Yhteistyön tekeminen työryhmän sisällön parissa SharePoint Onlinessa (poista)

Yhteistyön tekeminen työryhmän sisällön parissa SharePoint Onlinessa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun ryhmä yrittää työskennellä yhdessä, eteen saattaa tulla erilaisia työskentelyä jarruttavia ongelmia, joista pitäisi päästä eroon. Ratkaisu on ottaa SharePoint Onlinen ryhmäsivusto työryhmän aktiiviseen käyttöön. Se nopeuttaa työskentelyä, tehostaa yhteistyötä ja parantaa ryhmän tuottavuutta. Tämän suunnitelman avulla voit tehdä ryhmäsivustosta oman ryhmäsivuston, hyödyntää yhteistyön ydintoimintoja sekä viestiä ja jakaa sisältöä turvallisesti ulkoisten kumppanien kanssa.

Kurssin vaatimukset

Tällä kurssilla käsitellään ohjelmistoa SharePoint Online useilla eri laitteilla ja eri käyttöympäristöissä. Voit seurata tätä kurssia ja oppia katsomalla. Jotta saisit kurssista irti mahdollisimman paljon, kokeile moduulien harjoituksia itse.

Alla on lueteltu tällä kurssilla käytettävät sovellukset. Niiden jälkeen annetaan ohjelmistojen asennusohjeet valitsemillesi laitteille.

  • SharePoint Online

  • Office Online

SharePoint Online -ryhmäsivuston avulla työryhmä pystyy työskentelemään yhdessä sekä viestimään ja jakamaan tiedostoja työpaikalla ja sen ulkopuolella.

Sivuston ulkoasun, käyttötuntuman ja toiminnan voi mukauttaa ryhmän toimintatapaan sopivaksi.

Ryhmäsivustoa voi käyttää sellaisenaan tai sen rakennetta voidaan muuttaa organisaatiolle sopivaksi.

Voin lisätä logoja ja teemoja helposti ja nopeasti, ja oikeat värit on myös helppo valita. Paljon parempi.

Jotta ryhmän päämäärä pysyy mielessä, lisätään video ja diaesitys viimeisimmästä asiakaskäynnistä.

Vasemmalle upotetaan video Office 365 Video -portaalista ja oikealle lisätään valokuvista koottu PowerPoint-diaesitys.

Ryhmäsivustossa on myös valmiina OneNote-muistikirja.

Se sopii loistavasti kokousmuistiinpanojen kirjoittamiseen, ideoiden jakamiseen ja tärkeiden tietojen keräämiseen.

Kaikki ryhmän jäsenet pysyvät nyt ajan tasalla asioista.

Viimeisimmässä kokouksessa syntyi paljon kysymyksiä ja ideoita.

Annettua palautetta voidaan kerätä ja seurata lisäämällä ryhmäsivustoon Seuranta-luettelo.

Valmiina olevat sarakkeet olivat juuri sopivia tähän tarkoitukseen, mutta omiakin sarakkeita voidaan lisätä.

Jotkin tiedostot täytyy suojata erityisen hyvin.

Sitä varten voidaan luoda uusi tiedostokirjasto ja suojata se Sisältöoikeuksien hallinnalla, jonka avulla estetään luottamuksellisten tiedostojen leviäminen.

Kirjasto voidaan määrittää antamaan ilmoitus aina, kun kirjastoa käytetään.

Kun tehdään läheistä yhteistyötä ulkoisten kumppanien kanssa, tarvitaan tapa jakaa tiedostoja ilman, että kumppanit pääsevät käyttämään organisaation omaa ryhmäsivustoa.

Yhteistyössä järjestelmänvalvojan kanssa voidaan luoda tätä varten uusi ryhmäsivusto erityiskäyttöoikeuksin.

Kun järjestelmänvalvoja määrittää sinut sivuston omistajaksi, voit mukauttaa sivuston ulkoisia kumppaneita varten ja jakaa sisältöä sen avulla.

Luodaan siihen linkki myös organisaation sisäisestä ryhmäsivustosta, jotta muiden työryhmän jäsenten on helppo löytää se.

Työryhmä viettää paljon aikaa tien päällä, ja ulkoisia kumppaneita on ympäri maailmaa.

Ryhmäsivustoa voidaan kuitenkin käyttää aina, kun käytössä on Internet-yhteys.

Ei ole väliä, käytetäänkö kannettavaa tietokonetta, tablettia vai matkapuhelinta, SharePoint Online säilyttää yhteyden työryhmän ja kumppaneiden välillä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×