Työryhmän yhdistäminen Outlookin Ryhmät-toiminnolla

Työryhmän yhdistäminen Outlookin Ryhmät-toiminnolla

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Onko tehtävänäsi organisoida ja työskennellä projektin parissa yhteistyössä tiimin kanssa? Tämän opetusohjelman avulla opit hyödyntämään Office 365 -ryhmiä eri tavoin. Voit jakaa ryhmän yhteisiä tiedostoja ja työstää niitä yhdessä sekä ilmoittaa määräpäivät ja aikataulut ryhmän kalenterissa. Keskustelut helpottavat tiedon löytämistä ja jakamista. Microsoft Plannerin avulla voit lisätä tehtäviä ja määrittää niille vastuuhenkilöt. Lisäksi voit tarvittaessa lisätä ryhmään uusia jäseniä, jolloin he pääsevät helposti ajan tasalle tiimin toiminnasta.

Kurssin vaatimukset

Tällä kurssilla käsitellään Office 365 for Business -ohjelmistoa. Voit seurata tätä kurssia ja oppia katsomalla. Jotta saisit kurssista irti mahdollisimman paljon, kirjaudu sisään Office 365:een ja tee moduulien harjoitukset.

Alla näet määritysohjeet valitsemallesi laitteelle.

Kun tilaisuus koittaa...voin helposti määrittää työryhmälleni Office 365 -ryhmät ja tehdä yhteistyötä näiden ryhmien avulla.

Voin pitää yhteyttä työryhmääni ryhmän keskustelutilassa.

Voin tarkastella vuorovaikutustamme, lisätä kommentteja ja tykätä viesteistä.

Voin myös herättää työryhmän jäsenen tai toisen ryhmän huomion käyttämällä @maininoja.

Kaikki tiedostomme, liitteemme ja kuvamme ovat ryhmän jaetussa tiedostotilassa, joten kaikki käyttävät aina asiakirjojen samaa versiota.

Tiedostoja voidaan tallentaa ja muokata suoraan Outlookissa.

Ryhmän tapaamiset ja välitavoitteet kerrotaan ryhmäkalenterissa.

Voin tarkastella projektitehtäviämme, määrittää niitä ryhmän jäsenille ja tarkistaa niiden tilan Suunnittelussa.

Kun työryhmään liittyy uusia henkilöitä, voin helposti lisätä heidät ryhmään, jotta saavat keskustelumme, tiedostomme ja OneNote-muistikirjamme käyttöönsä.

He voivat jopa etsiä muita ryhmiä ja liittyä niihin sekä jakaa monenlaisia tietoja organisaatiossa.

Outlookin ryhmien ansiosta kaikki työryhmämme resurssit ja viestintä ovat yhdessä jaetussa paikassa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×