Viestintä omalla tavallasi

Yhteystiedon etsiminen Outlookista

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tarvitsetko pikaisen vastauksen kysymykseen? Lähetä pikaviesti suoraan Outlookista.

Seuraavassa kuvataan, miten voit suorittaa tehtäviä Windows-käyttöjärjestelmää käyttävällä tietokoneella. Katso muita laitteita koskevat ohjeet artikkelista Laitekohtaiset toimintaohjeet.

Pikaviestin lähettäminen PC-tietokoneen Outlookista
  1. Avaa Outlook ja valitse sen käyttäjän lähettämä sähköpostiviesti, jolle haluat lähettää pikaviestin. Valitun sähköpostin pitäisi näkyä oikealla lukuruudussa.

  2. Tarkista henkilön tavoitettavuuden ilmaisimesta, onko hän käytettävissä. (Tavoitettavuuden ilmaisin on käyttäjän kuvan vasemmalla puolella oleva värikäs palkki). Vihreä väri tarkoittaa, että käyttäjä on käytettävissä.

  3. Tuo Skype for Business -pikavalikko näkyviin pitämällä hiiren osoitinta käyttäjän kuvan päällä.

    Outlookin Skype for Business -pikavalikko

    (Pikavalikon saa näkyviin myös pitämällä hiiren osoitinta kenen tahansa Vastaanottaja- tai Kopio-rivillä olevan käyttäjän tai aliaksen päällä.)

  4. Avaa Skype for Businessin pikaviestintäikkuna napsauttamalla pikaviestipainiketta Pikaviestipainike .

  5. Kirjoita viesti ja paina Enter-näppäintä tai Lähetä-painiketta (joka muistuttaa paperilennokkia Lähetä pikaviesti -painike ).

Laitteesi erityiset toimintaohjeet

Skype for Businessin tavoitettavuuden ilmaisin ja pikavalikko eivät ole käytettävissä Androidin Outlookissa.

Pikaviestin lähettäminen Android-puhelimesta tai -tabletista
  1. Kirjoita Skype for Business for Androidissa käyttäjän nimi Haku-ruutuun tai napsauta käyttäjän nimeä Viimeisimmät-luettelossa. Voit myös napauttaa Yhteystiedot-kuvaketta ja sitten käyttäjän nimeä yhteystietoluettelossa.

  2. Napauta Pikaviesti-kuvaketta. Se näyttää puhekuplalta.

  3. Kirjoita viesti näytön alareunan kohtaan, jossa lukee Kirjoita viesti....

  4. Valitse Lähetä-painike (joka muistuttaa paperilennokkia).

Skype for Businessin tavoitettavuuden ilmaisin ja pikavalikko eivät ole käytettävissä iOS-laitteiden Outlookissa.

Pikaviestin lähettäminen iPhonesta tai iPadista
  1. Kirjoita iPhonen tai iPadin Skype for Businessissa käyttäjän nimi Haku-ruutuun tai napsauta käyttäjän nimeä Viimeisimmät-luettelossa. Voit myös napauttaa Yhteystiedot-kuvaketta ja sitten käyttäjän nimeä yhteystietoluettelossa.

  2. Kirjoita viesti näytön alareunan kohtaan, jossa lukee Kirjoita viesti tähän.

  3. Valitse Lähetä-painike (joka muistuttaa paperilennokkia).

Skype for Businessin tavoitettavuuden ilmaisin ja pikavalikko eivät ole käytettävissä Windows Phonen Outlookissa.

Pikaviestin lähettäminen Windows-puhelimesta
  1. Napauta Skype for Business for Windows Phonessa Haku-kuvaketta, kirjoita sitten käyttäjän nimi Haku-ruutuun ja napauta käyttäjää tuloksista. Tai valitse käyttäjä Skype for Businessin yhteystietoluettelosta tai Viimeisimmät-luettelosta.

  2. Napauta Pikaviesti-kuvaketta. Se näyttää puhekuplalta.

  3. Napauta kohtaa Kirjoita napauttamalla ja kirjoita viestisi.

  4. Valitse Lähetä-painike (joka muistuttaa paperilennokkia).

Skype for Business ei ole tällä hetkellä saatavilla Mac OS X -laitteisiin.

Pikaviestin lähettäminen Office Onlinen Outlookista
  1. Napauta Office Onlinen Outlookissa yhteyshenkilöä, jonka Skype for Business -pikavalikon haluat näyttää.

  2. Avaa Skype for Businessin pikaviestintäikkuna napsauttamalla pikaviestipainiketta.

  3. Kirjoita viesti ja paina Enter-näppäintä.

Skype for Businessin avulla voin ottaa yhteyttä kehen tahansa suoraan Outlookista.

Saapuneet-kansiooni tuli juuri sähköpostiviesti. Pinja haluaa tehdä muutoksia ryhmän budjetin esitykseen.

Pinjan Skype for Business -läsnäoloilmaisin on hänen kuvansa vieressä.

Näyttää siltä, että hän on tavattavissa. Näen myös työryhmän muiden jäsenten käytettävyyden vastaanottajien rivillä.

Tämä on kätevää, jos haluan saada heidät kiinni. Haluan jutella Pinjan kanssa.

Pitämällä hiiren osoitinta hänen kuvansa päällä saan näkyviin Skype for Businessin pikavalikon.

Pikavalikossa voin aloittaa pikaviestinnän tai ääni- tai videokeskustelun tai lähettää sähköpostia.

Voin myös laajentaa Yhteystietokortin ja saada hänen kalenteritietonsa.

Tarvitsen nopean vastauksen Pinjalta, joten lähetän pikaviestin. Nyt voin alkaa käsitellä budjettia Pinjan kanssa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×