Saavuta enemmän yhdessä Microsoft Teamsin avulla

Järjestä kokous nyt

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tee keskustelusta kokous vain muutamalla napsautuksella. Lisää ääntä ja videoita sekä jaa näyttösi.

Kokouksen aloittaminen

  1. Aloita kokous jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Valitse uudessa keskustelussa Aloita kokous tai liity siihen valitsemalla. .

    • Valitse olemassa olevassa keskustelussa Aloita kokous tai liity siihen valitsemalla. , jolloin keskustelun koko asiayhteys säilyy.

  2. Anna videon esikatselussa kokoukselle nimi ja valitse Järjestä kokous nyt.

  3. Valitse niiden tiimin jäsenten nimet, jotka haluat kutsua kokoukseen.

Kokoukseen liittyminen

  1. Löydät kokouksen etsimällä keskustelusta kuvakkeen Aloita kokous tai liity siihen valitsemalla. , joka ilmoittaa kokouksesta.

  2. Osallistu kokoukseen valitsemalla Siirry puheluun.

Työpöydän jakaminen

  • Voit jakaa näyttösi kokouksen muiden osallistujien kanssa valitsemalla näytönjakokuvakkeen Jaa näyttösi kokouksessa valitsemalla. .

Haluatko vielä enemmän?

Kokoukset ja puhelut

Microsoft Teamsin avulla kanavan käyttäjät voivat siirtyä ryhmäkeskustelusta kokoukseen nopeasti ja helposti. Katsotaan tätä hieman tarkemmin.

Napsauta kanavan keskustelussa tekstiruudun Järjestä kokous nyt -kuvaketta tai säilytä aiemman keskustelun asiayhteys napsauttamalla tätä. Järjestä kokous nyt -kuvaketta napsautettaessa kenellekään ei soiteta eikä lähetetä ilmoitusta. Se tehdään hieman myöhemmin.

Videon esikatselu avautuu välittömästi. Anna kokoukselle nimi ja valitse Järjestä kokous nyt.

Kun kokous on luotu, voit kutsua mukaan keskustelusi osanottajia tai keitä tahansa tiimin jäseniä napsauttamalla heidän nimeään. Tässä vaiheessa voit aloittaa työpöydän jakamisen.

Samalla kun odotat osallistujien liittymistä, muut kanavaa seuraavat ryhmän jäsenet huomaavat, että kokous on alkanut. He näkevät osallistujat ilman, että heidän tarvitsee itse liittyä kokoukseen.

Kokoukseen liittyminen onnistuu yhdellä napsautuksella. Äänen ja videokuvan ansiosta ryhmän etäjäsenet tuntevat osallistuvansa aidosti keskusteluun.

Myös sisällön jakaminen muille on nopeaa. Fyysiselle kokoustilalle tai projektorille ei ole tarvetta.

Sisällön asettelun ansiosta kaikki näkevät jaettavan sisällön. Sekä osallistujien kasvonilmeet.

Voit vaihtaa näkymästä toiseen ja keskittyä osanottajiin tai sisältöön. Kun haluat todella keskittyä vain sisältöön, yksi napsautus piilottaa kaiken muun.

Kokouksen päätyttyä he, jotka eivät päässeet osallistumaan, näkevät, että kokous on pidetty keskustelun asiayhteydessä. Se helpottaa myöhempää asioihin perehtymistä.

Seuraavalla kerralla kun haluat pitää nopean kokouksen, napsauta Järjestä kokous nyt -kuvaketta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×