Tiedostojen käyttö ja jakaminen missä tahansa OneDrive for Businessin avulla

Tiedoston jakamisen lopettaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit lopettaa yksittäisten tiedostojen jakamisen ja siten parantaa tietosuojaa ja hallintamahdollisuuksia. Tästä on hyötyä esimerkiksi silloin, kun haluat jakaa tiedostoja ulkopuolisille käyttäjille yhteismuokkaamista varten, mutta haluat myös lopettaa jakamisen heti kun muokkaaminen on valmis.

Huomautus: Tämä saattaa näyttää erilaiselta versiosta riippuen.

Tiedoston jakamisen lopettaminen

  1. Valitse OneDrive for Businessissa tiedoston vieressä oleva Avaa-valikko (...).

  2. Valitse Jaa ja sitten Jaettu.

  3. Napsauta Voi muokata sen käyttäjän vierestä, jolle jakamisen haluat lopettaa, ja valitse sitten Lopeta jakaminen.

    Asiakirjan jakamisen lopettaminen

Tiedoston jakaminen ja vanhenemispäivämäärä (lisäpisteitä!)

  1. Valitse OneDrive for Businessissa Avaa-valikko (...) sen tiedoston vieressä, jonka haluat jakaa, ja napsauta Jaa.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa, jonka haluat jakaa, ja valitse sitten Hae linkki.

    Vihje: Jos et näe Hae linkki -kohtaa, valitse Jaa ja sitten Hae linkki.

  3. Valitse Muokkauslinkki – kirjautumista ei vaadita.

  4. Valitse Määritä vanheneminen ja valitse sitten linkin voimassaoloaika, esimerkiksi 30 päivää.

  5. Kopioi linkki leikepöydälle valitsemalla Kopioi.

  6. Liitä linkki sähköpostiviestiin ja lähetä viesti. Voit myös jakaa sen sivustossa kaikille haluamillesi käyttäjille.

Laitekohtaiset toimintaohjeet

  1. Tarvittaessa asenna ja määritä OneDrive Android-puhelimeen tai-tablettiin.

  2. Valitse sovellusluettelossa OneDrive.

  3. Napsauta missä tahansa näkymässä sitä tiedostoa, jonka jakamisen haluat lopettaa, ja pidä se painettuna.

  4. Valitse Tiedot.

  5. Valitse Jaettu-kohdasta käyttäjä, jolle jakamisen haluat lopettaa.

    Huomautus: Voit lopettaa tiedoston jakamisen vain, jos olet sen omistaja. Jos nimesi on Jaettu-luettelossa, et todennäköisesti ole omistaja.

  6. Valitse Poista käyttöoikeuksia.

  1. Tarvittaessa asenna ja määritä OneDrive iPhoneen tai iPadiin.

  2. Valitse sovellusluettelossa OneDrive.

  3. Napsauta missä tahansa näkymässä sitä tiedostoa, jonka jakamisen haluat lopettaa, ja pidä se painettuna.

  4. Napauta Lisää (...) ja sitten Tiedot.

  5. Valitse Käyttöoikeudet-kohdasta käyttäjä, jolle jakamisen haluat lopettaa.

    Huomautus: Voit lopettaa tiedoston jakamisen vain, jos olet sen omistaja. Jos nimesi on Jaettu-luettelossa, et todennäköisesti ole omistaja.

  6. Valitse Poista käyttöoikeuksia.

Tiedoston jakamisen lopettamista ei tällä hetkellä tueta Windows Phonessa.

Haluatko vielä enemmän?

Asiakirjojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä

Nyt kun Perttu on saanut muokkauksensa valmiiksi, lakkaan jakamasta asiakirjaa hänen kanssaan.

Valitsen OneDrive for Businessissä Avaa-valikon, joka on pakkauksen suunnitteluasiakirjan vieressä, sitten valitsen Jaa, sitten Jaettu henkilöille.

Valitsen Pertun nimen vierestä Voi muokata, sitten Lopeta jakaminen.

Nyt asiakirja on vain minun ja Jaakon käytettävissä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×