Video: lomake- ja raporttiasetteluiden esittely

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Asettelut ovat eräänlaisia ohjaimia, joilla voit kohdistaa lomakkeiden ja raporttien ohjausobjekteja sekä muokata niiden kokoa. Access 2010:ssä asettelut ovat pakollisia Internetiin julkaistavissa lomakkeissa ja raporteissa. Vaikka et julkaisisikaan lomakkeita tai raportteja, asetteluista on silti hyötyä siistien ja ammattimaisten sovellusten luomisessa. Tästä videosta saat lisätietoja perusasettelutehtävistä.

Videon sisältö

Ohjausobjektien lisääminen asetteluun

Rivin tai sarakkeen koon muuttaminen

Ohjausobjektin poistaminen asettelusta

Rivin tai sarakkeen poistaminen asettelusta

Asettelun ohjausobjektin siirtäminen

Solujen yhdistäminen

Solujen jakaminen

Ohjausobjektien lisääminen asetteluun

Access asettelee ohjausobjektit asetteluun automaattisesti, kun luot lomakkeen tai raportin tai muokkaat sitä. Ohjausobjektit asetellaan esimerkiksi, kun

  • luot uuden lomakkeen tai raportin Luo-välilehden komennoilla

  • luot tyhjän lomakkeen tai raportin ja lisäät siihen kenttiä Kenttäluettelo-tehtäväruudusta tai lisäät ohjausobjekteja Rakenne-välilehdestä.

Jos sinulla on vanhemmalla Access-versiolla luotu lomake tai raportti (tai jos olet poistanut ohjausobjektit asettelusta), voit kuitenkin luoda asettelun tällä tavalla ja lisätä ohjausobjekteja siihen.

  1. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella lomaketta tai raporttia, johon haluat lisätä asettelun, ja valitse sitten Asettelunäkymä.

  2. Valitse ohjausobjektit, jotka haluat lisätä asetteluun. Jos haluat lisätä useita ohjausobjekteja, pidä VAIHTO- tai CTRL-näppäintä painettuna.

  3. Valitse Järjestä-välilehden Taulukko-ryhmästä Pinottu (käytetään usein lomakkeissa) tai Taulukko (käytetään usein raporteissa).

Access luo asettelun ja lisää siihen ohjausobjektit. Järjestä-välilehden komennoilla voit muokata asettelua.

Rivin tai sarakkeen koon muuttaminen

  1. Valitse jokin solu muokattavasta rivistä tai sarakkeesta. Jos haluat muokata useiden rivien tai sarakkeiden kokoa, pidä VAIHTO-näppäintä painettuna ja valitse solu kustakin haluamastasi rivistä tai sarakkeesta.

  2. Siirrä hiiren osoitin jonkin valitun solun reunaan, napsauta reunaa ja vedä reunaa, kunnes solu on haluamasi kokoinen.

Ohjausobjektin poistaminen asettelusta

  • Valitse poistettava ohjausobjekti ja paina DELETE-näppäintä.

Access poistaa ohjausobjektin. Jos ohjausobjektiin liittyy selite, Access poistaa myös sen.

Huomautus:  Ohjausobjektin poistaminen asettelusta ei poista asettelusta taustalla olevaa riviä tai saraketta.

Rivin tai sarakkeen poistaminen asettelusta

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella poistettavan rivin tai sarakkeen mitä tahansa solua ja valitse sitten pikavalikosta Poista rivi tai Poista sarake.

Access poistaa rivin tai sarakkeen, mukaan lukien siihen sisältyvät ohjausobjektit.

Asettelun ohjausobjektin siirtäminen

  • Jos haluat siirtää ohjausobjektia, vedä se uuteen kohtaan asettelussa. Access lisää automaattisesti uusia rivejä tai sarakkeita sen mukaan, mihin vedät ohjausobjektin.

  • Jos haluat siirtää useita ohjausobjekteja, pidä VAIHTO- tai CTRL-näppäintä painettuna, kun valitset ohjausobjektin, ja vedä ne sitten uuteen paikkaan.

Huomautus:  Jos siirrät ohjausobjektia siirtämättä siihen liittyvää selitettä (tai toisinpäin), selite ja ohjausobjekti eivät enää liity toisiinsa.

Solujen yhdistäminen

Jos haluat luoda ohjausobjektilla suuremman tilan, voit yhdistää useita vierekkäisiä tyhjiä soluja yhteen. Voit myös yhdistää ohjausobjektin sisältävät solun muihin sen vieressä oleviin tyhjiin soluihin. Et kuitenkaan voi yhdistää kahta solua, joissa molemmissa on jo ohjausobjekti.

  1. Valitse yhdistettävät solut pitämällä VAIHTO- tai CTRL-näppäintä painettuna, kun napsautat soluja.

  2. Valitse Järjestä-välilehden Yhdistä/jaa-ryhmästä Yhdistä.

Solujen jakaminen

Mikä tahansa solu voidaan jakaa pysty- tai vaakasuunnassa kahdeksi pienemmäksi soluksi. Jos jaettava solu sisältää ohjausobjektin, ohjausobjekti siirtyy vasempaan (vaakasuuntainen jakaminen) tai ylempään (pystysuuntainen jakaminen) soluun.

  1. Valitse jaettava solu. Voit jakaa kerrallaan vain yhden solun.

  2. Valitse Järjestä-välilehden Yhdistä/jaa-ryhmästä Jaa pystysuunnassa tai Jaa vaakasuunnassa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×