Suhteiden käyttäminen

Yhteyksien luominen ohjatun hakukentän luomisen avulla

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Ohjattu hakukentän luominen muodostaa yhteyden taulukoiden välille. Se luo viiteavaimen, joka viittaa takaisin toisen perusavaimeen.

Yhteyden luominen Ohjattu hakukentän luominen -toiminnon avulla

  1. Avaa kohdasta Taulukkonäkymä taulukko, joka hakee tietoja toisesta taulukosta. Tämä on alatason taulukko.

  2. Valitse oikeanpuolimmaisesta sarakkeesta Lisää napsauttamalla ja valitse sitten Haku ja yhteys.

    Lisää uusi taulukkosarake, kirjoita ”Haku ja yhteys”
  3. Valitse kohdasta Ohjattu hakukentän luominenHaluan, että hakukenttä hakee arvot toisesta taulukosta tai kyselystä. Valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse taulukko, joka antaa hakukentän arvoja. Tämä on ylätason taulukko. Valitse sitten Seuraava.

  5. Jos haluat valita kentät, joista haluat tuoda tietoja, määritä kenttien lajittelujärjestys ja sarakkeen leveys. Noudata sivun ohjeita.

    Vihje: Kun määrität sarakeleveyden, voit parantaa taulukon selkeyttä valitsemalla Piilota avainsarake. Se ei vaikuta taulukoiden väliseen yhteyteen tai tietojen synkronointiin.

  6. Valitse kenttä, joka yksilöi ylätason taulukon rivit.

  7. Kirjoita uuden hakukentän nimi, valitse Ota käyttöön tietojen eheys, ja valitse sitten joko Johdannaispoisto tai Rajoitettu poisto.

    Vihje: Nimeä kenttä siten, että se heijastaa tietoja. Huomaa, että kyse on viiteavainkentästä, esimerkiksi Asiakkaan IDFK.

  8. Valitse Valmis, ja valitse sitten Tallenna Tallenna .

Olet luonut yhteyden ja viiteavaimen sekä määrittänyt tietojen synkronointiparametrit kahden taulukon välille.

Kahden taulukon välisen yhteyden muuttaminen

Jos haluat muuttaa taulukoiden yhteyttä, sulje ensin taulukot.

  1. Valitse Tietokantatyökalut > Yhteydet.

  2. Valitse kahden taulukon välinen yhteysviiva.

    Yksi-moneen-yhteys
  3. Valitse Rakenne > Muokkaa yhteyksiä.

  4. Valitse Muokkaa yhteyksiä -valintaikkuna, tee haluamasi muutokset ja valitse sitten OK.

  5. Valitse Tallenna Tallenna muutosten tallentamiseksi.

Haluatko vielä enemmän?

Yhteyden luominen

Yhteyden poistaminen

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Yksi helpoimmista tavoista luoda yksi-moneen-yhteys on työkalu nimeltä OHJATTU HAKUKENTÄN LUOMINEN. Tämä ohjattu toiminto tekee itse asiassa kaksi työtä puolestasi.

Se luo suhteen ja kun olet valmis, voit käyttää viiteavainkenttää ja valita arvot taulukosta TOISELTA puolelta tai yhteyden päätaulukosta.

Tämä helpottaa tietojen syöttämistä. Tässä esimerkissä meidän tarvitsee vain valita nimi, joka on arvo TOISELTA puolelta, ja syöttää puhelinnumero.

Kun käytät ohjattua toimintoa, et tarvitse viiteavainkenttää alatason taulukossa, koska ohjattu toiminto luo sen puolestasi. Mutta jos sinulla on jo viiteavain, voit hyvin käyttää sitä.

Tämä on mallitietokanta. Siinä ei ole viiteavainta.

Aloita valitsemalla tyhjän kentän otsikko tai valitsemalla viiteavaimen otsikko, jos sinulla on se.

Valitse Haku ja suhde ja ohjattu toiminto käynnistyy.

Käytä ensimmäistä vaihtoehtoa ja etsi arvoja toisesta taulukosta, ja valitse Seuraava.

Valitse päätaulukko, Asiakkaat, ja sitten Seuraava.

Etsit arvoja Asiakkaan nimi -kentästä, joten valitse se ja siirrä sitä. Tämä on laskettu kenttä.

Käytimme tätä kenttää noin minuutti sitten. Huomaa, että koko nimi näkyy. Sinun ei siis tarvitse arvailla, ovatko tiedot oikeat. Hakukenttää käyttämällä tietojen syöttäminen on nopeampaa ja tarkempaa.

Valitse Seuraava. Lajittelujärjestys on valinnainen, joten ohitetaan tämä ja valitaan Seuraava.

Yleensä on parasta piilottaa avainsarake, koska se vain sotkee tietokantasi, jos se on näkyvissä, joten valitse Seuraava.

Tässä annetaan kentälle nimi Asiakastunnus viiteavain, joka ilmaisee, että pääkenttä on Asiakastunnus, ja viiteavain muistuttaa meitä siitä, että tämä on viiteavain.

Valitaan nyt Ota tietojen eheys käyttöön ja Johdannaispoisto. Näin otat viite-eheyden ja johdannaispoiston käyttöön. Valitse Valmis ja kenttä on valmis.

Tehdään lopuksi muutos yhteyteen. Tämä tehdään sulkemalla puhelinnumerotaulukko. Et voi muuttaa yhteyttä, jos jokin yhteyden taulukoista on avoinna.

Valitse taulukon sulkemisen jälkeen Tietokantatyökalut-välilehdessä Yhteydet. Valitse yhteysviiva, ja valitse sitten valintanauhasta Muokkaa yhteyksiä.

Näet, että viite-eheys ja johdannaispoisto ovat valittuina. Kytketään päälle myös keskimmäinen asetus Kenttien johdannaispäivitys, valitsemalla OK ja olemme valmiita.

Olemme luoneet nyt yksi-moneen-yhteyden käyttämällä ohjattua hakukenttää, olemme luoneet viiteavaimen ja olemme muuttaneet suhde-asetuksen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×