Tiedostojen käyttö ja jakaminen missä tahansa OneDrive for Businessin avulla

Wordin yhteiskäyttö työpöydällä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun jaat OneDrive for Businessissa muokkausoikeuksilla varustetun tiedoston, olet automaattisesti heti valmis Office-tiedostojen yhteismuokkaamiseen. PC- ja Mac-koneiden Word 2016:lla yhteiskäyttö tapahtuu reaaliaikaisesti. Jaa-ruudusta näet, kenellä on käyttöoikeudet tiedostoon. Siitä näet myös, kuka tekee muutoksia. Tämä ilmaistaan pienillä merkinnöillä suoraan tekstissä. Jos sinulla on asennettuna Skype for Business, näet myös näiden henkilöiden yhteystiedot suoraan Wordissa. Tämän ansiosta voit lähettää esimerkiksi kysymyksiä nopeasti pikaviesteinä tai soittaa jollekin ja kysyä, onko hän valmis.

Vihje: Kun yhteismuokkaat Word 2016:ssa, muista tallentaa tiedosto usein, jotta näet aina uusimman sisällön. Tämä on erityisen tärkeää, jos kopioit tiedoston toiseen sijaintiin.

  1. Avaa OneDrive for Businessissa tiedosto, jota haluat muokata yhdessä muiden kanssa.

    PackageDesign.docx-tiedoston edistyminen

    Esimerkki jaetun Word-tiedoston sivusta
  2. Jaa-ruudun tietoihin kirjataan jokaisen yhteismuokkaajan tiedot. Siitä näet myös, ketkä muokkaavat tiedostoa reaaliaikaisesti.

    Wordin Jaa-ruutu
  3. Jos sinulla on asennettuna Skype for Business, vie hiiren osoitin haluamasi käyttäjän kohdalle. Näin näet hänen pikaviestintäkorttinsa.

    Skype for Business -yhteystietokortti

Työpöytälaitekohtaiset toimintaohjeet

Huomautus: Skype for Businessia ei tällä hetkellä tueta Mac OS X:ssä.

  1. Avaa OneDrive for Businessissa tiedosto, jota haluat muokata yhdessä muiden kanssa.

    PackageDesign.docx-tiedoston edistyminen

    Esimerkki jaetun Word-tiedoston sivusta
  2. Jos haluat nähdä luettelon yhteismuokkaajista, valitse Jaa Jaa-kuvake .

Haluatko vielä enemmän?

Word-asiakirjojen käsitteleminen yhdessä reaaliaikaisella yhteismuokkaustoiminnolla

Jaan suunnitteluasiakirjan Zrinkan ja Brianin kanssa.

Käsittelemme asiakirjaa yhdessä seuraavien päivän ajan. Tämä toimii hyvin sujuvasti, koska muokkaamme kaikki samaa asiakirjaa pilvessä.

Näen Word-asiakirjassa heidän tekevän muutoksia, kun pienet merkinnät ilmestyvät tekstiin oikealle.

Lisätietoja on Jaa-ruudussa, joka seuraa kutakin yhteismuokkaajaa ja henkilöä, joka muokkaa asiakirjaa reaaliajassa.

Koska käytämme Skype for Businessia, näen myös heidän yhteystietonsa Wordista.

Saan esiin lisätietoja napsauttamalla nuoli alas -näppäintä.

Voi kysyä kysymyksiä Zrinkalta pikaviestillä tai soittaa Brianille kysyäkseni, onko hänellä muuta lisättävää.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×