Unite your team with Groups in Outlook

Communicate with your team

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit aloittaa uuden ryhmäkeskustelun ja keskustella työryhmän kanssa, jakaa tiedostoja ja moderneja liitteitä ja merkitä haluamasi ryhmän jäsenet @-maininnalla.

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit suorittaa nämä tehtävät käyttämällä Outlookin verkkoversiota.

Huomautus: Nämä ominaisuudet eivät ole tällä käytettävissä Outlookin työpöytäversiossa.

Tiedoston jakaminen uudessa ryhmäkeskustelussa
  1. Valitse Outlookin kansioruudussa Ryhmät ja valitse sitten ryhmäsi.

  2. Valitse uusi keskustelu valitsemalla Start a group conversation.

  3. Valitse Liitä tiedosto -kuvake vastauksen oikeassa alakulmassa (se muistuttaa paperiliitintä).

  4. Siirry tiedostoon, jonka haluat liittää, valitse se ja valitse Next.

  5. Valitse Attach as a OneDrive file.

  6. Valitse Send.

Työryhmän jäsenen tai ryhmän merkitseminen keskustelussa
  1. Valitse luettelosta keskustelu, niin sen sisältö tulee näkyviin lukuruutuun.

  2. Lisää keskusteluun vastaus valitsemalla Reply All keskustelun alareunassa ja kirjoittamalla vastauksesi.

  3. Kirjoita vastausruudussa et-merkki (@).

  4. Ala kirjoittaa sen henkilön tai ryhmän nimeä tai sähköpostialiasta, jonka haluat merkitä.

  5. Kun nimi näkyy Suggested contacts-luettelossa, valitse nimi.

  6. Valitse Send. Kun joku käyttäjä valitsee kyseisen henkilön @-maininnan, käyttäjän yhteystietokortti tulee näkyviin ja käyttäjä voi valita, miten hän ottaa yhteyden henkilöön.

Olipa minulla kysymys, vastaus tai mielenkiintoista jaettavaa, voin kertoa siitä koko työryhmälleni aloittamalla uuden keskustelun ryhmämme postilaatikossa.

Avaan Ryhmät Outlookin kansioruudussa, valitsen oman ryhmäni luettelosta ja kohdan Aloita ryhmäkeskustelu.

Ensimmäiselle riville kirjoittamastani tekstistä tulee keskustelun aihe, joten pidän sen lyhyenä ja kuvaavana.

Voin liittää tiedoston valitsemalla Liitä-kuvakkeen viestin alta.

Sitten valitsen tiedoston, jonka haluan liittää, ja lataan sen suoraan OneDrive for Businessin jaettuun ryhmätilaan.

Kun haluan varmistaa, että tietyt työryhmän jäsenet näkevät viestin, merkitsen heidät @-tunnisteella.

Kirjoitan vain @-symbolin ja valitsen heidän nimensä.

He saavat ilmoituksen, josta he voivat helposti avata viestin. Näin.

Nyt työryhmäni tietää, että haluan heidän lukevan asiakirjan. He tietävät myös, mistä sen löytävät.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×