Viestien luominen ja viesteihin vastaaminen Outlook Web Appissa

1. Valitse työkaluriviltä Uusi viesti.

   

2. Kirjoita Vastaanottaja - tai kopio -rivillä, kuka tahansa, jolla on Yhteystiedot-kansioon tai organisaation osoiteluettelon nimi. Voit myös kirjoittaa sähköpostiosoite.

   Huomautus: Ensimmäisen kerran, voit kirjoittaa henkilön nimeä, Outlook Web App etsii kyseisen henkilön sähköpostiosoite. Etsittävä nimi on tallennettu niin, että se ratkaistaan nopeammin viestiin osoite henkilölle seuraavan kerran.

3. Lisää viestin aihe, kirjoita viesti ja valitse sitten lähettää , kun olet valmis.

Kun vastaat viestiin, kolme asiaa tapahtuu automaattisesti. Uuden viestin lomake, aihe ja alkuperäisen viestin tekstin paketti sisältää, ja määritä etuliite (uudelleen:) osoittamaan vastauksen on lisätty.

Jos haluat vastata viestin lähettänyttä henkilöä

1. Valitse viesti lukuruudussa ja valitse sitten vastaa viestin yläreunassa. Uuden viestilomake tulee näkyviin osoitteella alkuperäisen viestin lähettäjälle.

2. Kirjoita vastauksesi ja valitse sitten viestin yläreunassaLähetä .

Vastaa lähettäjälle, viestin ja kaikille muille vastaanottajille

1. Valitse viesti lukuruudussa ja valitse sitten vastaa kaikille. Uuden viestilomake tulee näkyviin osoitteella lähettäjälle ja kaikille muille alkuperäisen viestin vastaanottajille.

2. Kirjoita vastauksesi ja valitse sitten viestin yläreunassaLähetä .

Kun viestin edelleen, aihe ja alkuperäisen viestin sisältyvät uusi viestilomake automaattisesti. Etuliitteen (Fw:) lisätään myös edelleenlähettämisen viestiin.

1. Valitse viesti lukuruudussa ja valitse sitten eteenpäin. Uuden viestilomake tulee näkyviin.

2. Tee jokin seuraavista:

   • Kirjoita sanoma henkilön nimi tai sähköpostiosoite Vastaanottaja -riville.

     tai

   • Valitse Vastaanottaja tai kopio Avaa osoiteluettelot.

3. Kirjoita viesti ja valitse sitten viestin yläreunassaLähetä .

Lisää -valikon avulla voit myös liitteen, kuvan upottaminen viestin tekstin tai allekirjoituksen lisääminen viestiin manuaalisesti.

• Liitetiedoston lisääminen
  Valitse Lisää > liitteiden näytössä ja valitse Etsi tiedoston liitettävä yläreunassa. Lisätietoja on lisätä liitteen Outlook Web Appissa.

• Lisää kuva, joka näkyy viestin
  Valitse Lisää > tekstiin sitoutuvat kuvatja Etsi kuva haluat upottaa viestiin. Lisätietoja on kohdassa ”Lisää kuva-Lisää Liite Outlook Web Appissa.

• Allekirjoituksen lisääminen manuaalisesti
  Valitse Lisää > allekirjoitus. Lisätietoja sähköpostiviestin allekirjoituksen määrittäminen näkymään automaattisesti viestisi on luominen ja lisääminen Outlook Web Appin sähköpostin allekirjoituksen.

Outlook Web App sisältää Lisää toimintoja valikon, jonka avulla voit Laajennetut asetukset.

• Tallenna
  Outlook Web App tallentaa viestin automaattisesti, kun kirjoitat sitä, mutta voit myös pakottaa tallennuksen milloin tahansa.

• Näytä Piilokopio
  Piilokopio avulla voit lisätä jonkun vastaanottajaksi näyttämättä hänen nimeään muille vastaanottajille.

• Näyttää
  Jos sinulla on oikeus lähettää useammasta kuin yhdestä osoitteesta, voit muuttaa osoitteesta viestin kirjoittamisen kentän avulla.

• Tarkista nimet
  Valitse tämä asetus, voit tarkistaa nimet ja sähköpostiosoitteet kirjoitit, varmista, että se ei voi lähettää niihin viestejä.

• Tärkeyden määrittäminen
  Viestin tärkeyden määrittäminen avulla. Et voi muuttaa viestin käsittelyn, mutta sen avulla vastaanottaja tietää, onko suuri tärkeys tai pieni tärkeys.

  

• Vaihda tekstimuotoon
  Muuta Vaihda HTML-vakioasetus avulla.

• Näytä viestiasetukset
  Tämä asetus on muita viestiasetukset kohtaa, johon voit määrittää viestin luottamuksellisuuden ja lukukuittaukset pyynnön.

  

  Luottamuksellisuus-asetuksia ovat Normaali, Henkilökohtainen, Yksityinenja Luottamuksellinen. Nämä asetukset ovat vain tiedoksi ja eivät muutu viestin käsittelyn.

  Pyydä vastaanottokuittaus, jos haluat tietää, kun olet lähettänyt viestin on muutettu vastaanottajat. Lukukuittauksen kertoo, kun lähettämäsi viesti on merkitty luetuksi. Jotkin sähköpostiohjelmien, kuitenkin, että vastaanottajat voivat valita, jos ne vastata Lukukuittaukset.

Outlook Web Appvoit aloittaa, lopettaa ja Käynnistä uudelleen kirjoittaminen milloin tahansa. Outlook Web App tallentaa viestin, jonka parissa työskentelet automaattisesti.

Viestin, joka on alkanut, mutta ei lähetä etsiminen Aloita tarkistamalla kansioluettelossa Luonnokset -kansioon. Kaikki luonnokset säilytetään siellä, kunnes ne on lähetetään tai poistettu.

Jos et löydä luonnos viesti Luonnokset -kansioon, etsi se samaan kansioon, alkuperäinen viesti avulla. Wordin Luonnos näkyvät viestiluettelossa alkuperäisen viestin lähettäneen henkilön nimen vieressä.

Viestiluonnoksen käsittelemään

Valitse viestiluonnos viestiluettelon tarkasteluoikeudet lukuruudussa. Voit hylätä luonnos tai jatkaa sitä.

• Näytä viesti uudessa ikkunassa
  Voit tarkastella viestin kirjoittamisen erillisessä ikkunassa. Valitse Avaa erillisessä ikkunassa viestin yläkulmassa.

• Lisää vastaanottajia, viestin
  Aina ennen viestin lähettämistä voit lisätä vastaanottajia. Kirjoita Vastaanottaja - tai kopio -riville vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite.