Tiedostojen käyttö ja jakaminen missä tahansa OneDrive for Businessin avulla

Tiedostojen jakaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun haluat jakaa tiedostoja muiden ryhmän jäsenten, sidosryhmien ja ulkoisten kumppaneiden kanssa, kannattaa aloittaa OneDrive for Businessista, joka on paras tapa jakaa pieniä määriä muutamille käyttäjille. Voit vaihtoehtoisesti käyttää ryhmäsivuston tiedostokirjastoa, joka toimii paremmin laajemmassa tarkastelussa ja helpottaa jakamista.

Huomautus:  Office 365 -järjestelmänvalvojan on otettava ulkoinen jakaminen käyttöön sivustossa. Lisätietoja on artikkelissa Sivuston jakaminen ulkoisille käyttäjille.

  1. Valitse OneDrive for Businessissa Avaa-valikko (...) sen tiedoston vieressä, jonka haluat jakaa, ja napsauta Jaa.

    OneDrive for Businessin Jaa-komento

    Huomautus: Tämä saattaa näyttää erilaiselta versiosta riippuen.

  2. Valitse Jaa-valintaikkunassa Kutsu henkilöitä ja kirjoita sitten kutsuttavien henkilöiden nimet.

    OneDrive for Businessin Kutsu henkilöitä -välilehti
  3. Valitse käyttöoikeudeksi Voi muokata ja kirjoita lyhyt sähköpostiviesti.

    Huomautus:  Sähköposti sisältää linkin jaettuun asiakirjaan.

  4. Valitse Jaa.

Laitekohtaiset toimintaohjeet

  1. Tarvittaessa asenna ja määritä Office Android-laitteeseen Office 365:n avulla.

  2. Valitse sovellusluettelosta OneDrive OneDrive-sovelluskuvake .

  3. Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa. Napauta tiedostoa ja pidä se pohjassa, kunnes näkyviin tulee valintaruutu, ja napauta sitten Jaa.

  4. Napauta Kutsu henkilöitä.

  5. Kirjoita haluamasi sähköpostiosoitteet tai valitse käyttäjiä Viimeisimmistä yhteystiedoista.

  6. Salli käyttäjien tehdä muutoksia valitsemalla Salli muokkaaminen.

  7. Napauta Lähetä. Lähetä jakamiskutsu

    Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki asiakirjaan.

  1. Tarvittaessa asenna ja määritä OneDrive

  2. Valitse sovellusluettelosta OneDrive OneDrive-sovelluskuvake .

  3. Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa. Napauta tiedostoa ja pidä se pohjassa, kunnes näkyviin tulee valintaruutu, ja napauta sitten Jaa Jaa-kuvake .

  4. Napauta Kutsu henkilöitä.

  5. Kirjoita Kutsu henkilöitä -ruudun Jaa seuraavan kanssa -kohtaan haluamasi sähköpostiosoitteet. Jos haluat lisätä vastaanottajia yhteystietoluettelosta, napauta plusmerkkiä Uusi muistiinpano -kuvake .

  6. Salli käyttäjien tehdä muutoksia valitsemalla Salli muokkaaminen.

  7. Valitse Lisää.

    Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki asiakirjaan.

  1. Asenna tarvittaessa OneDrive Windows Phoneen.

  2. Valitse sovellusluettelossa OneDrive OneDrive-sovelluskuvake .

  3. Määritä OneDrive for Business -tili valitsemalla Sovellusvalikko Sovellusvalikko , napauttamalla Lisää tili ja seuraamalla annettuja ohjeita.

  4. Valitse tiedosto missä tahansa OneDrive for Business -näkymässä painamalla sitä ja pitämällä se pohjassa, ja napauta sitten Jaa Jaa-kuvake .

  5. Napauta Kutsu henkilöitä.

  6. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite.

  7. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön puhelinnumeron, napauta plusmerkkiä Uusi muistiinpano -kuvake .

  8. Salli muokkaaminen valitsemalla Salli muokkaaminen.

  9. Valitse lopuksi Valmis Tarkista-kuvake .

Haluatko vielä enemmän?

Tiedostojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä

Asiakirjan jakaminen Windowsin Word 2016:ssa

Haluan jakaa Pakkausten suunnittelu -asiakirjan kahden pääosallistujan kanssa, työtoverini Zrinkan ja ulkoisen kumppanin, Brianin, kanssa.

OneDrive for Business sopii hyvin kevyempään jakamiseen parin henkilön kanssa. Kun tarkistajia on enemmän ja asiakirjaa on jaettava laajemmalti, käytän ryhmäsivuston asiakirjakirjastoa.

Napsautan OneDrive for Businessissa Avaa-valikkoa pakkauksen suunnitteluasiakirjan vierestä ja valitsen Jaa.

Valitsen Jaa-valintaikkunassa Kutsu henkilöitä ja kirjoitan sitten kutsuttavien henkilöiden nimet.

Valitsen käyttöoikeudeksi Saa muokata ja kirjoitan lyhyen sähköpostiviestin. Sähköposti sisältää linkin jaettuun asiakirjaan.

Valitsen lopuksi Jaa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×