite-kentän linkin URL-osoitteella, valitse Lisää.

  • Oikeinkirjoituksen tarkistus, tärkeysasteen määrittäminen, zoomaus ja viestistä hakeminen

    Outlookin sähköposti -sovelluksen Asetukset-välilehti

    Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen painamalla Oikeinkirjoitus-painiketta. Oikeinkirjoituksen tarkistus käyttää Windowsin oletuskieltä, mutta voit valita Oikeinkirjoitus-painikkeen vieressä olevasta avattavasta valikosta toisen tarkistuskielen.

    Jos viestisi on erittäin tärkeä, voit valita huutomerkin. Monet sähköpostiohjelmat näyttävät tärkeät viestit eri tavalla kuin viestit, joita ei ole merkitty tärkeäksi. Jos viesti ei ole erityisen tärkeä, vaan esimerkiksi tiedonantotyyppinen viesti jota vastaanottajan ei tarvitse heti lukea, voit valita nuolen alaspäin merkitäksesi viestin vähemmän tärkeäksi.

    Haluatko hakea viestistä sanaa tai lausetta? Valitse Etsi ja kirjoita sana tai lause. Jokainen sanan tai lauseen esiintymä näkyy korostettuna.

    Voit näyttää viestin eri tavalla kirjoittaessasi sitä painamalla Zoomaa-painiketta. Tämä ei vaikuta millään tavalla fonttikokoon.

    Huomautus: Windows 10:n sähköposti ei salli lukukuittausten määrittämistä lähteviin viesteihin eikä sellaisten sääntöjen luomista, jotka siirtäisivät tai edelleenlähettäisivät viestit automaattisesti kansioihin.

Viestien lukeminen ja niihin vastaaminen

Kun olet lisännyt tilin Windows 10:n sähköpostiin, voit lukea viestit ja vastata niihin sovellusta käyttäen. Kaikki uudet viestit näytetään viestiluettelossa lukuruudun vasemmalla puolella.

Huomautus: Viestiluetteloa tai lukuruutua ei voi piilottaa Windows 10:n sähköposti -ohjelmassa.

Voit vastata lähettäjälle tai kaikille, lähettää viestin edelleen, poistaa viestin tai merkitä sen yläreunan työkalurivin kautta. Jos valitset Lisää Lisää-kuvake , voit käyttää lisätoimintoja, kuten merkitä viestin lukemattomaksi, siirtää viestin toiseen kansioon, tehdä hakuja viestissä, siirtyä viestistä toiseen, tallentaa viestin .eml-tiedostona ja tulostaa viestin.

Viestien lukeminen

Kaikki viestit näkyvät viestiluettelossa. Kun määrität sähköpostin ensimmäistä kertaa, viestit ryhmitellään keskustelun (aihe) mukaan ja viestin ensimmäiset sanat näytetään viestiluettelossa aiheen alapuolella. Voit lukea viestin valitsemalla sen viestiluettelosta. Viesti aukeaa lukuruudussa. Et voi poistaa lukuruutua käytöstä, siirtää lukuruutua tai avata viestiä uuteen ikkunaan.

  • Viestin merkitseminen luetuksi

    Kun siirryt viestiluettelossa yhdestä viestistä seuraavaan, Windows 10:n sähköposti merkitsee viestin automaattisesti luetuksi. Voit poistaa toiminnon käytöstä tai valita eri toimintatavan siirtymällä kohtaan Asetukset > Lukeminen ja valitsemalla haluamasi tavan, jolla kohteet merkitään luetuiksi.

  • Keskustelun mukaan ryhmittelyn poistaminen käytöstä tai viestin ensimmäisten sanojen piilottaminen

    Valitse Asetukset > Lukeminen. Vieritä alas kohtaan Keskustelu ja määritä Näytä esikatseluteksti- ja/tai Näytä viestit keskustelun mukaan järjestettyinä -asetukseksi liukusäätimen avulla joko Käytössä tai Poissa käytöstä. Jos sinulla on useita tilejä, Näytä viestit keskustelun mukaan järjestettyinä -kohdan valinta koskee vain tiliä, joka näkyy avattavassa Valitse tili -valikossa.

  • Sisällön lataaminen

    Jos näet kuvan paikalla X-merkin tai paikkamerkin tai jos huomaat, että kaikkea viestin sisältöä ei ladattu, voit vierittää alaspäin viestin alareunaan ja valita Lataa viestit ja kuvat. Jos haluat muuttaa tämän asetuksen niin, että kaikkien viestien koko sisältö ladataan automaattisesti, valitse Asetukset > Lukeminen. Valitse tilisi Ulkoinen sisältö -kohdasta ja ota Lataa ulkoisia kuvia ja tyylimuotoiluja automaattisestikäyttöön.

