Viestien etsiminen yhdestä tai useasta keskusteluryhmästä

Jatkuvassa keskustelussa Lyncissä koko keskusteluryhmän keskusteluhistoria ensimmäisestä viimeisimpään viestiin tallennetaan keskusteluryhmän ikkunaan. Voit selata kaikkia viestejä tai, jos tiedät mitä etsit, voit hakea tietyn aihepiirin viestejä yhdestä tai kaikista keskusteluryhmistä, joiden jäsen olet tai joita seuraat. Voit myös määrittää haun, jossa etsit vain tiettyjen henkilöiden kirjoittamia viestejä ja/tai tiettyinä päivämäärinä kirjoitettuja viestejä.

Lyncin keskusteluryhmän historian selaaminen

Keskusteluryhmän viimeisin viesti näkyy keskusteluryhmän ikkunassa aivan kirjoitusalueen yläpuolella. Aikaisempien viestien tarkasteleminen:

  • Siirrä vierityspalkkia ylös tai napsauta nuolta, kunnes pääset viestiluettelon yläpäähän.

Keskusteluryhmän näyttökuva, jossa on korostettuna selauspalkki oikealla historian selaamista varten.


Näiden näytön tietojen avulla voit siirtyä viestihistoriassa:

  • Päivämäärä Ensimmäinen tiettynä päivänä lähetetty viesti saa otsikokseen kyseisen päivän päivämäärän.

  • Nimi Viestin lähettäjän nimeä käytetään alaotsikkona, johon sisältyy myös kellonaika.

  • Kellonaika Lähetyshetken kellonaika näkyy alaotsikossa lähettäjän nimen rinnalla. Jos lähetys sisältää useita viestejä, kellonaika määräytyy viimeisimmän viestin mukaan.

Tiettyä aihetta käsittelevien viestien etsiminen

Lyncin hakutoiminnon avulla voit etsiä kaikki viestit, jotka sisältävät tietyn sanan tai lauseen, tai voit rajata hakua vieläkin enemmän ja etsiä vain tiettyinä päivinä lähetettyjä tai tiettyjen käyttäjien lähettämiä viestejä. Tee näin:

  1. Napsauta keskusteluryhmän ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Haku-painiketta Hakukuvake . Näyttöön avautuu Hae keskusteluryhmän historia -valintaikkuna.

Näyttökuva valintaikkunasta keskusteluryhmän historian selaamiseen

  1. Kirjoita etsimäsi sana tai sanat Mitä haluat etsiä -kohdan alapuolella olevaan tekstiruutuun.

  2. Jos kirjoitat enemmän kuin yhden hakusanan, napsauta Asetukset-painiketta ja tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat hakea mitä tahansa kirjoittamistasi sanoista, valitse Vastaa kaikkia sanoja.

    • Jos haluat hakea tarkkaa ilmaisua, valitse Vastaa tarkkaa ilmaisua.

  3. Oletusarvoisesti Mitä tiloja haluat etsiä? -kohdassa on valittuna nykyisen keskusteluryhmän nimi. Voit myös ulottaa haun useisiin keskusteluryhmiin avoinna olevan ryhmän lisäksi. Valitse Vain tilat, joita seuraan, kun haluat etsiä vain ryhmistä, joita seuraat, tai valitse Kaikki tilat, joiden jäsen olen, kun haluat etsiä kaikista Jäsen-luettelon ryhmistä (jotka sisältävät myös ryhmät, joita seuraat).

(Valinnainen) Jos haluat etsiä viestejä vain tietyltä ajanjaksolta, valitse päivämäärät Mitä päivämääriä haluat tarkastella -kohdassa. Muussa tapauksessa Lync sisällyttää hakuun koko keskusteluhistorian.

  1. (Valinnainen) Jos haluat etsiä vain tietyltä henkilöltä tai tietyiltä henkilöiltä tulleista viesteistä, kirjoita nimi tai sähköpostialias Kenen merkinnät haluat nähdä -kohtaan. Muussa tapauksessa Lync sisällyttää hakuun kaikkien viestit.

  2. Tee haku napsauttamalla Haku-painiketta tai painamalla Enter-näppäintä. Hakutulokset ilmestyvät Hae keskusteluryhmän historia -valintaikkunan oikeaan reunaan. Jos haulle ei löydy tuloksia, näyttöalueelle ilmestyy viesti "Hakutuloksia ei löytynyt".

    Vihje: Jos haluat nähdä viestin sen omassa asiayhteydessä, paina hakutuloksista mieleesi viestin päivämäärä, napsauta sitten keskusteluryhmän nimeä ja selaa viesti esiin päivämäärän perusteella. Lisätietoja selaamisesta on annetun edellisen toiminnon yhteydessä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×