Saavuta enemmän yhdessä Microsoft Teamsin avulla

Ajoitetut kokoukset

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit tarkastella kokousaikatauluasi, liittyä kokouksiin ja ajoittaa kokouksia valitsemalla Kokoukset.

Aikataulussa olevaan kokoukseen liittyminen

  1. Valitse Kokoukset.

  2. Valitse kokous, johon haluat liittyä.

  3. Valitse Liity.

Kokouksen ajoittaminen

  1. Valitse Kokoukset.

  2. Valitse Ajoita kokous.

  3. Anna kokouksen otsikko, alkamis- ja päättymisaika sekä lyhyt kuvaus.

  4. Anna kutsuttavien henkilöiden nimet kohdassa Kutsu henkilöitä.

  5. Valitse Ajoita kokous.

Haluatko vielä enemmän?

Kokoukset ja puhelut

Valmistelemattomat kokoukset toimivat hyvin lyhyellä varoitusajalla, mutta entä, jos haluankin ajoittaa kokouksen tulevaisuuteen? Meiltä löytyy ratkaisu tähänkin pulmaan.

Kohdassa Kokoukset näytetään luettelo tulevista Outlook-kokouksistasi.

Voit ajoittaa kokouksia täällä tai Outlookissa – kokoukset näytetään molemmissa. Kun napsautat kokousta, näyttöön tulee yksityiskohtainen näkymä kokouskutsusta. Tässä näet, mitä kokous koskee ja ketä siihen osallistuu, ja voit lähettää vastauksen kokouksen järjestäjälle.

Ajoitetaanpa oma kokouksemme.

Valitse Ajoita kokous.  Tiimin kokoukset järjestetään jollakin kanavalla myöhempänä ajankohtana. Valitse avattavasta valikosta kanava, jolla haluat järjestää kokouksen.

Anna kokoukselle nimi. Valitse alkamis- ja päättymisaika. Lisää halutessasi muita kokousta koskevia tietoja.

Seuraavaksi voit alkaa lisätä kokoukseen osanottajia. Huomaa, että kutsu lähetetään kaikille kokouskutsuun lisätyille jäsenille, mutta myös muut kanavan jäsenet voivat liittyä mukaan milloin tahansa kokouksen aikana.

Nyt siis tiedät, miten kokouksia ajoitetaan. Työn iloa!

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×