Työryhmän yhdistäminen Outlookin Ryhmät-toiminnolla

Työryhmän tehtävien organisointi

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lue, miten voit lisätä, järjestää ja määrittää tehtäviä työryhmällesi Microsoft Planner -sovelluksen avulla.

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit suorittaa nämä toimet Outlookin verkkoversiossa.

Säilön luominen ja tehtävien lisääminen
  1. Valitse suunnitelmasi Planner-keskuksessa.

  2. Valitse Add new bucket, kirjoita säilön nimi ja paina Enter-näppäintä.

    Huomautus: Eikö Lisää uusi säilö -vaihtoehto ole näkyvissä? Taulu voi olla ryhmiteltynä jonkin muun ehdon perusteella. Valitse Ryhmitä yläreunassa oikealla ja valitse sitten Säilöt.

  3. Valitse plusmerkki (+) säilön nimen alapuolella, kirjoita tehtävän nimi, valitse määräpäivä ja määritä tehtävä työryhmän jäsenelle valitsemalla Assign. Paina Enter-näppäintä.

  4. Valitse tehtävä uudelleen, jos haluat muuttaa tai lisätä sen määritteitä.

  5. Voit siirtää tehtävän haluamaasi säilöön vetämällä sen kyseiseen säilöön.

  6. Vetämällä työryhmän jäsenen kuvan Jäsenet-luettelosta tehtävään voit määrittää tehtävän uudelleen kyseiselle jäsenelle.

Kaikkien tehtävien tilan tarkastelu
  1. Valitsemalla Board-näkymässä Group by voit tarkastella tehtäviä ryhmiteltyinä sen mukaan, missä säilössä ne ovat, kenelle ne on määritetty tai mikä niiden tila on (ei aloitettu, käynnissä, myöhässä tai valmis).

  2. Valitsemalla Charts voit tarkastella kaikkia tehtäviä kaaviossa sen mukaan, mikä niiden tila on ja kenelle ne on määritetty.

Haluatko vielä enemmän?

Microsoft Plannerin käytön alittaminen nopeasti

Voin nopeasti järjestää ja määrittää kaikki tehtävät, jotka työryhmäni pitää suorittaa, käyttämällä ryhmämme suunnitelmaa Microsoft Plannerissa.

Käynnistän Plannerin valitsemalla sovellusten käynnistyksen ja valitsemalla Planner.

Planner toimii ryhmien kanssa. Kun luot ryhmän, Planneriin luodaan suunnitelma. Ja kun luot uuden suunnitelman Plannerilla, luodaan ryhmä.

Voin valita Planner-keskuksessa suunnitelman, jota haluan tarkastella. Se on täällä Suosikit-luettelossani.

Sen jälkeen voin nähdä kaikki työryhmäni tehtävät suunnitelmataulussa.

Luon uuden säilön joillekin tehtäville, jotka ryhmäni pitää suorittaa. Säilön ryhmään liittyvät tehtävät.

Valitsen Lisää uusi säilö, ja kirjoitan sen nimen.

Kun haluan lisätä säilöön tehtävän, valitsen plusmerkin säilön nimen alapuolella, kirjoitan tehtävän nimen Kirjoita tehtävän nimi -ruutuun ja valitsen Aseta määräpäivä -kohdassa päivä, jolloin tehtävän pitää olla suoritettu.

Sitten voin valita Määritä ja määrittää tehtävän ryhmän jäsenelle.

Sen jälkeen valitsen Lisää tehtävä.

Uusi tehtävä näkyy nyt säilön nimen alapuolella.

Jos haluan lisätä tietoja tehtävään, minun tarvitsee vain valita se.

Jos haluan esimerkiksi lisätä asiakirjan lähtökohdaksi tätä tehtävää varten, valitsen Liitä.

Tiedosto on jo valmiina suunnitelman OneDrive-tallennustilassa.

Voin myös vetää tehtäviä muista säilöistä uuteen säilöön.

Tämä tehtävä on jo suoritettu. Niinpä valitsen Tehtävä valmis -valintaruudun.

Määritän tehtävän ryhmän jäsenelle vetämällä heidän kuvansa tehtävään.

Työryhmän jäsenet, joille määritän tehtäviä, saavat ryhmäilmoituksen uudesta projektitehtävästä.

Voin nähdä kaikki tehtävät säilön mukaisessa järjestyksessä, kenelle ne on määritetty tai niiden edistymisen.

Voin myös tarkastella suunnitelmani edistymistä kaavionäkymässä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×