Sähköpostin ja kalenterin käyttö

Vastaamistavan valitseminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lue, miten voit selvittää, onko työtoveri tavoitettavissa pikaviestiin vastaamista varten.

Seuraava menettely on optimoitu Outlookin verkkoversiota varten.

Työtoverin tavoitettavuuden tarkistaminen
  1. Valitse Outlookin sähköpostissa siltä henkilöltä saamasi sähköpostiviesti, johon haluat ottaa yhteyden.

  2. Tarkista henkilön tavoitettavuuden ilmaisimesta (kuvassa vasemmalla), onko hän käytettävissä.

    Tavoitettavuustilat ovat seuraavat:

    • Vihreä: käytettävissä

    • Punainen: varattu

    • Keltainen: poissa

    • Harmaa: offline-tilassa

  3. Tuo Skype for Business -pikavalikko näkyviin valitsemalla henkilön kuva.

  4. Valitse lähetettävän viestin tyypin kuvake.

Kun minun on saatava yhteys työtoveriin, voin löytää helposti nopeimman yhteydenottotavan hänen tavoitettavuuden ilmaisimensa avulla.

Oletetaan esimerkiksi, että minulla on kysymys Jarille.

Valitsen hänen minulle aiemmin lähettämänsä viestin ja katson hänen tavoitettavuuden ilmaisimestaan, voiko hän puhua juuri nyt.

Hänen ilmaisimensa on vihreä, joten ilmeisesti hän voi.

Tavoitettavuustilat ovat seuraavat: käytettävissä, varattu, poissa ja Älä häiritse.

Jari on käytettävissä, joten avaan hänen Skype for Business -pikavalikkonsa valitsemalla hänen kuvansa.

Pikavalikosta voin lähettää Jarille sähköpostiviestin, järjestää kokouksen hänen kanssaan tai aloittaa pikaviestikeskustelun.

Minulla on vain yksi kysymys, joten valitsen pikaviestipainikkeen.

Kysyn kysymykseni, ja tuossa on vastaus.

Hieman myöhemmin minulla on lisää kysymyksiä Jarille.

Mutta nyt hän pitää esitystä, joten hänen tavoitettavuudekseen on määritetty älä häiritse.

Kysymykseni eivät ole kiireellisiä, joten valitsen hänen kuvansa uudelleen ja valitsen sähköpostipainikkeen, niin voin lähettää hänelle viestin, jonka hän voi lukea myöhemmin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×