Vie tai varmuuskopioi sähköpostiviestit, yhteystiedot ja kalenteri Outlookin .pst-tiedostoon

Asiakaspalautteen ansiosta tätä artikkelia päivitettiin 9. maaliskuuta 2016.

Vaihe 1: Varmista, että käytät Outlookin työpöytäversiota: 2007, 2010, 2013 tai 2016.

Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.

Valitse seuraavasta tuontiohjeiden luettelosta. Katso lisätietoja kohteiden tuomisesta artikkelista Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta.

Jos sinulla on Office 365 -postilaatikko, voit siirtää kaikki sähköpostiviestisi, yhteystietosi ja kalenterikohteesi toiselta sähköpostitililtä Office 365 -postilaatikkoosi Outlook 2007-, 2010-, 2013- tai 2016-ohjelmassa. Outlookin työpöytäsovelluksen hankkiminen

Office 365 -postilaatikko näyttää Outlookin verkkoversiossa tältä. Outlookin verkkoversio on erilainen kuin Outlookin työpöytäversio.

Tältä valintanauha näyttää Outlookin verkkoversiossa.

Kun saat Outlookin työpöytäversioosi, toimi seuraavasti:

  1. Lisää lähdesähköpostitilisi Outlookin työpöytäversioosi. Odota hetki, jotta kaikki sähköpostit ja yhteystiedot näkyvät.

  2. Lisää Office 365 -sähköpostitilisi Outlookin työpöytäversioon.

    Kun olet lisännyt Office 365 -sähköpostitilin työpöytäversiosi Outlookiin, Outlook synkronoi automaattisesti Office 365 -tilisi kanssa. Näet Office 365 -postilaatikon sisällön ilmestyvän työpöytäkoneesi Outlookiin.

  3. Valitse seuraavaksi tässä artikkelissa esitetyistä viennin ohjeista (alla) sähköpostin vieminen lähdetililtä .pst-tiedostoon.

    Jos sinulla esimerkiksi on Outlook 2010 työpöytäkoneellasi, valitse "Outlook 2010: Vie Outlook-kohteet .pst-tiedostoon".

  4. Valitse tuonnin ohjeet ja tuo sähköpostisi Office 365:een.

    Jos sinulla esimerkiksi on Outlook 2016 työpöytäversiossasi, valitse "Outlook 2013 ja Outlook 2016: Tuo Outlook-kohteet .pst-tiedostosta”.

    Koska Outlook synkronoi Office 365- sähköpostitilin kanssa, kun tuot sähköpostisi annettujen ohjeiden mukaisesti, sähköpostit siirtyvät suoraan Office 365 -sähköpostitilillesi.

  1. Valitse Outlookin valintanauhan yläosassa Tiedosto.

    Outlook 2016:n valintanauha näyttää tältä.
  2. Valitse Avaa ja vie > Tuo tai vie.

    Valitse Avaa ja vie ja sitten Tuo tai Vie.

  3. Valitse Vie tiedostoon.

    Valitse Vie tiedostoon.

  4. Napsauta ensin Outlookin datatiedosto (.pst) ja napsauta sitten Seuraava.

  5. Valitse vietävän sähköpostitilin nimi seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Yhden tilin tietoja voidaan viedä vain yksi kerrallaan.

    Varmista, että Sisällytä alikansiot -valintaruutu on valittuna. Tällä tavoin viedään kaikki tilin tiedot: kalenteri, yhteystiedot ja Saapuneet-kansio. Valitse Seuraava.

    Valitse sähköpostitili, jonka haluat viedä.

  6. Napsauta Selaa ja valitse, mihin Outlookin datatiedosto (.pst) tallennetaan. Kirjoita tiedoston nimi ja jatka napsauttamalla OK.

    Huomautus: Jos olet käyttänyt vientitoimintoa aiemmin, edellinen kansion sijainti ja tiedoston nimi ovat näkyvissä. Kirjoita jokin muu tiedostonimi, ennen kuin napsautat OK.

  7. Jos vientikohteena on olemassa oleva Outlookin datatiedosto (.pst) kohdassa Asetukset, määritä, mitä haluat tehdä, kun viet tiedostossa jo olevia kohteita.

  8. Napsauta Valmis.

  9. Outlook aloittaa viennin heti, ellet luot uutta Outlookin datatiedosto (.pst) -kohdetta tai käytä salasanalla suojattua tiedostoa.

    • Jos luot uuden Outlookin datatiedosto (.pst), valinnainen salasana voi auttaa suojelemaan tiedostoa. Kun näkyviin tulee Luo Outlookin datatiedosto -valintaikkuna, kirjoita salasanaSalasana- ja Tarkista salasana-ruutuihin ja napsauta sitten OK. Kirjoita Outlookin datatiedoston salasana -valintaikkunaan salasana ja napsauta sitten OK.

    • Jos viet tietoja olemassa olevaan Outlookin datatiedosto (.pst), joka on salasanasuojattu, kirjoita Outlookin datatiedoston salasana -valintaikkunaan salasana ja napsauta sitten OK.

