Viestintä omalla tavallasi

Viestintä omalla tavallasi

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun sähköposti herättää kysymyksen tai keskustelun, voit lähettää kenelle tahansa sähköpostiketjun osallistujalle pikaviestin suoraan Outlookista Skype for Businessin ja Outlookin integraation ansiosta. Haluatko kutsua toisen käyttäjän mukaan pikaviestikeskusteluun? Onnistuu! Haluatko kirjoittaa vähemmän? Voit muuttaa pikaviestin video- ja äänikeskusteluksi yhdellä napsautuksella. Haluatko kertomisen sijaan näyttää? Jaa työpöytä. Tarvitaanko lisää osallistujia? Järjestä Skype for Business -kokous seurantaa varten.

Kurssin vaatimukset

Tällä kurssilla käsitellään Skype for Business -viestintää eri laitteilla ja eri ympäristöissä. Kurssin aikana opitaan myös aloittamaan Skype for Business -keskusteluita suoraan Outlookista. Voit seurata tätä kurssia ja oppia paljon pelkästään seuraamalla. Saat kuitenkin kurssista irti mahdollisimman paljon, kun kokeilet moduulien harjoituksia itse. Näet silloin helposti, miten kaikki toimii.

Seuraavassa on luettelo kurssilla käytettävistä ohjelmistoista sekä ohjeet niiden asentamiseen.

  • Outlook 2016

  • Skype for Business PC-tietokoneelle

  • Skype for Business iOS:lle

  • Skype for Business for Android

Seuraavissa osissa kerrotaan Outlookin ja Skype for Businessin asennustiedot. Seuraa omien laitteidesi ja ohjelmistojesi mukaisia ohjeita.

Tässä opetusohjelmassa käytetään Outlook 2016:n PC-versiota. Ohjeita Outlookin määrittämiseen Windows-pöytätietokoneessa tai -tabletissa on artikkelissa Sähköpostin määrittäminen Windowsin Outlookissa.. Ohjeita Skype for Businessin määrittämiseen Windows-pöytätietokoneessa tai -tabletissa on artikkelissa Skype for Businessin asentaminen PC-tietokoneeseen. Lisätietoja Skype for Businessin asentamisesta Windows Phoneen on artikkelissa Skype for Businessin asentaminen Windows Phoneen. Lisätietoja Office 365:n asentamisesta PC-tietokoneeseen on artikkelissa Officen asentaminen PC- tai Mac-tietokoneeseen.

Tässä opetusohjelmassa annetaan ohjeita Androidin Outlookin ja Skype for Business for Androidin käyttämiseen, mutta Android-laitteiden yleistä käyttöä ei tässä opetusohjelmassa käsitellä. Androidin Outlookin määrittämisestä on lisätietoja artikkelissa Sähköpostin määrittäminen Android-laitteisiin Office 365 for Business -palvelun avulla. Skype for Business for Androidin määrittämisestä on lisätietoja artikkelissa Skype for Businessin asentaminen Androidiin.

Tässä opetusohjelmassa käsitellään iPhonen ja iPadin Outlookia ja Skype for Businessia. Lisätietoja iOS:n Outlookin määrittämisestä on artikkelissa Sähköpostin määrittäminen iPhone-, iPad- ja iPod Touch -laitteeseen. Lisätietoja iPhonen ja iPadin Skype for Businessin määrittämisestä on artikkelissa Skype for Businessin asentaminen iOS:ään.

Mac-tietokoneisiin ei tällä hetkellä ole saatavilla Skype for Business -asiakasohjelmaa. Viimeisin saatavilla oleva asiakasohjelma on Lync 2011 for Mac. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Office 365 for Businessin asennusohjeet Mac-käyttäjille.

Skype for Businessissa voin pitää yhteyttä, viestiä ja jakaa sisältöä muiden kanssa omalla tavallani.

Koska Skype for Business on nyt osa Office-sovelluksia, voin tehdä yhteistyötä työryhmäni kanssa suoraan tiedostoista tai Outlookin sähköpostista.

Skype for Business toimii pöytätietokoneissa ja mobiililaitteissa.

Työtoverini ovat aina saavutettavissa sekä työpaikalla että sen ulkopuolella.

Pikaviestit, äänipuhelut, videot, työpöydän jakaminen, kaikki tämä sisältyy Skype for Businessiin.

Jos esimerkiksi pikainen keskustelu muuttuu toimivaksi työryhmän kokoukseksi, keskustelussa voidaan edetä keskeytyksettä.

Skype for Business on rakennettu suoraan Microsoftin tuttuihin Office-sovelluksiin, joten minun ei tarvitse poistua Word-asiakirja tai Outlook-sähköpostista, kun haluan olla yhteydessä työryhmääni.

Outlookissa näkyy heti, ovatko työryhmän muut jäsenet käytettävissä. Yhdellä napsautuksella voin lähettää pikaviestin tai aloittaa puhelun.

Jos ryhmän jäsen on matkalla, häneen voidaan silti ottaa yhteyttä, sillä Skype for Business toimii eri mobiililaitteissa.

Voin nyt keskustella työryhmän jäsenten kanssa ilman vaivalloista aikatauluttamista tai kokoustilojen varaamista.

Mihin tahansa keskusteluun voidaan lisätä käyttäjiä pikaisen virtuaalisen kokouksen järjestämistä varten.

Pikaviestit ovat käteviä, mutta joskus on parasta tavata kasvokkain, vaikka etäisyys olisikin suuri.

Skype for Businessissa kokouksiin tai keskusteluihin voidaan lisätä videokuvaa ilman, että ideointi kärsii.

Voin myös jakaa työpöydän, PowerPoint-esityksiä tai ohjelmatiedostoja työryhmän kanssa.

Ei ole väliä, käyttävätkö työryhmän jäsenet PC-tietokonetta, kannettavaa tietokonetta vai mobiililaitetta. Kaikki pysyvät ajan tasalla.

Outlook ja Skype for Business toimivat yhdessä. Kun saan sähköpostiviestin Outlookiin, voin järjestää kokouksen kaikkien viestiketjun käyttäjien kanssa.

Etätöitä tekeviä työryhmän jäseniä varten se voidaan yhdellä napsautuksella muuttaa verkkokokoukseksi.

Skype for Businessin avulla työryhmän jäsenet voivat osallistua kokouksiin mobiililaitteilla, selaimella, pöytätietokoneella tai soittamalla puhelun.

Viesti omalla tavallasi Skype for Businessin avulla

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×