Tiedostojen käyttö ja jakaminen missä tahansa OneDrive for Businessin avulla

Tiedoston luominen ja tallentaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Olet ehkä ollut tässä tilanteessa. Ryhmäsi on viikon loppuun mennessä luotava asiakirja, joka lähetetään koko yritykselle. Olet viisaasti tallentanut kaikki aiemmat keskustelut ja kokousmuistiinpanot OneNote-muistikirjaan. Word Onlinen ja OneNote Onlinen avulla saat projektin käyntiin vauhdilla.

  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  2. Valitse sovellusten käynnistyksessä Sovelluksen käynnistimen painike OneDrive, valitse Uusi ja valitse sitten Word-asiakirja.

    Tyhjä asiakirja avautuu Word Onlinessa. Pidä se avoinna.

    Word Onlinen avaaminen
  3. Siirry ryhmäsivustoon (valitse sovellusten käynnistyksessä Sovelluksen käynnistimen painike Sivustot ja etsi sitten ryhmäsivusto).

  4. Valitse pikakäynnistyksessä (sivun alareunassa tai sivulla olevat siirtymislinkit) OneNote.

    Vihje:  Jos OneNote-linkki ei ole näkyvissä, löydät muistikirjan Sivustoresurssit-kirjastosta. (Valitse pikakäynnistyksessä Sivuston sisältö ja valitse sitten Sivustoresurssit.)

  5. Valitse OneNote Onlinessa osa, joka sisältää tarvittavat muistiinpanot. Jos olet tallentanut muistiinpanoja eri osiin, muistikirja voi näyttää tältä:

    OneNote-esimerkkiosiot
  6. Jos haluat valita ja kopioida kaikki muistiinpanot, napsauta osan otsikkoa, paina näppäinyhdistelmää CTRL+A kahdesti ja paina sitten CTRL+C.

  7. Siirry sitten Word Onlineen ja liitä sisältö painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+V.

    Sisällön liittäminen OneNote Onlinesta
  8. Voit muuttaa tiedoston nimeä napsauttamalla sivun ylälaidassa sanaa Asiakirja. Kirjoita asiakirjalle kuvaava nimi, kuten Pakkauksen suunnittelu.

    Word Onlinen tiedostonimen vaihtaminen
  9. Asiakirja tallennetaan automaattisesti OneDriveen uudella nimellä.

Laitekohtaiset toimintaohjeet

  1. Asenna Office tarvittaessa Android-laitteeseen. Lisätietoja on artikkelissa Office 365:n määritys Android-puhelimeen tai -tablettiin.

  2. Valitse sovellusluettelossa Word Word-kuvake .

  3. Valitse Uusi ja valitse sitten Tyhjä asiakirja.

  4. Kirjoita tekstiä asiakirjaan.

  5. Napauta valikkokuvaketta Valikkokuvake ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  6. Valitse OneDrive - <organisaation nimi>.

    Jos yrityksen nimi on esimerkiksi Contoso, luettelossa näkyy OneDrive – Contoso.

  7. Valitse kansio OneDrive for Businessissa ja valitse sitten Tallenna.

  1. Asenna ja määritä Office iPhoneen tai iPadiin tarvittaessa.

  2. Valitse sovellusluettelossa Word Word-kuvake .

  3. Valitse Uusi tai valmis malli.

  4. Muokkaa asiakirjaa.

  5. Jos Automaattinen tallennus ei ole käytössä, valitse Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.

  6. Kirjoita nimi-ruutuun nimi, kuten Pakkauksen suunnittelu.

  7. Valitse OneDrive - <organisaation nimi>.

    Jos yrityksen nimi on esimerkiksi Contoso, luettelossa näkyy OneDrive – Contoso.

  8. Valitse kansio OneDrive for Businessissa ja valitse sitten Tallenna.

Huomautus: Seuraavat ohjeet koskevat vain Windows Phone 8.1:tä.

  1. Valitse sovellusluettelossa Office Office-kuvake .

    Office-sovellus on esiasennettu Windows Phoneen.

  2. Jos haluat luoda Word-asiakirjan, valitse plusmerkki Uusi muistiinpano -kuvake ja valitse sitten tyhjä tiedosto -kohdassa Word.

  3. Muokkaa asiakirjaa.

  4. Kun olet valmis, valitse Lisää-valikko (...) ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  5. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun nimi, kuten Pakkauksen suunnittelu.

  6. Napauta Tallenna nimellä -ruutua ja valitse sitten OneDrive - <organisaation nimi >.

    Jos yrityksen nimi on esimerkiksi Contoso, luettelossa näkyy OneDrive – Contoso.

Haluatko vielä enemmän?

OneNote Onlinen perustoiminnot

Word Onlinen perustoiminnot

Viikon loppuun mennessä ryhmämme on luotava pakkauksen suunnitteluasiakirja, joka lähetetään kaikille yrityksessä.

Minun on päästävä nopeasti vauhtiin.

Valitsen sovellusten käynnistyksessä OneDrive, valitsen Uusi ja valitsen sitten Word-asiakirjan.

Tallensimme viisaasti kaikki aiemmat keskustelut ja kokousmuistiinpanot OneNote Marketing -muistikirjaan. Napsautan OneNote Onlinessa Pakkaussuunnittelu-osaa, joka sisältää asianomaiset muistiinpanot.

Valitsen kaikki muistiinpanot painamalla kahdesti CTRL A, ja painan sitten CTRL C.

Vaihdan takaisin Word Onlineen ja liitän OneNoten sisällön painamalla CTRL V.

Voin myös muuttaa oletustiedoston nimeä poistumatta asiakirjasta. Valitsen ikkunan yläreunassa asiakirjan nimen ja muutan sen siten, että se on hieman kuvaavampi.

Asiakirja tallennetaan automaattisesti OneDriveen uudella nimellä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×