Video: Tietojen siirtäminen Pivot-taulukoihin ja -kaavioihin Accessissa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Taulukko- ja lomakenäkymien lisäksi Accessissa olevat Pivot-taulukko- ja Pivot-kaavio-näkymät helpottavat tietojen yhteenvetojen tekemistä ja tietojen visualisoimista. Tässä videossa luomme pivot-näkymiä uuteen kyselyyn, lisäämme Pivot-kaavio-näkymän lomakkeeseen, ja lisäämme kyseisen lomakkeen siirtymislomakkeeseen. Näin tietokannan käyttäjät voivat helposti tarkastella Pivot-kaaviota.

Huomautus:  Pivot-taulukko- ja Pivot-kaavio-näkymät eivät ole käytettävissä Access-verkkotietokannoissa. Lisätietoja WWW-tietokannoista on artikkelissa Internetissä jaettavan Access-tietokannan luominen.

Videon sisältö

Yleistä

Lomakkeen Pivot-taulukko- ja Pivot-kaavionäkymien ottaminen käyttöön

Pivot-taulukko-näkymän luominen

Pivot-kaavio-näkymän tarkasteleminen ja mukauttaminen

Oletusnäkymän määrittäminen objektille

Lomakkeen tai raportin pivot-näkymän tarkasteleminen

Lomakkeen tai raportin lisääminen siirtymislomakkeeseen

Yleistä

Voit luoda Pivot-taulukko- ja Pivot-kaavio-näkymät taulukoihin, lomakkeisiin ja kyselyihin. Pivot-taulukko- tai Pivot-kaavio-näkymässä näytettävissä olevat tiedot riippuvat objektista, jolle näkymää suunnitellaan.

  • Kun luot lomakkeelle pivot-näkymän, näkymä voi näyttää vain kyseisen lomakkeen tietuelähteen tietoja.

  • Kun luot taulukolle pivot-näkymän, näkymä voi näyttää vain kyseisen taulukon tietoja.

  • Kyselyiden pivot-näkymien luominen on joustavinta, koska itse kyselyt ovat hyvin joustavia ja voivat sisältää tietoja useista taulukoista.

Lomakkeen Pivot-taulukko- ja Pivot-kaavionäkymien ottaminen käyttöön

Lomakkeiden Pivot-taulukko- ja Pivot-kaavio-näkymät eivät ole oletusarvon mukaan käytössä. Voit ottaa ne käyttöön toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lomaketta siirtymisruudussa ja valitse sitten Rakennenäkymä.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole jo näkyvissä, tuo se näkyviin painamalla F4-näppäintä.

  3. Määritä ominaisuusikkunan Muoto-välilehdessä Salli Pivot-kaavio-näkymä- ja Salli Pivot-taulukkonäkymä-ominaisuuksien asetukseksi Kyllä.

Sivun alkuun

Pivot-taulukko-näkymän luominen

Tässä videossa luomme kyselyn ja sitten luomme sille Pivot-taulukko- ja Pivot-kaavio-näkymät. Tämä tapahtuu samalla tavalla, riippumatta siitä, luotko näkymät kyselyyn, lomakkeeseen vai taulukkoon. Näkymät voidaan luoda missä tahansa järjestyksessä, mutta tässä videossa aloitamme Pivot-taulukosta.

  1. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa objektia, johon haluat luoda pivot-näkymät.

  2. Valitse Aloitus-välilehdestä Näytä ja valitse sitten Pivot-taulukko-näkymä.

  3. Jos Pivot-taulukon kenttäluettelo ei ole näkyvissä, valitse Rakenne-välilehden Näytä tai piilota -ryhmässä Kenttäluettelo.

  4. Määritä Pivot-taulukon riviotsikoiksi tulevat kentät, ja vedä ne Pivot-taulukon kenttäluettelosta Pudota rivikentät tähän -pudotusalueelle.

  5. Määritä Pivot-taulukon sarakeotsikoiksi tulevat kentät, ja vedä ne Pivot-taulukon kenttäluettelosta Pudota sarakekentät tähän -pudotusalueelle.

  6. Jos haluat suodattaa tiettyjen kenttien tietoja, vedä nämä kentät Pivot-taulukon kenttäluettelosta Pudota suodatuskentät tähän -pudotusalueelle.

  7. Määritä lopuksi, missä kentässä haluat nähdä yksityiskohtaiset tiedot tai yhteenvetotiedot, ja vedä kenttä Pudota summa- tai yksityiskohtakentät tähän -pudotusalueelle.

