Täydellinen kokousratkaisu

Uusien henkilöiden kutsuminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Opi, miten aktiiviseen Skype for Business -kokoukseen kutsutaan lisää käyttäjiä.

Seuraavassa kuvataan, miten voit suorittaa tehtäviä Windows-käyttöjärjestelmää käyttävällä tietokoneella. Katso muita laitteita koskevat ohjeet kohdasta Laitekohtaiset toimintaohjeet.

Toisen käyttäjän kutsuminen Skype for Business -kokoukseen Kutsu lisää käyttäjiä -painikkeen ja käyttäjän nimen avulla PC-tietokoneessa
  1. Napsauta Kutsu lisää käyttäjiä -painiketta Skype for Business -kokousikkunan oikeassa yläkulmassa.

    Kutsu lisää käyttäjiä -painike

  2. Ala kirjoittaa käyttäjän nimeä Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla -ikkunaan. Tulosluettelo kaventuu, kun kirjoitat.

    Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla -valintaikkuna

  3. Kun näet luettelossa käyttäjän, jonka haluat kutsua kokoukseen, napsauta käyttäjän nimeä ja sitten OK.

Toisen käyttäjän kutsuminen Skype for Business -kokoukseen Kutsu lisää käyttäjiä -painikkeen ja käyttäjän puhelinnumeron avulla
  1. Napsauta Kutsu lisää käyttäjiä -painiketta Skype for Business -kokousikkunan oikeassa yläkulmassa.

  2. Kirjoita käyttäjän puhelinnumero Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla -ikkunaan.

  3. Valitse tulosalueesta oikea puhelinnumero ja valitse OK.

    Käyttäjän puhelin soi. Vastattaessa ääni kertoo käyttäjälle, että hän osallistuu kokoukseen. Käyttäjä kuulee kaiken, mitä kokouksessa sanotaan, ja pystyy vastaamaan.

Huomautus: Vieläkin nopeampi tapa kutsua yhteyshenkilö kokoukseen on etsiä käyttäjä Skype for Business -yhteystietoluettelosta ja vetää hänen kuvansa mihin tahansa Skype for Business -kokousikkunan kohtaan. Tämä tapa toimii sekä organisaation sisäisten että ulkopuolisten yhteyshenkilöiden kohdalla, jos olet tallentanut yhteystietoihin puhelinnumerot.

Laitekohtaiset toimintaohjeet

Toisen käyttäjän kutsuminen Skype for Business -kokoukseen
  1. Tuo hallintapainikkeet näkyviin napauttamalla ruutua.

  2. Napauta Lisää-painiketta.

  3. Napauta Lisää osallistujia.

  4. Napauta lisättävän käyttäjän nimeä.

Toisen käyttäjän kutsuminen Skype for Business -kokoukseen
  1. Tuo hallintapainikkeet näkyviin napauttamalla ruutua.

  2. Napauta Lisää-painiketta.

  3. Napauta Lisää osallistujia.

  4. Napauta lisättävän käyttäjän nimeä.

Toisen käyttäjän kutsuminen Skype for Business -kokoukseen
  1. Tuo hallintapainikkeet näkyviin napauttamalla ruutua.

  2. Valitse Lisäasetukset

  3. Valitse Kutsu muita.

  4. Napauta lisättävän käyttäjän nimeä.

Skype for Business ei ole saatavilla Mac OS X -laitteille.

Toisen käyttäjän kutsuminen Skype for Business -kokoukseen Kutsu lisää käyttäjiä -painikkeen ja käyttäjän nimen avulla
  1. Napsauta Kutsu lisää käyttäjiä -painiketta Skype for Business -kokousikkunan oikeassa yläkulmassa.

  2. Ala kirjoittaa käyttäjän nimeä Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla -ikkunaan. Tulosluettelo kaventuu, kun kirjoitat.

  3. Kun näet luettelossa käyttäjän, jonka haluat kutsua kokoukseen, napsauta käyttäjän nimeä ja sitten OK.

Toisen käyttäjän kutsuminen Skype for Business -kokoukseen Kutsu lisää käyttäjiä -painikkeen ja käyttäjän puhelinnumeron avulla
  1. Napsauta Kutsu lisää käyttäjiä -painiketta Skype for Business -kokousikkunan oikeassa yläkulmassa.

  2. Kirjoita käyttäjän puhelinnumero Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla -ikkunaan.

  3. Valitse tulosalueesta oikea puhelinnumero ja valitse OK.

    Käyttäjän puhelin soi. Vastattaessa ääni kertoo käyttäjälle, että hän osallistuu kokoukseen. Käyttäjä kuulee kaiken, mitä kokouksessa sanotaan, ja pystyy vastaamaan.

Voit lisätä toisen käyttäjän kokoukseen riippumatta siitä, käyttääkö hän Skype for Businessia. Toimi seuraavasti:

Keskustelemme budjetista ja meidän pitää selvittää, onko Jari hyväksynyt sen, mutta hän ei ole kokouksessa. Siksi kutsun hänet.

“Jari.”

“Hei, tässä on Saara. Keskustelemme budjetista. Oletko ehtinyt vilkaista sitä?”

"Olen, ja se näyttää hyvältä, mutta sinun pitäisi kysyä myös Aleksilta.”

“Näin tehdään. Kiitos.”

“Hei sitten.”

Aleksi on ulkoinen kumppani, eikä hänellä ole Skype for Businessia, joten soitan hänen matkapuhelimeensa.

“Hei, täällä on Aleksi.”

“Hei Aleksi, keskustelemme budjetista ja...”

“Ja kaikki luvut näyttävät hyviltä. Oletko puhunut Jarin kanssa?”

“Olen, ihan hetki sitten.”

“Asia on sitten selvä.”

“Hienoa. Kiitos!”

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×