Kun Outlook-tiedot ovat nyt .pst-tiedostossa, niitä voidaan siirtää. Voit esimerkiksi tallentaa .pst-tiedoston OneDriveen ja ladata sen uuteen tietokoneeseen. Tai voit tallentaa sen usb-muistitikulle, liittää aseman uuteen tietokoneeseen ja sitten tuoda sähköpostin, yhteystiedot ja kalenterin Outlookiin.

  1. Valitse Outlookin valintanauhan yläosassa Tiedosto-välilehti.

    Valitse Outlook 2010:n Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Asetukset.

    Valitse Asetukset.

  3. Valitse Outlookin Asetukset-ruudussa Lisäasetukset.

    Valitse Lisäasetukset.

  4. Valitse Vie -osiossa Vie.

    Valitse Lisäasetukset-sivulta Vie

  5. Napsauta Vie tiedostoon ja napsauta sitten Seuraava.

  6. Napsauta ensin Outlookin datatiedosto (.pst) ja napsauta sitten Seuraava.

  7. Valitse vietävän sähköpostitilin nimi seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Yhden tilin tietoja voidaan viedä vain yksi kerrallaan.

    Varmista, että Sisällytä alikansiot -valintaruutu on valittuna. Tällä tavoin viedään kaikki tilin tiedot: kalenteri, yhteystiedot ja Saapuneet-kansio. Valitse Seuraava.

    Valitse sähköpostitili, jonka haluat viedä.

  8. Valitse Selaa-painikkeella sijainti, johon Outlookin datatiedosto (.pst) tallennetaan, ja kirjoita tiedoston nimi. Jatka valitsemalla OK.

    Huomautus: Jos olet aiemmin käyttänyt vientitoimintoa, edellinen kansion sijainti ja tiedostonimi tulevat näkyviin. Varmista, että vaihdat tiedostonimen, jos haluat luoda uuden tiedoston etkä käyttää nykyistä tiedostoa.

  9. Jos vientikohteena on nykyinen Outlookin datatiedosto (.pst), määritä Asetukset-kohdassa, mitä tehdään, kun tiedostoon viedään jo siellä olevia kohteita.

  10. Valitse Valmis.

  11. Vienti alkaa heti, ellei kyseessä ole uusi Outlookin datatiedosto (.pst) tai nykyinen salasanalla suojattu tiedosto.

    • Jos luot uuden Outlookin datatiedoston (.pst), voit suojata tiedoston halutessasi salasanalla. Kun Luo Outlookin datatiedosto -valintaikkuna avautuu, kirjoita salasana Salasana- ja Tarkista salasana -kenttiin ja valitse OK. Kirjoita salasana Outlookin datatiedoston salasana -valintaikkunassa ja valitse OK.

    • Jos viet tiedot nykyiseen salasanasuojattuun Outlookin datatiedostoon (.pst), kirjoita salasana Outlookin datatiedoston salasana -valintaikkunaan ja valitse OK.

Kun Outlook-tiedot ovat nyt .pst-tiedostossa, niitä voidaan siirtää. Voit esimerkiksi tallentaa .pst-tiedoston OneDriveen ja ladata sen uuteen tietokoneeseen. Tai voit tallentaa sen usb-muistitikulle, liittää aseman uuteen tietokoneeseen ja sitten tuoda sähköpostin, yhteystiedot ja kalenterin Outlookiin.

  1. Valitse Outlook 2007:n valintanauhan yläosassa Tiedosto.

    Valitse Outlook 2007:n Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Tuo ja vie.

    Valitse Tuo ja vie.

  3. Valitse Vie tiedostoon ja napsauta sitten Seuraava.

    Valitse Vie tiedostoon ja napsauta sitten Seuraava.

  4. Napsauta Omat tiedostot -kansio (.pst) ja napsauta sitten Seuraava.

  5. Valitse vietävän sähköpostitilin nimi seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla. Yhden tilin tietoja voidaan viedä vain yksi kerrallaan.

    Varmista, että Sisällytä alikansiot -valintaruutu on valittuna. Tällä tavoin viedään kaikki tilin tiedot: kalenteri, yhteystiedot ja Saapuneet-kansio. Valitse Seuraava.

    Valitse sähköpostitili, jonka haluat viedä.

  6. Valitse Selaa-painikkeella sijainti, johon Outlookin datatiedosto (.pst) tallennetaan, ja kirjoita tiedoston nimi. Jatka valitsemalla OK.

    Huomautus: Jos olet aiemmin käyttänyt vientitoimintoa, edellinen kansion sijainti ja tiedostonimi tulevat näkyviin. Varmista, että vaihdat tiedostonimen, jos haluat luoda uuden tiedoston etkä käyttää nykyistä tiedostoa.

  7. Jos vientikohteena on nykyinen Outlookin datatiedosto (.pst), määritä Asetukset-kohdassa, mitä tehdään, kun tiedostoon viedään jo siellä olevia kohteita.

