Office
Kirjaudu sisään
Suhteiden käyttäminen

Yhteyksien luominen Yhteydet-ruudun avulla

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Yhteydet-ruutu luo taulukoiden väliset yhteydet, mutta edellyttää yhteensopivaa tietotyyppiä pääkohde-alikohdehierarkioiden sarakkeiden välillä eikä luo hakuluetteloa.

Yhteyksien luominen Yhteydet-ruudun avulla

  1. Valitse kaikissa tietokannoissa, joissa on vähintään kaksi taulukkoa tai kyselyä, Tietokantatyökalut > Yhteydet.

  2. Jos Yhteydet-ruutu on tyhjä, vedä taulukot Siirtyminen-ruudusta Yhteydet-ruutuun.

  3. Vedä perusavain ylätason taulukosta viiteavaimen yläosaan alatason taulukossa.

    Yhteyden luominen Yhteydet-ruudun avulla
  4. Valitse Viite-eheyden pakottaminen.

  5. Valitse Relaatiokenttien johdannaispäivitys ja Relaatiotietueiden johdannaispoisto.

  6. Valitse Luo.

    Olet lisännyt kahden taulukon välisen yhteyden, joten näet nyt viivan, joka näyttää suhteen tyypin (yksi-yhteen tai yksi-moneen) ja osoittaa, mitkä kentät liittyvät toisiinsa.

  7. Tallenna yhteys valitsemalla Tallenna Tallenna .

Haluatko vielä enemmän?

Yhteyden luominen

Yhteyden poistaminen

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Yksi tapa luoda taulukoiden välinen yhteys on käyttää YHTEYDET-RUUTUA. Tämä on vaihtoehto Ohjattu hakukentän luominen -toiminnolle. Yhteydet-ruutu näyttää tältä.

Nämä ovat yhteyteen liittyvät taulukot, ja rivi ilmoittaa, onko kyseessä yksi-moneen-yhteys.

Toisin kuin Ohjattu hakukentän luominen -toiminto Yhteydet-ruutu ei luo hakuluetteloa, mutta et välttämättä tarvitse sellaista. Jos käytät kyselyjä hakeaksesi ja käsitelläksesi tietoja, tarvitset yhteyden, mutta et luetteloa, koska kysely tarjoaa tiedot, jotka haluat näkyviin.

Käytä ruutua valitsemalla Tietokantatyökalut ja sitten Yhteydet.

Jos ruutu on tyhjä, voit vetää taulukot siirtymisruudusta näin.

Ohjattu hakukentän luominen eroaa myös siten, että kun käytät yhteydet-ruutua, alatason taulukossa on oltava viiteavain samaa tietotyyppiä tai yhteensopivaa tietotyyppiä perusavaimena.

Tässä on viiteavain. Luo yhteys vetämällä perusavain viiteavaimen päälle ja vapauttamalla.

Valitse seuraavaksi valintaruudut viite-eheys, johdannaispäivitykset ja johdannaispoistot . Valitse sitten Luo.

Tallenna yhteyden kaavionäkymän muutokset painamalla Ctrl + S -näppäinyhdistelmää.

Siinä kaikki! Olet nyt luonut yksi-moneen-yhteyden Yhteydet-ruudun avulla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×