Viestien luominen ja viesteihin vastaaminen

Uuden viestin luominen on hyvin yksinkertaista, valitse vain uusi Uusi sähköpostiviesti ja kirjoita viesti. Voit vastata viestiin käyttämällä Outlook Web App -sovelluksen lukuruudussa viestien yläreunassa olevia linkkejä. Kun valitset vastaa Vastaa, vastaakaikille Vastaa kaikille tai lähetä edelleen Lähetä edelleen, uusi viesti näkyy lukuruudussa.

Viestin luominen tai viestiin vastaaminen

Uuden viestin luominen

Viestiin vastaaminen

Viestin lähettäminen edelleen

Uuden viestin muut toiminnot

Vastauksen kirjoittaminen myöhemmin

Muita huomioon otettavia asioita

Uuden viestin luominen

Uuden viestin luominen:

  1. Valitse uusi Uusi sähköpostiviesti kansioluettelon yläpuolelta. Uusi viesti ilmestyy lukuruutuun.

  2. Jos haluat lisätä vastaanottajia, voit kirjoittaa yhteystietokansiossa tai yrityksen osoiteluettelossa olevan nimen tai minkä tahansa sähköpostiosoitteen Vastaanottaja- tai Kopio-kenttään. Kun kirjoitat henkilön nimen ensimmäisen kerran, Outlook Web App etsii kyseisen henkilön osoitteen. Tästä eteenpäin nimi tallennetaan välimuistiin, joten osoite löytyy nopeasti.

  3. Lisää viestin aihe.

  4. Kirjoita haluamasi viesti.

  5. Kun olet valmis, valitse lähetä Lähetä.

Viestiin vastaaminen

Kun vastaat viestiin, aihe kopioidaan automaattisesti ja sen eteen lisätään etuliite, joka kertoo, että kyseessä on vastaus. Alkuperäisen viestin teksti kopioidaan automaattisesti uuteen viestiin.

Jos haluat vastata viestin lähettäjälle:

  1. Valitse viesti lukuruudussa.

  2. Valitse viestin yläreunassa vastaa Vastaa. Näkyviin tulee uusi, alkuperäisen viestin lähettäjälle osoitettu viesti.

  3. Lisää vastaus.

  4. Valitse viestin yläreunassa lähetä Lähetä.

Jos haluat vastata viestin lähettäjälle ja muille vastaanottajille:

  1. Valitse viesti lukuruudussa.

  2. Valitse viestin yläreunassa vastaakaikille Vastaa kaikille. Näkyviin tulee lähettäjälle ja alkuperäisen viestin kaikille vastaanottajille osoitettu, uusi viesti.

  3. Lisää vastaus.

  4. Valitse viestin yläreunassa lähetä Lähetä.

Sivun alkuun

Viestin lähettäminen edelleen

Kun lähetät viestin eteenpäin, aihe kopioidaan automaattisesti ja sen eteen lisätään etuliite, joka kertoo, että kyseessä on eteenpäin lähetetty viesti. Alkuperäisen viestin teksti kopioidaan automaattisesti uuteen viestiin.

  1. Valitse viesti lukuruudussa.

  2. Valitse viestin yläreunassa lähetä edelleen Lähetä edelleen. Näkyviin tulee uusi viesti.

  3. Kirjoita Vastaanottaja-riville sen henkilön nimi ja sähköpostiosoite, jolle haluat välittää viestin edelleen. Voit myös siirtyä osoitteistoihin napsauttamalla Vastaanottaja- tai Kopio-kohtia.

  4. Lisää viestiin haluamasi tiedot, kuten edelleenlähettämisen selittävä pikamuistiinpano.

  5. Valitse viestin yläreunassa lähetä Lähetä.

Sivun alkuun

Uuden viestin muut toiminnot

  • Jos haluat lisätä liitteen, valitse näytön yläreunasta lisää Lisää ja Liitä tiedosto ja etsi tiedosto, jonka haluat liittää.

