Tietokantojen suojaaminen

Tietokantojen varmuuskopioiminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tietokanta kannattaa aina varmuuskopioida säännöllisin väliajoin. Haluat ehkä tarkistaa tietokannan vanhemman version tai joudut ehkä palauttamaan työsi järjestelmävirheen sattuessa.

Tietokannan varmuuskopioiminen

Huomautus: Jos sinä ja työryhmäsi jaatte saman tietokannan, tarkista, että kaikki käyttäjät ovat sulkeneet heidän esiintymänsä tietokannasta ennen varmuuskopioinnin aloittamista.

  1. Avaa tietokanta, jonka haluat varmuuskopioida.

  2. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

  3. Valitse Tiedostotyypit-kohdan alla Tallenna tietokanta nimellä.

  4. Valitse Lisäasetukset-kohdan alla Varmuuskopioi tietokanta ja valitse sitten Tallenna nimellä.

    Muuta halutessasi varmuuskopiotiedoston nimi.

    Vihje: Kun palautat tiedot tai objektit varmuuskopiosta, haluat ehkä tietää mistä tietokannasta varmuuskopio on peräisin ja milloin se luotiin. Täten suositus on käyttää ehdotettua nimeä, johon nämä molemmat tallentuvat.

  5. Valitse varmuuskopiotietokannan tiedostotyyppi ja valitse sitten Tallenna.

Noudata näitä ohjeita, jos näet jonkin näistä ilmoituksista:

Tietokannan palauttaminen

Tietokannan palauttaminen tarkoittaa vioittuneen, puuttuvan tai ongelmia sisältävän tietokantatiedoston korvaamista tietokannan varmuuskopiolla.

  1. Sulje vioittunut tietokanta.

    Tyhjän tietokannan kuvake

  2. Siirry Resurssienhallinnassa kansioon, joka sisältää vioittuneen tietokannan, ja nimeä tietokanta uudelleen.

    Vihje: Sisällytä uuteen nimeen alkuperäisen tietokannan nimi ja sen vanhentunut tila.

  3. Siirry kansioon, joka sisältää varmuuskopiotiedoston, ja kopioi tiedosto.

  4. Liitä varmuuskopiotiedosto kansioon, joka sisältää vioittuneen tietokannan.

  5. Nimeä varmuuskopiotiedosto uudelleen käyttäen alkuperäisen tietokannan nimeä. Korvaa aiemmin luotu tiedosto pyydettäessä.

Haluatko vielä enemmän?

Tietojen suojaaminen varmuuskopioimalla ja palauttamalla

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Työpöytätietokannan varmuuskopioiden luominen auttaa palauttamaan tärkeät tiedot, jos Kumoa-komento ei riitä virheen korjaamiseen, puuttuvan objektin palauttamiseen tai vioittuneiden tietojen selvittämiseen.

Kun varmuuskopioit tietokannan, Access tallentaa ja sulkee rakennenäkymässä avoinna olevat objektit. Se tallentaa tietokantatiedoston kopion valitsemallasi nimellä valitsemaasi sijaintiin.

Varmista ennen varmuuskopiointia, että kaikki muut käyttäjät sulkevat tietokannan kopiot.

Avaa tietokanta, jonka haluat varmuuskopioida.

Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.

Valitse Lisäasetukset-kohdan alla Varmuuskopioi tietokanta ja valitse sitten Tallenna nimellä.

Katso Tallenna nimellä -valintaikkunassa varmuuskopion nimeä.

Varmuuskopiotiedoston oletusnimi on nykyinen päivämäärä lisättynä alkuperäisen tietokannan nimeen.

Tämä on hyvä käytäntö ja se voi olla erityisen hyödyllinen, jos varmuuskopio on joskus palautettava.

Jokainen varmuuskopio on uusi tiedosto, joten tietokannasta on useita erilaisia versioita, ikään kuin tilannevedoksia.

Useat versiot voivat olla erittäin tärkeitä, jos uusimmassa varmuuskopiossa on vioittuneita tietoja ja joudut palauttamaan sitäkin aiemman varmuuskopion.

Voit tietysti nimetä varmuuskopion, miten itse haluat.

Voit halutessasi korvata aiemman varmuuskopion, jolloin uusin versio on aina ainoa varmuuskopio.

Valitsitpa minkä tahansa tavan, tärkeää on luoda varmuuskopio.