  • Näppäimistöselaamisen käyttö

    Näppäimistöselaamisen avulla voit asettaa kohdistimen mille tahansa lukuruudun tekstiriville napsauttamalla lukuruutua. Sen jälkeen voit siirtyä viestin riveillä ylös- ja alaspäin nuolinäppäimillä tai vaakasuoraan merkistä merkkiin. Näppäimistöselaaminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön kohdasta Asetukset > Lukeminen. Ota ominaisuus käyttöönNäppäimistöselaaminen-kohdan liukusäätimellä.

Viesteihin vastaaminen

Kun vastaat lähettäjälle tai kaikille tai lähetät viestin edelleen, alkuperäinen viesti sisällytetään viestiin. Tätä toimintoa ei voi muuttaa, mutta voit valita koko viestin tekstin ja poistaa sen.

Huomautus: Kun vastaat viestiin, alkuperäinen viesti sisältyy vastaukseen, mutta liitteet eivät. Jos lähetät viestin edelleen, koko viesti liitetiedostoineen lähetetään vastaanottajalle.

Kirjoita vastaus, lisää tarvittavat liitteet, taulukot, kuvat tai linkit ja lähetä sitten viesti valitsemalla oikeasta yläkulmasta Lähetä. Jos et halua lähettää viestiäsi, valitse Hylkää.

Viestien merkitseminen

Voit määrittää merkinnän viesteille, jotka haluat löytää helposti. Kun haluat määrittää merkinnän, valitse Aseta merkintä -vaihtoehto lukuruudussa. Voit poistaa merkinnän valitsemalla Poista merkintä.

Voit suodattaa viestiluettelon niin, että siinä näkyvät vain merkityt viestit, valitsemalla viestiluettelossa Kaikki-kohdan vieressä olevan avattavan luettelon ja valitsemalla sitten Merkitty.

Luonnosten käsitteleminen

Jos et lähetä tai hylkää viestiäsi, se tallennetaan automaattisesti Luonnokset-kansioon. Voit palata viestin pariin valitsemalla sen Luonnokset-kansiosta. Kun olet muokannut sähköpostiviestin valmiiksi, valitse Lähetä.

Jos viestit näytetään Saapuneet-kansiossa keskustelun mukaan, kaikki luonnostilassa olevat vastaukset ja edelleen lähetykset näkyvät myös Saapuneet-kansiossa ryhmiteltynä alkuperäisen viestin mukaan. Jos poistat keskustelun mukaan järjestämisen käytöstä, luonnokset näytetään vain Luonnokset-kansiossa.

Roskapostin käsittely

Roskaposti on yleinen ongelma. Jos saat sähköpostiviestin, joka on selvästi roskapostia, voit napsauttaa viestiä viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valita Siirrä roskapostiin. Tällöin viesti poistuu Saapuneet-kansiosta ja siirtyy roskapostikansioon. Voit siirtää roskapostikansioon vain yhden viestin kerrallaan.

Vihje: Kaikki sähköpostitilit eivät tue Siirrä roskapostiin -toimintoa.

Näkymän mukauttaminen

Windows 10:n sähköposti ei tue lukuruudun tai viestiluettelon siirtämistä, piilottamista tai koon muuttamista. Voit laajentaa tai kutistaa kansioruudun valitsemalla Näytä tai piilota kansioruutu

Jos kansioruutu on kutistettu, voit luoda uuden viestin napsauttamalla +-merkkiä.

Sähköpostien saapuminen kestää liian kauan tai en löydä vanhempia viestejäni

Windows 10:n sähköposti tarkistaa sähköpostiviestit säännöllisin väliajoin. Jos haluat tarkistaa sähköpostiviestit useammin tai käyttää vanhempia viestejä, voit muuttaa synkronointiasetuksia.

  1. Valitse Asetukset Asetukset > Tilien hallinta ja valitse sitten muutettava tili.

  2. Valitse Postilaatikon synkronointiasetusten muuttaminen.

    Tilin synkronointiasetusten muuttaminen
    • Jos haluat tarkistaa uudet viestit useammin, valitse Lataa uusi sisältö -kohdasta itsellesi sopiva aikaväli.

      Huomautus: Oletusasetus on Perustuen käyttööni, jossa otetaan huomioon vastaanottamiesi viestien määrä, internet-yhteys ja akun kesto.

    • Jos haluat nähdä vanhoja viestejä, valitse Lataa sähköpostit -kohdasta milloin tahansa.

Kohtasitko ongelmia tai kaipaatko lisätietoja?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×