Viestien hallinta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun haluat avata Viestihistoria-ikkunan Tiedosto-välilehteen, napsauta Tiedot, napsauta Viestit ja yhteystiedot ja napsauta sitten Viestihistoria.

Viestihistoriassa on seuraavat viestien tarkasteluvaihtoehdot: Saapuneet (vastaanotetut viestit), Lähetetyt ja Kaikki. Voit lajitella luettelon napsauttamalla sarakkeiden otsikoita. Valitun viestin teksti aukeaa esikatseluikkunaan. Voit tarkastella viestiä käyttämällä ylä- tai alanuolinäppäimiä.

Valitse haluamasi toimet

Tietoja viestin historiatiedot

Aloitetaan messaging viestihistoriasta toiminnot

Viestin historiatiedot hakeminen

Tallentaa viestin historiatiedot käyttöön SharePoint-työtilan ulkopuolella

Tietoja viestihistoriasta

Viestihistoriaan tallennetaan:

  • Kaikki lähetetyt tai vastaanotetut viestit.

    Voit avata vastaanotetun viestin Viestin lukeminen -ikkunaan.

    Voit tarkastella lähetettyjen viestien tekstiä esikatseluikkunassa valitsemalla viestit. Et voi avata lähetettyjen viestien liitetiedostoja.

  • Kaikki vastaanotetut kutsut, joita ei ole vielä hyväksytty tai hylätty.

    Avaa kutsu Vastaa kutsuun -ikkunaan. Jos hyväksyt tai hylkäät kutsun, se poistetaan viestihistoriasta. Jos suljet kutsun hyväksymättä tai hylkäämättä sitä, se säilyy viestihistoriassa.

    Jos kutsuttu henkilö hyväksyy tai hylkää kutsun ja käyttää vastausviestiä, kyseinen vastaus näkyy viestihistoriassa kutsuviestinä. Voit tarkastella vastausten tekstejä ainoastaan esikatseluikkunassa.

    Lähetettyjä kutsuja ei tallenneta viestihistoriaan.

    Katso SharePoint Workspace-osoittimien ilmaisimet, jotka näkyvät viestin historiatiedot kuvaus.

Sivun alkuun

Viestinvälitystoimintojen aloittaminen viestihistoriasta

Viestihistoriassa voit luoda uusia viestejä, vastata nykyisiin viesteihin tai välittää niitä, muuttaa viestiluettelon näkymää ja tulostaa viestejä.

  • Jos haluat luoda uuden viestin, valitse Lähetä viesti -ikkunan kuvake Avaa Lähetä viesti-ikkuna.

  • Avaa viesti luettelosta, valitse se ja valitse Avaa viesti -kuvake . Viestien, et voi avata (esimerkiksi lähettämäsi viestit) Avaa-painikkeen on poistettu käytöstä.

  • Jos haluat vastata vain viestin lähettäjälle, napsauttamalla sitä ja valitse Vastaa viestiin -kuvake Avaa Vastaa viestiin-ikkuna.

  • Jos haluat vastata viestin lähettäjälle ja kaikille viestin vastaanottajille, napsauttamalla sitä ja valitse Vastaa viestiin -ikkuna, kaikki vastaanottajat Avaa Vastaa viestiin-ikkuna.

  • Jos haluat lähettää viestinvalitse se ja valitse Välitä viesti -kuvake .

  • Voit poistaa viestin luettelossa, valitse se ja valitse Poista viesti -kuvake .

  • Kun haluat muuttaa viestiluettelon näkymää, valitse avattavasta Näytä:-valikosta Saapuneet, Lähetetyt tai Kaikki.

  • Jos haluat tulostaa viestin, valitse se ja valitse Tulosta viesti -kuvake .

    Huomautus: Voit tulostaa vain yhden viestin kerrallaan.

Sivun alkuun

Hakujen tekeminen viestihistoriassa

Voit etsiä viestihistoriasta viestejä, jotka sisältävät tietyn tekstin.

  1. Valitse näkymä, josta haluat etsiä viestejä.

  2. Valitse Etsi viesti -kuvake .

  3. Kirjoita viesteistä etsittävät teksti Etsi-valintaikkunaan.

  4. Valitse vaihtoehtoja, jos haluat tarkentaa hakua kirjainkoon ja/tai kokonaisen sanan mukaan.

  5. Napsauta Etsi seuraava tai Etsi edellinen.

    SharePoint Workspace etsii seuraavan tai edellisen viestin, joka sisältää määritetyn tekstin. Jos hakutekstin vastinetta ei löydy, SharePoint Workspace kysyy, haluatko toistaa haun viestihistorian alusta.

Sivun alkuun

Viestihistorian tallentaminen SharePoint Workspacen ulkopuoliseen käyttöön

Microsoft SharePoint Workspace 2010 ei tue viestihistorian tallentamista ulkoiseen käyttöön. Voit tarkastella ja käyttää viestejä ainoastaan SharePoint Workspacessa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×