Työryhmän yhdistäminen Outlookin Ryhmät-toiminnolla

Työskentely työryhmän kanssa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lue, miten voit avata jaetun tiedoston ja muokata sitä jatkuvassa Office 365 -ryhmäkeskustelun aikana.

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit suorittaa nämä tehtävät käyttämällä Outlookin verkkoversiota.

Keskustelussa jaetun tiedoston avaaminen
  1. Valitse keskustelu Ilmoitus-ruudussa.

  2. Valitse Edit and reply asiakirjaruudussa. Kirjoita muutokset asiakirjaan.

  3. Valitse Keskustelu-ruudussa Reply All ja kirjoita muistiinpano tekemistäsi muutoksista. Valitse sitten Send.

Työryhmän jäsenen tai ryhmän merkitseminen keskustelussa
  1. Valitse luettelosta keskustelu, niin sen sisältö tulee näkyviin lukuruutuun.

  2. Lisää keskusteluun vastaus valitsemalla Reply All keskustelun alareunassa ja kirjoittamalla vastauksesi.

  3. Kirjoita vastausruutuun @-merkki ja ala kirjoittaa sen henkilön tai ryhmän nimeä tai sähköpostialiasta, jonka haluat merkitä @-maininnalla.

  4. Kun nimi näkyy Suggested contacts-luettelossa, valitse nimi. Valitse sitten Send.

Sain ryhmäilmoituksen.

Kun valitsen Ilmoitus-kuvakkeen

ja avaan ilmoituksen,

huomaan Tomin merkinneen minut @-maininnalla.

Hän haluaa minun päivittävän joitakin budjettilukuja. Sen pitäisi olla jokseenkin helppoa.

Asiakirja on jo ryhmän OneDrive-tilillä.

Voin avata sen sieltä valitsemalla viestin alla olevan liiteruudun.

Se avautuu Vain luku -tilassa, mutta voit tehdä muutoksia valitsemalla Muokkaa ja vastaa.

Näyttää siltä, että joku on jo tekemässä muutoksia.

Se ei ole ongelma - voimme muokata asiakirjaa samanaikaisesti

yhteisessä Ryhmä-tilassamme OneDrive for Businessissa.

Lisään vain omat muutokseni

ja sitten pikamuistiinpanon viestiruutuun, josta avasin asiakirjan.

Haluan, että myös markkinointitiimi näkee muutokset,

joten merkitsen heidän ryhmänsä @-maininnalla.

Ilmoitan sitten Tomille muutoksista valitsemalla Lähetä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×