Access näyttää tietueet oletusarvon mukaan, ellet luo summia. Summarivien ja sarakkeiden luominen:

  1. Valitse Pivot-taulukossa yksi tietoarvo.

  2. Valitse Rakenne-välilehden Työkalut-ryhmässä Automaattinen laskenta, ja valitse sitten haluamasi summatyyppi.

Tietosolujen piilottaminen ja pelkkien summien näyttäminen:

  1. Valitse lisätietokentän sarakkeen otsikko. Jos tietosolut perustuvat esimerkiksi määrä-kenttään, valitse Määrä-sarakkeen otsikko.

  2. Valitse Rakenne-välilehden Näytä tai piilota -ryhmässä Piilota tiedot.

Pivot-taulukon kentän poistaminen:

  • Valitse kentän sarakkeen otsikko tai rivin otsikko, ja valitse sitten Rakenne-välilehden Aktiivinen kenttä -ryhmässä Poista kenttä.

Pivot-kaavio-näkymän tarkasteleminen ja mukauttaminen

Kun luot Pivot-taulukko-näkymän, taustalla luodaan myös Pivot-kaavio-näkymä. Sinun on todennäköisesti kuitenkin mukautettava Pivot-kaavio-näkymää näyttämään tiedot, jolloin sitä on helpompi lukea. Pivot-kaavion tarkasteleminen:

  • Valitse Aloitus-välilehdessä Näytä ja valitse sitten Pivot-taulukkonäkymä.

Mukauta kaavio Rakenne-välilehden työkaluilla. Tässä videossa toimimme seuraavasti:

  • Rivien ja sarakkeiden otsikoiden vaihtaminen    Valitse Rakenne-välilehden Aktiivinen kenttä -ryhmässä Vaihda rivi tai sarake.

  • Kaaviolajin vaihtaminen    Valitse Suunnittelija -välilehden Laji -ryhmästä Vaihda kaaviolaji. Valitse haluamasi kaaviolaji ja sulje sitten Ominaisuudet-valintaikkuna.

  • Selitteen näyttäminen    Valitse Suunnittelija -välilehden Näytä tai piilota -ryhmästä Selite.

  • Pudotusalueiden piilottaminen    Valitse Suunnittelija -välilehden Näytä tai piilota -ryhmästä Pudotusalueet.

  • Kaavion osien muotoileminen    Kaavion osat sisältävät esimerkiksi taustavärin ja akselien otsikot. Valitse kaavion osa, jota haluat muokata, ja valitse sitten Suunnittelija -välilehden Työkalut -ryhmästä Ominaisuusikkuna. Tee haluamasi muutokset ja sulje sitten Ominaisuudet-valintaikkuna.

Sivun alkuun

Oletusnäkymän määrittäminen objektille

Kun olet luonut objektille pivot-näkymät, voit määrittää Oletusnäkymä-ominaisuuden, jolloin yksi pivot-näkymistä tulee näkyviin aina, kun avaat objektin. Näin varmistetaan, että pivot-näkymä tulee näkyviin, jos lisäät objektin lomakkeeseen tai raporttiin.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella objektia siirtymisruudussa ja valitse sitten Rakennenäkymä.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole jo näkyvissä, tuo se näkyviin painamalla F4-näppäintä.

  3. Jos käsittelet kyselyä, napsauta kyselimen muodostimen tyhjää aluetta, jolloin Kyselyn ominaisuudet näkyy ominaisuusikkunassa.

  4. Määritä Oletusnäkymä-ominaisuudeksi Pivot-taulukko tai Pivot-kaavio sen mukaan, minkä näkymän haluat näkyvän.

Sivun alkuun

Lomakkeen tai raportin pivot-näkymän tarkasteleminen

  1. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella lomaketta tai raporttia, johon haluat lisätä pivot-näkymän, ja valitse sitten pikavalikosta Asettelunäkymä.

  2. Vedä pivot-näkymän sisältämä objekti siirtymisruudusta lomakkeeseen tai raporttiin.

Huomautus:  Jos pivot-näkymä ei näy, varmista, että se on määritetty objektin oletusnäkymäksi (lisätietoja on edellisessä osassa).

  1. Muuta pivot-näkymä haluamasi kokoiseksi.

  2. Tallenna lomake tai raportti ja sulje se.

Sivun alkuun

Lomakkeen tai raportin lisääminen siirtymislomakkeeseen

Tässä videossa lisäsimme Pivot-kaavionäkymän lomakkeeseen, ja lisäsimme sitten kyseisen lomakkeen aiemmin luotuun siirtymislomakkeeseen. Lisätietoja siirtymislomakkeen luomisesta on artikkelissa Siirtymislomakkeen luominen tai videossa Siirtymislomakkeen luominen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×