Lisäksi se kannattaa tehdä säännöllisin väliajoin.

Katso Tallenna nimellä -valintaikkunassa sijaintia, johon varmuuskopio tallennetaan.

Varmuuskopion oletussijainti on sama kuin alkuperäisen tietokannan.

Jos haluat parantaa suojausta ja turvallista säilytystä, kannattaa harkita varmuuskopiotiedostojen tallentamista toiseen kansioon, eri verkkoasemaan – mieluiten eri rakennuksessa sijaitsevaan – ulkoiseen tallennuslaitteeseen tai pilvitallennustilaan kaiken varalta.

Valitse Tallenna. Tietokannan varmuuskopiotiedosto tallennetaan määrittämälläsi nimellä määrittämääsi sijaintiin.

Nyt käytössäsi on varmuuskopio tai useita varmuuskopioita, joten voit palauttaa koko tietokannan, jos alkuperäinen katoaa tai vaurioituu korjauskelvottomaksi.

Sulje ensin vioittunut työtietokanta.

Avaa Resurssienhallinta ja siirry työtietokannan sisältävään kansioon.

Nimeä vioittunut tietokanta uudelleen niin, että siinä näkyy alkuperäisen nimen lisäksi jotain, mikä kertoo sen olevan vanhentunut versio.

Jos tallensit varmuuskopiotiedoston erilleen työtietokannasta, siirry varmuuskopiotiedostoon Resurssienhallinnan avulla.

Siirry tallennussijaintiin, jossa vioittuneen tai puuttuvan tietokannan pitäisi olla, ja liitä varmuuskopiotiedosto sinne.

Jos joudut tuomaan varmuuskopion toisesta sijainnista tai käyttämään varmuuskopiota, joka on työtietokannan kanssa samassa paikassa, nimeä tiedosto uudelleen alkuperäisen kanssa samalla nimellä.

Varmuuskopio palautetaan nyt uudeksi työtietokannaksi.

Joskus koko tietokantaa ei tarvitse palauttaa.

Joskus riittää vain yhden objektin palauttaminen, kuten kysely tai raportti.

Voit tehdä tämän tuomalla objektin varmuuskopiotietokannasta työtietokantaan.

Jos muissa tietokannoissa tai ohjelmissa on linkkejä objekteihin tietokannassa, joka tarvitsee objektin palauttamista, jätä tietokanta sen alkuperäiseen sijaintiin.

Muuten tietokantaobjektien linkit eivät enää toimi ja ne on päivitettävä.

Siirrä varmuuskopiotietokanta työtietokannan sijaintiin, eikä toisin päin.

Avaa nyt tietokanta, johon on palautettava objekti varmuuskopiosta.

Jos korvaat virheellisiä tai puuttuva tietoja sisältävän objektin tai jos objekti ei enää toimi oikein, virheellisesti toimiva objekti kannattaa nimetä uudelleen mieluummin kuin poistaa se kokonaan.

Jos esimerkiksi haluat palauttaa vahingoittuneen Työntekijöiden tiedot -nimisen lomakkeen, muuta vahingoittuneen tiedoston nimeksi esimerkiksi Työntekijöiden tiedot_vioittunut.

Valitse Ulkoiset tiedot ja valitse sitten Access.

Valitse tässä valintaikkunassa Selaa.

Etsi varmuuskopiotietokanta ja valitse sitten Avaa.

Valitse tarvittaessa vaihtoehto, jossa on merkintä Tuo taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit, makrot ja moduulit nykyiseen tietokantaan. Valitse OK.

Valitse sitten välilehti objektityypille, jota palautat.

Tämä luettelo sisältää kaikki varmuuskopiotietokannan lomakkeet.

Valitse objekti, jonka haluat tuoda työtietokantaan.

Jos haluat tuoda muita objekteja tässä välilehdessä, valitse myös ne.

Jos haluat tuoda muuntyyppisiä objekteja, valitse toinen välilehti ja valitse objektit myös siinä.

Kaikki muiden välilehtien valinnat säilyvät muuttumattomina.

Jos haluat nähdä lisää vaihtoehtoja ennen objektien tuomista, valitse Asetukset.

Valitse OK. Valitse sitten valintaikkunassa Sulje.

Valitut varmuuskopio-objektit tuodaan tietokantaan määrittelemälläsi tavalla.

Nyt olet palauttanut tietokantaan tarvitsemasi objektit.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×