Video: lomakkeen tai raportin tietuelähteen määrittäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tietuelähde on taulukko, kysely tai SQL-lause, joka sisältää todellisia lomakkeessa tai raportissa näytettäviä tietoja. Tietueita näyttävien lomakkeiden ja raporttien sanotaan olevan sidottuja tietuelähteeseen. Jos tietuelähdettä ei ole, lomake tai raportti on sitomaton.

Videon sisältö

Lomakkeen tai raportin Tietuelähde-ominaisuuden määrittäminen

Huomautus: olemassa olevan objektin tietuelähteen vaihtaminen saattaa tehdä objektista käyttökelvottoman, joten muista ottaa varmuuskopiot objekteista, joita aiot muokata.

  1. Avaa lomake tai raportti asettelunäkymään.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa objektissa, ja valitse sitten Lomakkeen ominaisuudet tai Raportin ominaisuudet (muokattavasta objektityypistä riippuen).

    Access näyttää ominaisuusikkunan. Tietuelähde-ominaisuus on käytettävissä Kaikki-välilehden yläosassa. Jos Tietuelähde-ominaisuus on tyhjä, lomake- tai raporttiobjekti on sitomaton.

  3. Napsauta hiirellä Tietuelähde-ominaisuusruudussa ja napsauta sitten avattavan luettelon nuolta nähdäksesi luettelon taulukoista ja nimetyistä kyselyistä.

  1. Jos jokin avattavan luettelon taulukoista tai kyselyistä sisältää kenttiä, jotka haluat näyttää objektissa, valitse haluamasi taulukko tai kysely luettelosta. Jos näin ei ole, valitse taulukko, joka sisältää joitain haluamiasi kenttiä. Napsauta sitten luomisen painiketta Painikkeen kuva luodaksesi kyselyn, joka sisältää muut tarvitsemasi taulukot.

Huomautuksia

  • Jos Tietuelähde-ominaisuusruutu sisältää taulukon nimen, voit luoda taulukon sisältävän kyselyn napsauttamalla luomisen painiketta Painikkeen kuva . Voit halutessasi lisätä kyselyyn muita liittyviä taulukoita.

  • Jos Tietuelähde-ominaisuus sisältää kyselyn nimen tai SQL-lauseen, voit avata kyseisen kyselyn muokattavaksi kyselyn muodostimeen napsauttamalla luomisen painiketta Painikkeen kuva .

  • Jos luot tietuelähteenä käytettävän kyselyn tai muokkaat kyselyn sellaiseksi, voit tallentaa kyselyn joko nimettynä kyselynä (jolloin se on muidenkin tietokannan objektien käytettävissä) tai SQL-lauseena lomakkeen tai raportin Tietuelähde-ominaisuuteen (jolloin se ei ole muiden objektien käytettävissä.

    Voit tallentaa kyselyn nimettynä kyselynä seuraavasti:

    1. Valitse Rakenne-välilehden Sulje-ryhmästä Tallenna nimellä.

    2. Anna kyselylle nimi ja valitse OK.


Jos haluat tallentaa kyselyn SQL-lauseena Ohjausobjektin lähde -ominaisuuteen, toimi seuraavasti:

  • Valitse Rakenne-välilehden Sulje-ryhmästä Sulje.

Valitse Kyllä näyttöön avautuvassa valintaikkunassa, joka kysyy, haluatko tallentaa SQL-lauseeseen tekemäsi mainokset ja päivittää ominaisuuden.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×