  • Jos haluat upottaa viestiin kuvan niin, että vastaanottajan ei tarvitse avata sitä, valitse lisää Lisää ja Kuva ja etsi kuva, jonka haluat lisätä viestiin.

  • Jos haluat näkyviin lisää vaihtoehtoja, voit napsauttaa laajennettua valikkoa laajennettu valikko .

  • Sieltä voit valita seuraavat vaihtoehdot:

    • Tallenna Outlook Web App tallentaa automaattisesti viestisi samalla kun kirjoitat sitä, mutta voit myös pakottaa tallennuksen milloin vain.

    • Näytä piilokopio Voit käyttää piilokopiota, jos haluat lisätä jonkun vastaanottajaksi näyttämättä hänen nimeään muille vastaanottajille.

    • Näytä lähettäjä Jos sinulla on oikeus lähettää useammasta kuin yhdestä osoitteesta, voit muuttaa lähettäjän osoitteen tässä kentässä.

    • Määritä tärkeys Tästä kohdasta voit määrittää viestin tärkeyden. Tämä ei muuta viestin käsittelytapaa, mutta kertoo vastaanottajille viestin tärkeystason.

    • Lisää allekirjoitus Jos olet luonut allekirjoituksen postiasetuksissa, mutta et ole määrittänyt sitä lisättäväksi automaattisesti kaikkiin viesteihisi, voit lisätä sen napsauttamalla tästä.

      • Vaihda vain teksti -tilaan/Vaihda HTML-tilaan

    • Näytä viestin asetukset. Viestin asetuksissa voit määrittää viestin luottamuksellisuuden tai pyytää vastaanottokuittausta. Luottamuksellisuusvaihtoehdot ovat Normaali, Henkilökohtainen, Yksityinen ja Luottamuksellinen. Nämä merkinnät ovat epämuodollisia eivätkä vaikuta siihen, kuinka viestiä käsitellään.

      Voit pyytää vastaanottokuittausta, jos haluat tietää, milloin lähettämäsi viesti on saapunut vastaanottajille. Lukukuittaus kertoo, milloin lähettämäsi viesti on merkitty luetuksi. Jotkin sähköpostiohjelmat antavat vastaanottajien valita, haluavatko he vastata lukukuittauksiin.

Sivun alkuun

Vastauksen kirjoittaminen myöhemmin

Outlook Web App tallentaa kirjoittamasi viestin automaattisesti niin, että voit poistua siitä turvallisesti tekemään muita toimia kadottamatta muutoksia. Jos haluat palata ja vastata viestiin tai lähettää viestin:

  • Etsi Luonnokset-kansio kansioluettelosta. Kaikki luonnokset säilytetään tässä kansiossa, kunnes ne lähetetään tai poistetaan.

  • Etsi luonnos samasta kansiosta, jossa alkuperäinen viesti sijaitsee. Sana Luonnos näkyy viestiluettelossa sen henkilön nimen vieressä, joka on viestin alkuperäinen lähettäjä.


  • Voit avata luonnoksen lukuruutuun tarkasteltavaksi napsauttamalla sitä viestiluettelossa. Jos haluat poistaa luonnoksen, valitse hylkää Hylkää, tai jatka muokkaamista valitsemalla muokkaa Jatka muokkaamista.

Sivun alkuun

Muita huomioon otettavia asioita

  • Kun olet luomassa uutta viestiä, voit avata sen uuteen ponnahdusikkunaan napsauttamalla viestin yläkulmassa olevaa ponnahdusikkuna-kuvaketta Uudessa ikkunassa avaaminen .

  • Voit lisätä muita vastaanottajia mihin tahansa lähetettävään viestiin kirjoittamalla vastaanottajan nimen tai sähköpostiosoitteen Vastaanottaja- tai Kopio-kenttään.

  • Voit lisätä viestiin liitteen tai upottaa siihen kuvan. Jos haluat lisätä liitteen, siirry viesti-ikkunan yläreunaan ja valitse lisää Lisää ja valitse sitten joko Liite tai Kuva. Etsi lisättävä liite tai kuva ja lisää se valitsemalla Avaa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×