  8. Napsauta Valmis.

  9. Vienti alkaa heti, ellet luo uutta Outlookin datatiedostoa (.pst) tai vie sitä olemassa olevaan .pst-tiedostoon, joka on salasanasuojattu. Näissä tapauksissa saat tämän valintaikkunan:

    Jos et halua suojata .pst-tiedostoa salasanalla, valitse OK.

    Valitse OK, jos et halua suojata tiedostoa salasanalla. Muussa tapauksessa:

    • Jos haluat suojata .pst-tiedoston salasanalla: kirjoita salasana Salasana- ja Tarkista salasana -ruutuihin, ja napsauta sitten OK. Kirjoita Outlookin datatiedoston salasana -valintaikkunaan salasana ja napsauta sitten OK.

    • Jos viet tiedot olemassa olevaan salasanasuojattuun omien tiedostojen kansioon (.pst) kirjoita salasanan Outlookin datatiedoston salasana -valintaikkunaan ja napsauta sitten OK.

Kun Outlook-tiedot ovat nyt .pst-tiedostossa, niitä voidaan siirtää. Voit esimerkiksi tallentaa .pst-tiedoston OneDriveen ja ladata sen uuteen tietokoneeseen. Tai voit tallentaa sen usb-muistitikulle, liittää aseman uuteen tietokoneeseen ja sitten tuoda sähköpostin, yhteystiedot ja kalenterin Outlookiin.

  • Kun Outlook vie sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tiedot .pst-tiedostoon, se kopioi nämä tiedot. Mitään ei katoa Outlookista. Voit edelleen nähdä sähköpostin, yhteystiedot ja kalenterin Outlookissa ja käyttää niitä.

  • Kun Outlook vie sähköposteja, se sisällyttää sähköpostiin kaikki liitteet.

  • Outlook ei vie metatietoja ja kansion ominaisuuksia (näkymiä, oikeuksia ja automaattisen arkistoinnin asetuksia), viestisääntöjä ja estettyjen lähettäjien luetteloita.

  • Haluat siirtää sähköpostit sähköpostitililtä toiselle.

    Oletetaanpa esimerkiksi, että sinulla on vanha Yahoo-sähköpostitili, jakobsol77@yahoo.com. Ja haluat siirtää sähköpostisi uudelle Office 365 -sähköpostitilille, jakobsol78@contoso.com.

    Kun käytät Outlookin työpöytäversiota, voit lisätä molemmat tilit Outlookiin. Odota hetki kaikkien sähköpostiviestien tuloa näkyviin (jos viestejä on paljon, tämä voi kestää kauan). Vie sitten Outlookin avulla sähköpostiviestisi Yahoo-tililtäsi .pst-tiedostoon. Tuo lopuksi .pst-tiedosto Office 365 -tilillesi.

  • Siirrät sähköpostin yhdestä PC-tietokoneesta toiseen PC-tietokoneeseen: Siirrät sähköpostin yhdestä tietokoneesta, jossa on Outlook, toiseen tietokoneeseen, jossa on Outlook.

    Oletetaan esimerkiksi, että vanhassa tietokoneessa on Outlook 2007 ja sait juuri uuden tietokoneen, jossa on Outlook 2016. Vie sähköpostin tiedot Outlook 2007:stä (kuvattu tässä artikkelissa) ja tuo ne Outlook 2016:een.

  • Siirrät sähköpostin PC-tietokoneesta Mac-tietokoneeseen: Esimerkiksi jos siirrät sähköpostin PC-tietokoneen Outlookista ja tuot sen Outlook 2016:een Mac-tietokoneessa.

  • Haluat säännöllisiä varmuuskopioita: Kun haluat varmuuskopioida säännöllisesti kaikki sähköpostit, yhteystietojen ja kalenterit turvalliseen paikkaan. Kun olet luonut .pst-tiedoston, kopioi se turvalliseen paikkaan, kuten USB-muistitikulle, toiselle kiintolevylle tai tallenna se pilvipalveluun, kuten OneDrive tai Dropbox.

    Ei ole automaattista tapaa varmuuskopioida säännöllisesti kaikkia tietoja (vanhoja ja uusia tietoja). Automaattinen arkistointi varmuuskopioi vain vanhat kohteet ja siirtää ne kopioinnin sijasta.

  • Jos haluat varmuuskopioida vain yhteystiedot, katso artikkelia Yhteystietojen vieminen Outlookista. Siinä selitetään, miten voit kopioida yhteystiedot .csv-tiedostoon.

Muita ohjeaiheita Outlook-tietojen viemisestä tai varmuukopioimisesta

Anna palautetta

Oliko näistä vaiheista apua? Jos kyllä, kerro siitä meille tämän ohjeaiheen alareunassa. Jos tiedoista ei ollut apua ja sinulla on edelleen ongelmia sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin viemisessä .pst-tiedostoon, kerro meille, mikä ongelma on ja mitä Outlook-versiota käytät. Tarkistamme vaiheet uudelleen antamasi palautteen pohjalta.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×